Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт проверки учредительных документов образец

Акт проверки учредительных документов образец

Акт проверки учредительных документов образец

Акты


Очистить Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций.

Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе. Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  1. Передача дел новому руководителю.
  2. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
  3. Испытание новой техники.
  4. Инвентаризация.
  5. Передача ТМЦ.
  6. Ревизии и различные исследования.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц.

Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий. подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления.

Можно выделить следующие документы:

  1. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  2. О ликвидации учреждения.
  3. Об испытаниях оборудования/образцов.
  4. О ревизии/инвентаризации.
  5. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  6. О проверках техники/ итогов работы.
  7. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
  8. О приеме-передаче активов/работ/документов.
  9. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  10. О списании активов.
  11. Об осмотрах.

обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника.

Однако последний отказывается поставить свою подпись.

Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт. требуются для подтверждения должностных проступков.

К примеру, это следующие виды нарушений:

  1. Невыполнение распоряжений руководителя.
  2. Прогулы.
  3. Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.
  4. Неисполнение своих обязанностей.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  1. О прогуле.
  2. Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются.

Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным.

По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей.

Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения.

Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно. Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа.

Акт выполняет следующие функции:

  1. Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  2. Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии.

Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей.

На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд.

Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков. Как уже говорилось, акт составляет группа лиц.

Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия.

Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  1. Расследование ЧП.
  2. Инвентаризация.
  3. Прием-сдача ценностей и документов.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений.

Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме.

Но в них должна содержаться обязательная информация:

  1. Дата и место оформления документа.
  2. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.
  3. Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  4. Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  5. Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  6. Подписи лиц, оформлявших акт.
  7. Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  8. ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе.

Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ. Существуют особенности составления того или иного вида акта.

Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты.

Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт.

Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003.

В частности, в акте должны быть эти положения:

  1. Номер.
  2. Наименование документа (акт).
  3. Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  4. Подписи.
  5. Наименование фирмы.
  6. В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ!

Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  1. 17684
  2. 11758
  3. 27534
  4. 13297
  5. 10665
  6. 3177
  7. 30946
  8. 9034
  9. 10646
  10. 744
  11. 745
  12. 1892
  13. 32070
  14. 313
  15. 3666
  16. 2213
  17. 1460
  18. 11147
  19. 3238
  20. 12952
  21. 11434
  22. 891
  23. 864
  24. 14863
  25. 2551
  26. 5940
  27. 5062
  28. 615
  29. 301
  30. 12284
  31. 45050
  32. 10493
  33. 17389
  34. 562
  35. 39104
  36. 36657
  37. 3412
  38. 14839
  39. 69
  40. 17639
  41. 27727
  42. 10787
  43. 50746
  44. 1276
  45. 23004
  46. 39285
  47. 7316
  48. 14006
  49. 11479
  50. 4455
  51. 16558
  52. 3142
  53. 1540
  54. 19568
  55. 21967
  56. 4362
  57. 22284
  58. 1573
  59. 35945
  60. 6779
  61. 4018
  62. 11596
  63. 2741
  64. 115
  65. 507
  66. 11708
  67. 17425
  68. 21481
  69. 13840
  70. 5142
  71. 10988
  72. 1270
  73. 2302
  74. 3100
  75. 12895
  76. 2357
  77. 38621
  78. 6987
  79. 14011
  80. 5429
  81. 27643
  82. 8286
  83. 9685
  84. 5475
  85. 14297
  86. 14776
  87. 1543
  88. 9050
  89. 6408
  90. 17207
  91. 31205
  92. 19603
  93. 446
  94. 135
  95. 304
  96. 2360
  97. 1748
  98. 428
  99. 6880
  100. 3351
  101. 58420
  102. 3574
  103. 1081
  104. 12193
  105. 53504
  106. 15010
  107. 779
  108. 20393
  109. 7149
  110. 1385
  111. 14612
  112. 28308
  113. 14762
  114. 9238
  115. 13173
  116. 12741
  117. 763
  118. 29141
  119. 28805
  120. 15423
  121. 542
  122. 4312
  123. 19772
  124. 2175
  125. 17957
  126. 13556
  127. 37944
  128. 9711
  129. 4819
  130. 13695
  131. 24980
  132. 3733
  133. 7410
  134. 20061
  135. 8056
  136. 5131
  137. 11514
  138. 13653
  139. 42363
  140. 14111
  141. 13771
  142. 9496
  143. 164
  144. 12809
  145. 7100
  146. 6491
  147. 15373
  148. 32027
  149. 4013
  150. 6409
  151. 1546
  152. 477
  153. 746
  154. 21662
  155. 1111
  156. 9063
  157. 2352
  158. 14104
  159. 27563
  160. 2294
  161. 527
  162. 362
  163. 14485
  164. 51480
  165. 3165
  166. 923
  167. 10501
  168. 15611
  169. 35722
  170. 23200
  171. 1653
  172. 9781
  173. 9593
  174. 11341
  175. 1954
  176. 8989
  177. 11663
  178. 8057
  179. 20972
  180. 15789
  181. 31
  182. 17434
  183. 28095
  184. 2572
  185. 450
  186. 732
  187. 2904
  188. 16346
  189. 2382
  190. 11896
  191. 15782
  192. 1697
  193. 14732
  194. 9521
  195. 7043
  196. 4136
  197. 20953
  198. 4352
  199. 1986
  200. 398
  201. 749
  202. 2392
  203. 1507
  204. 1137
  205. 20654
  206. 11798
  207. 1029
  208. 5987
  209. 9150
  210. 7885
  211. 14745
  212. 287
  213. 905
  214. 737
  215. 36661
  216. 41265
  217. 4776
  218. 6605
  219. 247
  220. 12450
  221. 2694
  222. 20848
  223. 13874
  224. 1038
  225. 13548
  226. 1354
  227. 4625
  228. 7562
  229. 14492
  230. 29017
  231. 440
  232. 32806
  233. 11508
  234. 44268
  235. 3524
  236. 1968
  237. 17462
  238. 6173
  239. 3457
  240. 4132
  241. 21780
  242. 8862
  243. 4127
  244. 11326
  245. 235
  246. 4350
  247. 16093
  248. 800
  249. 14761
  250. 20367
  251. 31346
  252. 34690
  253. 13226
  254. 37389
  255. 9956
  256. 9631
  257. 7493
  258. 44360
  259. 9643
  260. 8368
  261. 20461
  262. 3573
  263. 758
  264. 11993
  265. 1041
  266. 21294
  267. 11157
  268. 9627
  269. 11517
  270. 16391
  271. 758
  272. 1749
  273. 10151
  274. 12775
  275. 7273

