Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Доверенность для представления в органах и отправки электронной отчетности

Доверенность для представления в органах и отправки электронной отчетности

Доверенность для представления в органах и отправки электронной отчетности

Оглавление:

Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ИФНС и ПФР)


Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 367 просмотровСодержание Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность.

В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет.

Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

  1. Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  2. Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
  3. Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
  4. Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.

Важно!

На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.Если отчетность представляется через представителя, то доверенность можно отправить по электронной почте. При этом дублировать доверенность и подавать ее на бумаге не нужно.

Если подписывает декларацию директор, то доверенность не потребуется, так как действует он на основании уставных документов. Когда подписывает декларацию главный бухгалтер, либо замдиректора или другой сотрудник, то сделать это он может только при наличии доверенности (Читайте также статью ⇒ ).Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет.

К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде.

Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.Важно!

В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/[email protected] от 06.09.2016).При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью.

Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.Если полномочия представителя не будут подтверждены, то налоговая может оштрафовать компанию на 1000 рублей, а в принятии отчетности откажет (Читайте также статью ⇒ ).Как в случае со сдачей отчетности в налоговый орган, в ПФР компания может сдавать отчет как через директора, так и через представителя компании. Уполномоченный представитель при этом должен иметь соответствующую доверенность на представление интересов компании.

Что касается предпринимателей, то если они производят выплаты своим работникам, они обязаны отчитываться в ПФР. При этом сдавать отчетность может также представитель организации, если на него оформлена доверенность.

При этом для Ип действует такое требование: доверенность должна быть нотариально заверенной (Читайте также статью ⇒ ).Важно! Доверенность ИП для сдачи отчетности в ПФР должна быть заверена нотариально.Законодательный актСодержаниеСтатья 29 НК РФ«Уполномоченный представитель налогоплательщика»Статья 186 ГК РФ«Срок доверенности»Письмо ФНС России №ОА-4-17/[email protected] от 06.09.2016«О представлении доверенности на бумажном носителе, ранее направленной в налоговый орган в электронной форме; о наличии печати ООО и АО на документах, представляемых в налоговые органы»Статья 119 НК РФ«Непредставление налоговой декларации» Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Представитель налогоплательщика должен предоставить копию доверенности перед отправкой электронной отчетности в ИФНС

Федеральная налоговая служба требует, чтобы компании и предприниматели предоставляли в инспекцию копии доверенности перед тем, как сдавать налоговую отчетность в электронном виде через интернет.

Ноябрьское содержит разъяснения по поводу порядка подачи документов через представителей. Часто процесс передачи отчетности выглядит так: налогоплательщик сдает декларацию с помощью третьего лица и сопровождает его информационным сообщением, в котором указаны лишь реквизиты доверенности. Однако перед тем как отправить сотрудника с документацией в ФНС, налогоплательщик не сделал и не передал копию доверенности.

Налоговики подчеркнули, что такая схема подачи декларации недостаточно правомерна и не подтверждает полномочия представителя в полной мере. Схема подачи налогового расчета включает в себя 2 важные операции. Сначала необходимо сделать копию доверенности, которая дает право представителю налогоплательщика отвечать за достоверность и полноту информации в налоговой декларации.

После этого представитель может отправлять декларации без доверенности, необходимо только прикладывать информацию о факте представительства. Копию доверенности в ИФНС можно отправлять как на бумаге, так и в электронном файле, предварительно отсканировав оригинал. В системе электронной отчетности , для удобства уполномоченных представителей это учтено – программа автоматически прикрепляет сообщение о представительстве вместе с отправкой каждой декларации.

Контур.Экстерн автоматически прикрепляет информацию о представительстве при отправке декларации в ИФНС В письме ФНС подчеркивается, что копия доверенности должна обязательно предоставляться до момента отправки отчетов. Официальный порядок этой процедуры изложен в документе с методическими рекомендациями по вопросам формирования и использования электронного документооборота (пункт 1.11) и в правилах ведения инфоресурса «Доверенность» (первый раздел, первый пункт), которые утверждены приказом федеральной налоговой службы в апреле 2010 года.

По этой причине налогоплательщик не может считать информационное сообщение с реквизитами доверенности полным подтверждением полномочий своего представителя и обязуется предварительно предоставить копию документа. Если в налоговой службе отсутствует копия доверенности, налоговик не имеет права принять отчетность и отказывает представителю в приеме.

Если в налоговой службе отсутствует копия доверенности, налоговик не имеет права принять отчетность и отказывает представителю в приеме. Кроме того, если представитель получил отказ, после чего предоставил копию документа и повторный отчет, а срок подачи истек, служба штрафует компанию в размере, установленном за просроченное предоставление отчетности, основываясь на 119 статье налогового кодекса.

Стоит отметить, что иногда суд не считает отсутствие данных о доверенности основанием для того чтобы привлечь компанию к ответственности, так как в 119 статье НК указано, что штрафу подлежат случаи при нарушении срока подачи декларации.

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 26 августа 2021 Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию.

Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность. Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам.

Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо. Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов.

В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в , в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса.

Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя. Статус уполномоченного представителя, закрепленный в , уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами.

В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности.

У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче. Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно.

Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков: Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор. По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса.

Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым. Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС.

Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  • Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.
  • При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  • Направление бумаг по почте.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем).

Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Дата и место создания документа.
  • Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  • Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  • Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  • Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.
  • Перечень прав, которыми наделен представитель.

Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы.

При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности.

Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 . Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи.

При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности.

Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС ().

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую

2968 Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию.

Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании.

Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать.
То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.

В доверенности фигурируют эти сведения:

  1. Наименование бумаги.
  2. Дата предоставления доверенности.
  3. ФИО доверенного ФЛ.
  4. Указание на права, которые передаются.
  5. Период действия бумаги.
  6. ФИО сотрудника, полномочия которого передаются.
  7. Наименование компании, ИНН и КПП.
  8. Подписи лиц.

Продолжительность действия документа законами не ограничена.

То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия.

Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года. ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности.

От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.

ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.

Доверенность г. Москва 09.04.2021 года ООО «Краски лета», ИНН 608877788, КПП 55466667, в лице гендиректора Попова Савелия Александровича, работающего на базе Устава, этой доверенностью передает полномочия главбуху Соевой Екатерине Владиславовне, паспорт серии 5566, №777988, выдан ОВД Солнцевского района г.

Липецк, зарегистрированной в г. Москве ул. Бабушкина д.66, кв.8, представлять интересы ООО с инспекцией №66 по г.

Москва. Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия: — подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция.

— получение справок и требований по итогам проверки. — предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам. Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года. Подпись доверенного лица Соева Е.В. Гендиректор (подпись) Попов С.А.

Доверенность на сдачу отчетности

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как установил суд, в материалы дела были представлены доказательства, свидетельствующие об отсутствии у заявителя права действовать без доверенности от имени общества; бухгалтерская отчетность общества представлена в налоговый орган в электронной форме; в своих показаниях заявитель указал, что никаких документов не подписывал, доверенностей не выдавал.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как установил суд, в материалы дела были представлены доказательства, свидетельствующие об отсутствии у заявителя права действовать без доверенности от имени общества; бухгалтерская отчетность общества представлена в налоговый орган в электронной форме; в своих показаниях заявитель указал, что никаких документов не подписывал, доверенностей не выдавал. Таким образом, руководствуясь положениями подп.

«ф» п. 1 ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», суд признал незаконным решение налогового органа. Как указал суд, налоговые органы при приеме документов и отчетности юридических лиц обязаны проверять полномочия лиц, подписавших соответствующие документы, путем сверки со сведениями, отраженными в ЕГРЮЛ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налогоплательщик обжаловал в суд отказ инспекции в принятии налоговых деклараций по НДС по причине неправильного указания (отсутствия) сведений о доверенности и в связи с тем, что руководитель и учредитель общества (подписант) не осведомлен о фактической деятельности организации, не владел информацией о порядке заполнения и процедуре подачи деклараций.

Суд, удовлетворяя требования налогоплательщика, указал, что обстоятельства, с точки зрения налогового органа негативно характеризующие налогоплательщика, не имеют правового значения на стадии представления в инспекцию налоговой отчетности и не могут служить основанием для отказа в ее принятии, поскольку не указаны в качестве таковых ни в ст. 80 НК РФ, ни в п. 28 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н, который содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в принятии декларации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В доверенности на представительство интересов в налоговом органе указываются последовательно (ст.

ст. 185 — 187 ГК РФ): Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Требуется ли доверенность для представления бухгалтерской отчетности организации в налоговый орган?

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности

В соответствии с если является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия: 1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты. Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:

«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ()»

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма»в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму.

Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

Пример: Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности: Копия данной доверенности передается в ИФНС.

2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. ). 3. Заполнить в системе Контур.Экстерн информационное сообщение о представительстве (см. ). Если у вас новый интерфейс, то заполнить доверенность (см.

). Сообщение о представительстве (или доверенность) заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве (или доверенность) должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

Примерная форма доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики (с использованием электронной подписи доверенного лица) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики(с использованием электронной подписи доверенного лица) [место подписания доверенности] [число, месяц, год] Настоящей доверенностью [полное наименование юридического лица], зарегистрированное [дата регистрации] по месту нахождения [вписать нужное], ОГРН [вписать нужное], ИНН [вписать нужное], в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия] (далее — Общество), доверяет [полное наименование юридического лица], зарегистрированное [дата регистрации] по месту нахождения [вписать нужное], ОГРН [вписать нужное], ИНН [вписать нужное], в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], представлять интересы Общества в отношениях с [вписать нужное, например, налоговым органом, органами государственных внебюджетных фондов, органами статистики] по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества. Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия: — подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность, предоставляемую в государственные внебюджетные фонды, органы статистики, в том числе с использованием электронной подписи (простой, неквалифицированной, квалифицированной); — представлять в установленном порядке в налоговый орган, государственные внебюджетные фонды, органы статистики по месту учета установленную действующим законодательством отчетность; — представлять, запрашивать и получать в налоговом органе, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности; — совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций. Доверенность выдана без права передоверия сроком на [вписать нужное].

