Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акты об уничтожении корешков заполняются в конце месяца или года

Акты об уничтожении корешков заполняются в конце месяца или года

Акты об уничтожении корешков заполняются в конце месяца или года

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению


30885 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много). Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации.

В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

  1. Отдельно вписывается состав комиссии.
  2. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  3. В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.
  4. В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
  5. Вначале документа указывается название организации.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде.

Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом.

  • В основную часть акта вписывают
    • основание для проведения процедуры уничтожения документов (приказ, распоряжение руководителя и т.д. с указанием номера и даты);
    • состав комиссии, с выделением председателя и ее членов – здесь нужно вписывать их должности, фамилии, имена, отчества;
    • фиксируется проведение экспертной оценки и отбора документов для утилизации, а также в специальную таблицу вносится их перечень. Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.
  • основание для проведения процедуры уничтожения документов (приказ, распоряжение руководителя и т.д. с указанием номера и даты);
  • фиксируется проведение экспертной оценки и отбора документов для утилизации, а также в специальную таблицу вносится их перечень.

    Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.

  • состав комиссии, с выделением председателя и ее членов – здесь нужно вписывать их должности, фамилии, имена, отчества;
  • В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

    Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись.

    Далее посередине строки вносится название документа.

  • В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе.

После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону.

В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Образец акта об уничтожении документов

Помещено в тему:

каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы.

В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия.

Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт. Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие . Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно). Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (, актов на уничтожение документов и т.п.). Это обещанный пример акта: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА» Генеральный директор (ОАО «Кикимора») ___________ И.О.

Фамилия 22.10.2010 АКТ 18.10.2010 № 2 г. Ярославль Отдел кадров 12 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 — 05-03 1 ДМН ст. 6 а 13 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2004 — 05-05 3 5 лет ст.

6 б 14 Переписка о работе с кадрами 2004 — 05-16 1 5 лет ЭПК ст. 264, 334 15 Переписка об оформлении командировок 2004 — 05-17 1 5 лет ст.

352 16 Графики отпусков 2000—2004 — 05-25 1 1 год ст.

356 Юридический отдел 17 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 — 06-03 1 ДМН ст. 6 а 18 Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства 2004 — 06-15 2 5 лет ЭПК ст. 61 19 Переписка по правовым вопросам 2004 — 06-18 1 3 года ст.

62 20 Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению 2004 — 06-19 2 5 лет ст.

56 б … … Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы. Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина 18.10.2010 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от 20.10.2010 № 2 Заведующая канцелярией Л.А.

Квочкина 28.10.2010 *Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется.

Тогда замените фразу из примера на

«Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы»

. в формате doc. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 113 комментария © 2011-2019 .

Все права защищены MAXCACHE: 0.49MB/0.00046 sec

Уничтожение документов бухгалтерского учета

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

12 октября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 30 марта 2017

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета. Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ( (далее — Закон о бухучете); (далее — Закон об архивном деле); ; ).

В компании должны быть проработаны все вопросы по правильной организации отдельных этапов документооборота: от создания документов, работы с ними до последующего хранения и уничтожения документов.

Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы:

  1. (далее — Перечень));
  2. (далее — Положение));
  3. (далее — Правила)).
  4. ;

Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (), руководствуясь при организации и обеспечении работы своего архива упомянутыми выше (положение о работе архива организации будет являться приложением к учетной политике).

В минимальный срок хранения обозначен как «не менее пяти лет после отчетного периода», но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела. В соответствии с разъяснениями Минфина России (, ) срок хранения первичных учетных документов организация должна соблюдать в обязательном порядке независимо от того, была ли по этим документам налоговая проверка или нет.
В соответствии с разъяснениями Минфина России (, ) срок хранения первичных учетных документов организация должна соблюдать в обязательном порядке независимо от того, была ли по этим документам налоговая проверка или нет.