Акт приёма-передачи документов

44269 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
Рекомендуем прочесть:  Жалоба в роструд

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Приложение 3. Акт проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя

Минэкономразвития России от 30 сентября 2011 г. N 532 настоящее приложение изложено в новой редакции О порядке заполнения настоящей формы см.: Росздравнадзора от 11 марта 2010 г.

N 1844-Пр/10 Росздравнадзора от 11 марта 2010 г.

N 1843-Пр/10 Росздравнадзора от 15 февраля 2010 г. N 1000-Пр/10 См. данную в редакторе MS-Word Приложение 3(Типовая форма)(с изменениями от 24 мая 2010 г., 30 сентября 2011 г.) ________________________________________________________________________ (наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля) ________________________ «___» _________ 20__ г.

(место составления акта) (дата составления акта) _______________________ (время составления акта) АКТ ПРОВЕРКИ органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя N __________ По адресу/адресам: _____________________________________________________ (место проведения проверки) На основании: __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (вид документа с указанием реквизитов (номер, дата) была проведена ___________________________________ проверка в отношении: (плановая/внеплановая, документарная/выездная) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя) Дата и время проведения проверки: «__»__________20__г. с__час.___мин. до___час.___мин.

Продолжительность__ «__»__________20__г. с__час.___мин. до___час.___мин. Продолжительность__ (заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений юридического лица или при осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя по нескольким адресам) Общая продолжительность проверки: ______________________________________ (рабочих дней/часов) Акт составлен: _________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля) С копией распоряжения/приказа о проведении проверки ознакомлен(ы): (заполняется при проведении выездной проверки) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы, подпись, дата, время) Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры) Лицо(а), проводившее проверку: _________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (последнее — при наличии), должности экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство) При проведении проверки присутствовали: ________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя саморегулируемой организации (в случае проведения проверки члена саморегулируемой организации), присутствовавших при проведении мероприятий по проверке) В ходе проведения проверки: выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием положений (нормативных) правовых актов): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения) выявлены несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений (нормативных) правовых актов): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля (с указанием реквизитов выданных предписаний): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ нарушений не выявлено ______________________________________________ ________________________________________________________________________ Запись в учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки): ___________________________________ ___________________________________ (подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя) учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки): ___________________________________ ___________________________________ (подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя) Прилагаемые к акту документы: __________________________________________ ________________________________________________________________________ Подписи лиц, проводивших проверку: _____________________________________ С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя) «__» __________ 20__ г.

______________________ (подпись) Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: _______________________ (подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку) < приложение 2.> Приложение 4.

>> Содержание

Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

ОБРАЗЕЦ АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА На бланке учреждения УТВЕРЖДАЮ Начальник УГМС Директор НИУ АКТ N _____ проверки наличия и состояния документов Госфонда Составлен ___________________ ____________________________________ (дата) (название УГМС, НИУ) На основании __________________________________________________ комиссия по (наименование, номер и дата документа) проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________ (наименование учреждения) созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от (номер) ____________________ (дата) в составе: председателя ____________________________________________ (фамилия, инициалы) членов: ____________________________________________ (фамилии, инициалы) в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и (дата) (дата) состояния документов в отделе фонда данных. Проверкой установлено: 1. По описям и книгам учета числится ____________________________ дел.

(цифрами и прописью) 2. Имеется в наличии учтенных ____________________________ дел.

(цифрами и прописью) 3. Имеется в наличии неучтенных ____________________________ дел.

(цифрами и прописью) 4. Не обнаружено ____________________________ дел. (цифрами и прописью) 5. Всего в наличии ____________________________ дел.

(цифрами и прописью) из них: — подлежит мелкому ремонту ____________________________ дел.; (цифрами и прописью) — подлежит переплету и переоформлению ____________________________ дел.; (цифрами и прописью) — подлежит восстановлению угасающего текста документа ____________________________ дел.; (цифрами и прописью) — подлежит санитарной обработке ____________________________ дел.; (цифрами и прописью) — неисправимо повреждены ____________________________ дел. (цифрами и прописью) 6. Научно-справочный аппарат состоит из __________________________________ (наименование) каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда. (количество) (количество) 7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______ ___________________________________________________________________________ 8.

Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно-влажностного режима хранения документов ________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л. (количество) Председатель комиссии ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _______________________ (подписи) (расшифровка подписей) Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________ (название учреждения) _____________________, протокол заседания __________________ (дата) (номер) Председатель экспертной комиссии ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Акт проверки

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения.

Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи .В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля.

Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п.

Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.Скачать образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,юр.

адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 1615 апреля 2017 г. город СургутВремя составления акта: 12 час.

30 мин. (местное время) Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)Время окончания проверки: 12 час.

25 мин. (местное время) 15 апреля 2017 года комиссией в составе:Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр ДмитриевичЧлены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г.

№ 168проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.На момент проведения проверки установлено:

  • В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
  • В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  • Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
  • Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз.

вручен руководителю обособленного подразделения.Председатель комиссии Параманов Александр ДмитриевичЧлены комиссии:Усманова Вероника АркадьевнаДьякова Ольга ВалерьевнаФормы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

. Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах).

Рекомендации по составлению размещены на нашем сайте.Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец , , и др.Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.Акт – документ, который составляется комиссией.

Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте.

Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о.

и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи. может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Акт проверки. Образец 2021 года.

Правильное заполнение и содержание

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки.

Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект. По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации.
По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации.

Акт проверки в двух экземплярах составляется.

Акты составляются в результате проверок, проводимых муниципальными и государственными органами. Некоторая разновидность актов проверок составляется органами опеки.

  1. Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.
  2. Акты проверок чиновниками налоговой службы;
  3. Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;

Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана. Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами.

Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок.

Прокурор издает или заключение, или постановление. Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая. Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления.

Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия. Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка. (в формате Word, doc) (в формате Word, doc) (в формате Word, doc) Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки. Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  1. Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.
  2. Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  3. Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства.

Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес. Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором.

Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Аудит учредительных документов

Актуально на 13 марта 2014 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Иногда у руководства компании возникает необходимость разобраться в состоянии своей финансовой документации и привести ее в порядок. Для этих целей проводятся аудиторские проверки: по желанию или обязательные. Обязательные проверки проводятся только в больших организациях, у которых оборот денежных средств свыше 400 000 000 рублей.

Аудиторская проверка начинается с изучения учредительных документов.

Главная цель этой процедуры – составление мнения о соответствии учредительных документов фирмы законодательству Российской Федерации.
Во время выполнения данной проверки изучаются учредительные документы юридического лица: правильность их составления, соответствие правилам внесения и изменения своего уставного капитала Можно выделить несколько задач аудита такого характера:

  1. определение сферы его занятий,
  2. определение статуса ЮЛ,
  3. исследование структуры формирования уставного капитала компании.
  4. наличие необходимых лицензий,

Для проведения аудита понадобятся такие виды учредительных документов, как

  1. устав, реестр акционеров,
  2. ведомости по различным счетам бухгалтерского учета,
  3. проспекты эмиссии ценных бумаг,
  4. бухгалтерский баланс и множество другой документации.
  5. акты оценки имущества,

проходит в три основных этапа:

  1. основной,
  2. заключительный (конечный).
  3. ознакомительный (начальный),

На начальном этапе аудитор изучает весь перечень учредительных документов, которые ему были предоставлены.