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами. Несмотря на то что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность документов Архивного фонда РФ, автор полагает, что предусмотренный ими порядок и предложенные формы документов могут быть полезны для всех остальных организаций.

Так, в Правилах указано, что документы, предназначенные для постоянного хранения, должны содержаться в архиве, который может быть самостоятельным структурным подразделением организации или быть подразделением в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства) (). Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они находятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению (, ).

Порядок хранения бухгалтерских документов в организации также изложен в разделе 6 Положения, которым определены особенности хранения отдельных видов документов. Следует отметить, что сроки хранения документов урегулированы рядом законодательных и нормативных актов и для одной и той же категории документов они могут быть разными, при этом одни и те же документы могут быть предназначены и для целей налогообложения, и для бухгалтерского учета.

В таких случаях безопаснее руководствоваться тем документом, где установлен более длительный срок хранения.

Исчисление сроков хранения документов производят с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (). Сроки хранения документов, относящихся к бухгалтерскому учету и отчетности, приведены в .

Перед уничтожением документов следует провести их экспертизу. Для этого в организации приказом руководителя создают комиссию из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. ВАЖНО Хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «» с применением электронной подписи (, , ).

По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (). Указанные описи и акты ) рассматривает на заседании экспертная комиссия, и после их одобрения данной комиссией утверждает руководитель ().

Дела, подлежащие уничтожению, передают на переработку (утилизацию) (). Перед сдачей папки с документами для удобства упаковывают. Передачу дел оформляют приемо-сдаточной накладной, в которой указывают дату передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузку и вывоз на утилизацию осуществляют под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Таким образом, в 2017 году организация может готовить к уничтожению документы, законченные делопроизводством, у которых истекли сроки хранения.

Например, в отношении документов, минимальный срок хранения которых составляет пять лет, это будут документы, датированные не позднее 2011 годом. Документальное оформление уничтожения документов производится в определенной последовательности. 1Издание приказа о создании экспертной комиссии, которая осуществляет экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности общества.2Формирование по итогам работы комиссии описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также составление акта (акт может быть составлен в произвольной форме, за основу которой взята примерная форма акта, содержащаяся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (сюда включают документы, хранящиеся как в архиве организации, так и в структурных подразделениях).3Рассмотрение и утверждение экспертной комиссией описей и акта (которые затем утверждает руководитель организации).4Передача документов на утилизацию по накладной.5Фиксирование факта передачи документов в утиль или их физическое уничтожение отдельным актом экспертной комиссии.Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)). Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор Источник: Теги: , , © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Образец акта об уничтожении документов 2021 года

Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов.

Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться. Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы.

В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла.Файлы для скачивания:Содержание В организациях данные процедуры проводятся регулярно. Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг.

Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными.

Эта процедура должна быть правильно оформлена. И делается это при помощи соответствующего акта.По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами. Например, если документов немного, они просто сжигаются.
Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется.

Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом.Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению.

Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации. Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию.

Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах.Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой.

Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы.

Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации.

Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции.

Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях. Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание.

За такие действия может грозить и уголовная ответственность.Условно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:

  • После того, как документы, предназначенные для уничтожения, будут отобраны, ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны их упорядочить и описать.
  • Проведение экспертной оценки. Специалисты проверяют документы, которые подготавливаются к утилизации. Такие действия позволяют убедиться, что уничтожаемые бумаги действительно больше не представляют никакой ценности для компании. Бывает так, что на хранении находятся оригиналы и копии документов. Возможно, комиссия примет решение уничтожить только копии, а оригиналы могут быть сохранены.
  • Процедура уничтожения. Здесь все зависит от объемов. Можно обратиться в специализированную фирму, или обойтись своими силами.
  • После завершения процедуры каждый участник комиссии подписывает акт, подтверждая, что утилизация была проведена с соблюдением всех правил.
  • Создание комиссии. Руководитель компании издает приказ, в котором назначает ответственных сотрудников. Комиссия будет заниматься, как непосредственно уничтожением бумаг, так и оформлением сопутствующих документов.
  • Оформление акта. Именно здесь перечисляются все утилизированные документы. Составление акта делается еще до того, как бумаги будут уничтожены.

(Видео: “Порядок уничтожения документов. “)При составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:

  1. в верхней части прописывается название компании и ее правовая форма. Также здесь необходимо указать дату и город составления;
  2. ниже пишется название документа;
  3. далее указываются ФИО и должность руководителя, который подтверждает утилизацию;
  4. также прописываются сведения о приказе, который и стал основанием для проведения данной процедуры;
  5. ниже вносятся сведения об уничтожаемых документах. Чтобы лучше воспринималась информация, все сведения указываются в таблице. Прописывается год оформления документов, их заголовки, количество. Также имеется специальная графа, предназначенная для указания причин, по которым происходит уничтожение. Например, это может быть «Окончание срока действия»;
  6. перечисляются все члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы;
  7. после этого члены комиссии должны завизировать документ. Для этого в нижней части проставляются подписи.
  8. под таблицей указывается общее количество документов. Также отмечается способ, который был выбран для утилизации;

Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом.

Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации. Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении.

К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок.

Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным. А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.(Видео: “Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?”)Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации.

Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.(Видео: “Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?”)Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники. Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению.

Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества. Однако делать этого не стоит.

Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность. Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать.

После того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам.

Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия.

Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать. Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве.

Акты хранятся отдельно от остальных документов. Все они сортируются по датам оформления.Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет.

Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт.

Внутренними правилами компании он может быть увеличен.В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом. Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг.

Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам.

Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам.

Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг.

Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода.

0 0 voteArticle Rating

Немного о бланках больничных листков

М.Л. Аникинаэксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» В последнее время правила оформления листков временной нетрудоспособности менялись несколько раз.

При этом бухгалтеру учреждения здравоохранения важно правильно учитывать бланки больничных листов.

Новая бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, который вступил в силу с 1 июля 2011 года.

В соответствии с этим приказом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В».

Изготовление новых бланков и их доведение до медицинских организаций было поручено Фонду социального страхования РФ (далее — ФСС России). ФСС России в Информации разъяснил причины замены бланков, а также особенности новой формы. В частности, среди причин введения нового бланка были указаны:• техническое несоответствие старого бланка современным требованиям, поскольку заполнять и, главное, обрабатывать его можно было только вручную;• небольшой размер старого бланка, на котором нужно было уместить значительный объем информации, для чего приходилось задействовать и оборотную сторону;• необходимость введения дополнительных элементов защиты из-за участившихся случаев фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности.

Теперь вся информация вносится на лицевую сторону бланка, а на оборотной стороне приведена памятка по его заполнению. Вся необходимая информация вносится печатными буквами, что позволяет производить автоматическую обработку данных.

Визуально бланк отличается цветом и форматом — теперь это «стандартный» формат А4 вместо прежнего А5, и он соответствует современным техническим стандартам. Впрочем, вопрос о сроках действия старых бланков более подробно разъяснен в Информации ФСС России , согласно которой новые бланки применяют лишь к тем страховым случаям, которые начались после 1 июля 2011 года (включая эту дату).

А если больничный был открыт до 30 июня 2011 года включительно на листке старого образца, переоформлять его на бланке нового образца не нужно — такие «старые» листки считаются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них, и их закрывают в установленном порядке. Иными словами, все листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля 2011 года на бланках старого образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах ФСС России.Обратите внимание.

Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно . — — — — — — — — — — © 2021119361, Россия, Москва, ул. Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа.

Ожидайте

Приказ Министерства здравоохранения РФ №18-29 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листов нетрудоспособности»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 18 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 29 ПРИКАЗ от 29 января 2004 года ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ (в ред.

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем: 1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.

Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина. Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Ю.А.КОСАРЕВ Министр здравоохранения Российской Федерации Ю.Л.ШЕВЧЕНКО Приложение Утверждено Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ (в ред.