Он устанавливает размер остатков на всех счетах учета капитала в начале и конце периода, указанных в бухгалтерском балансе, в строках главной книги с 410 по 470. Также он проверяет величину остатков за изучаемый период, которые указаны в главной книге, и их соответствие указанных в отчете изменений уставного капитала. На этом этапе производится проверка соответствия изучаемых документов требованиям законодательства России, для этого используются образцы учредительных документов.

На этом этапе аудитор подробно изучает положения устава организации на предмет наличия в нем обязательных положений. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ они различны. Для ООО характерны следующие положения устава:

  1. фактический адрес нахождения;
  2. наименование (полное и сокращенное);
  3. размер измененного уставного капитала;
  4. состав управляющего органа и учредителей, порядок принятия решений;
  5. размер относительных долей учредителей в ООО, а также новая стоимость каждой из них;
  6. порядок хранения документации, а также предоставление ее различным категориям людей.

Как осуществляется и займов?

Как составить отчет о финансовых результатах, . У АО проверяется наличие следующих обязательных положений:

  1. фактическое местонахождение;
  2. величина уставного капитала;
  3. предоставление любому акционеру копии устава по первому требованию;
  4. устройство структуры управления компанией, порядок подчиненности;
  5. наименование организации (краткое и полное);
  6. количество и стоимость акций, их разновидности;
  7. подготовка и процесс прохождения общего собрания акционеров;
  8. порядок внесения изменений в устав самого акционерного общества.

На основном этапе аудитор проверяет

  1. род занятий организации на предмет их соответствия тем, которые указаны в уставе ,
  2. наличие всех необходимы лицензий на деятельность, которой занимается организация.

Если в организации произошла модификация размера уставного капитала, то аудитор должен проверить и это на соответствие правилам и требованиям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Здесь также существует разделение обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ.

Для ООО существуют следующие правила изменения величины уставного капитала:

  • необходимо в течение месяца с момента уменьшения величины уставного капитала письменно оповестить о данной мере всех кредиторов, о которых известно обществу, а также опубликовать принятое решение в специальном печатном издание;
  • увеличить уставной капитал можно только после внесения всей суммы за счет имущества, принадлежащего самому обществу, вкладов учредителей сообщества или же других заинтересованных лиц;
  • уменьшать уставной капитал можно только за счет снижения стоимости каждой из долей участников, либо же при помощи погашения долей самого общества;
  • вклады в качестве материальных и других ценностей должны быть оформлены записями на счету 75, которые корреспондируют со счетом 8, 10 и 15.

Бухгалтерский на предприятии: функции, методы, цели. Как проводится ликвидация ООО? ? Виды процедур банкротства и другие подробности в статье: Для акционерных обществ действуют другие правила изменения:

  • уменьшить величину уставного капитала возможно только на общем собрании акционеров за счет снижения стоимости акций, или же за счет приобретения акций и погашения их стоимости, если такая мера предусмотрена уставом;
  • уведомление об изменении уставного капитала должно быть разослано всем заинтересованным людям в течение 30 дней;
  • уменьшение капитала не должно быть ниже его минимального предела на момент подачи документа для госрегистрации изменений;
  • увеличить величину уставного капитала возможно только за счет увеличения стоимости акций самого общества или посредством выпуска вспомогательных акций.

Редкостью является безупречно составленная документация Обычно ошибок в ней достаточно много и опытный аудитор обязательно их выявит.

Во время аудита обычно выявляются следующие типичные недостатки:

  • неправильно или же несвоевременно выполненная регистрация изменений в учредительных документах;
  • нарушен порядок выплаты дивидендов;
  • несовпадение уставного капитала с размером, указанным в учредительных документах;
  • нарушение прав акционеров компании по приобретению дополнительно выпускаемых акций;
  • нарушение порядка выпуска вспомогательных акций, а также ошибки формирования измененного уставного капитала;

На заключительном этапе, после завершения проверочных работ, аудитор составляет свое мнение относительно состояния учредительной документации в виде пакета документации (части аудиторского отчета для учредительных документов), а также знакомит руководителя организации с проделанной работой и итогами проверки. Если аудитор выполнял проверку организации по ее инициативе в добровольном порядке, он может дать необходимые советы, например, где и какие нужно внести изменения в учредительные документы, чтобы они соответствовали требованиям законодательства РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+