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд). 3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда. 4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. (п. 4 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 5.

Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

(п. 5 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом. 7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом: 8.1.

региональными отделениями Фонда — в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям; (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 8.2. исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004; 8.2.

медицинскими организациями — в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности. 10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью). 11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица.

При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков. 12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 13.

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7).

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8). Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. (п. 14 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 15.

Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004. 15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков. 17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Приложение N 1 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПРИХОДА-РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНАЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА От кого получены бланки __________________________ _______________ наименование организации ОГРН Кому выданы бланки _______________________________ _______________ наименование организации ОГРН N п/п Дата полу- чения блан- ков Накладная на полу- чение бланков Реквизиты полученных бланков Кол-во полу- ченных блан- ков Дата выда- чи блан- ков Реквизиты выданных бланков Коли- чест- во вы- дан- ных блан- ков Получатель N дата серия N серия N Ф.И.О. доверенность подпись с по с по N дата наиме- нование органи- зации ОГРН 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПРИХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключена.

— Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004. Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключена.

— Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004. Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ От кого получены бланки ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата полу- чения блан- ков Отчет- заявка Реквизиты бланков Коли- чест- во полу- чен- ных блан- ков Остаток бланков от пре- дыдущей партии Общее коли- чест- во блан- ков (гр. 8 + гр. 9) Получатель N дата серия N Ф.И.О.

доверенность подпись с по N дата наимено- вание органи- зации ОГРН 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата Коли- чество блан- ков в нали- чии Коли- чество выдан- ных блан- ков Реквизиты бланков Получатель бланков (или лицо, сдающее корешки) Реквизиты корешков бланков Коли- чест- во воз- вра- щен- ных ко- реш- ков блан- ков Подпись лица, получа- ющего бланки, возвра- щающего корешки бланков Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков серия N Ф.И.О.

долж- ность заявка <*> серия N Ф.И.О. долж- ность подпись с по с по N Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ——————————— <*> Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

Приложение N 4 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК от _____________ N ________________ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п. 12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О.

_________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О.

произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности N п/п Дата Серия N Количество с по 1 2 3 4 5 6 Всего уничтожено путем сожжения _____ штук корешков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 5 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА УЧЕТА ИСПОРЧЕННЫХ, УТЕРЯННЫХ, ПОХИЩЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата Ф.И.О. меди- цин- ского работ- ника Кол-во бланков Из них: Испорченных Утерянных, похищенных реквизиты кол-во реквизиты кол-во серия N серия N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Приложение N 6 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ от _________________ N _______ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п.

13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О.

_________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности: N п/п Серия N с по 1 2 3 4 Всего уничтожено путем сожжения ______ штук испорченных бланков листков нетрудоспособности. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 7 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Дата __________ N _______ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН лицензия <*> N _______ Дата ___________ Срок действия с _____ по _____ Количество бланков листков нетрудоспособности Остаток на на- чало отчет- ного периода Заказано на ___ кв. 20__ г. (отчет- ный пе- риод) Получено в ___ кв.

20__ г. (отчетном периоде) Израсходовано в ___ квартале 20__ г. Остаток на ко- нец от- четного периода Заказано на __ кв.

20__ г. Выда- но Испор- чено Утеря- но (похи- щено) 1 2 3 4 5 6 7 8 ——————————— <*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности. _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О.

_________________________ ______________ ____________________ гл.

бухгалтер организации подпись Ф.И.О.

Дата Печать Приложение N 10 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004. Приложение N 8 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (в ред.

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) ЗАЯВКА НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НА 20__ Г. Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью). Количество бланков листков нетрудоспособности Заказано на пре- дыдущий год Остаток на 01.01.20__ г.

Потребность на 20__ г. всего В том числе по кварталам I квартал II квартал III квартал IV квартал 1 2 3 4 5 6 7 _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+