Подпись лица, которому выдана доверенность [образец подписи], удостоверяю. [Должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики (с использованием электронной подписи доверенного лица) Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.

20 октября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

О представлении в налоговый орган доверенности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

Важное 03 сентября 2016 г. 15:29 Письмо ФНС России от 10.08.2016 N ГД-4-11/[email protected] Подробнее о документе Представитель фирмы должен направить по ТКС декларацию вместе с сообщением о доверенности.

Правило применяется, когда налоговую декларацию подает по ТКС через оператора электронного документооборота уполномоченный представитель налогоплательщика.

ФНС указывает, что информационное сообщение о доверенности направляется вместе с декларацией, поскольку невозможно представлять юридически значимую в электронном виде по ТКС с каждой декларацией или другим документом, направляемым в инспекцию. Это сообщение — электронный документ, который для налогового органа формирует уполномоченный представитель организации.

Оно содержит реквизиты доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.

Формат, в котором представляются сведения о доверенности, утвержден приказом ФНС.

Ранее ведомство направляло методические рекомендации по формированию сообщения. В них указано, что сообщение подается в инспекцию только в электронном виде вместе с электронным документом.

При этом в налоговый орган до начала деятельности через уполномоченного представителя должна быть направлена бумажная копия доверенности. Отметим, если полномочия представителя не будут подтверждены, инспекция откажет в приеме декларации. Вопрос: . Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 10 августа 2016 г.

N ГД-4-11/[email protected] Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос по вопросу представления в налоговые органы доверенности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) и сообщает следующее. Уполномоченный представитель налогоплательщика осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, согласно статьям 185 — 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, которыми предусматривается оформление письменной доверенности, форма которой данными статьями не определяется. Пунктом 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по ТКС, утвержденных приказом ФНС России от 31.07.2014 N ММВ-7-6/[email protected], установлено, что при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающий право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), представляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета).

Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3 лет после истечения срока действия. В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде вместе с документами, которые в соответствии с Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету). Налогоплательщики вправе представить документы, которые в соответствии с настоящим Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронном виде.

Рекомендуем прочесть:  Почему женщина оскорбляет мужчину

При этом доверенность относится к документам, представляемым одновременно с налоговой декларацией (расчетом).

Поскольку представление юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией или другим документом, представляемым в налоговый орган уполномоченным представителем налогоплательщика, невозможно, ФНС России разработано информационное сообщение о доверенности — формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю, который направляется уполномоченным представителем по ТКС вместе с каждой налоговой декларацией.

Формат представления сведений информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, утвержден приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/[email protected]

«Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»

. Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Д.Ю.ГРИГОРЕНКО Источник: Хиты законодательства: 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 июля 2021 26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий.

Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур.

Публикуем фрагмент дискуссии.

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила.

Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют.

Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Выдать ее можно на любой срок.

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента. Направьте два письма: клиенту и инспекции.

Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента.

Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью.

Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же. Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно.

Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает. Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве.

Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности.

Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности. Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит.

Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных. Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма.

Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно. Доверенность нужно предоставить на бумаге.

Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя.

Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге. Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом.

А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней.

Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности.

Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности. Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос.

Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая).

Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить. Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Доверенность на сдачу электронной отчетности

Как правильно оформить доверенность на сдачу электронной отчетности, если интересы компании представляет не руководитель, а иное лицо?

В каких случаях нужна доверенность?

Налогоплательщик может доверить другому лицу представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, включая отправку по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) отчетности в инспекцию, а также принятие из ИФНС электронных документов.

Кроме того, руководитель может передать обязанности отчитываться перед Пенсионным фондом сотруднику или сторонней компании.

Чтобы подтвердить полномочия представителя, необходимо оформить доверенность. Но, в отличие от доверенности для физических лиц, юридические лица могут не заверять этот документ у нотариуса. Так же необязательно нести в инспекцию бумажную доверенность.

Ее можно отсканировать и направить в ИФНС в виде черно-белой электронной копии. Обязательно сопроводить скан доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (далее — ЭЦП).

Как оформить доверенность на сдачу электронной отчетности в налоговую? Доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно.

В ней указывается:

  • права уполномоченного лица;
  • дата и место составления доверенности;
  • что именно доверяют уполномоченному лицу – «представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами»;
  • срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения.
  • сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
  • сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации.

Копия доверенности, отправленная в инспекцию в электронной версии, заверяется ЭЦП. Доверенность на сдачу отчетности в ПФР Каждый квартал, организация обязана сдать в Пенсионный фонд РФ информацию о начислениях, уплаченных страховых взносах сотрудников.

Доверенность сдачи отчетов в ПФР дает право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде сотруднику: бухгалтеру, секретарю и пр. Требования к доверенности для ПФР:

  • доверенные полномочия (сдача отчетов);
  • подпись доверенного лица, заверенная и подписью директора, и печатью организации (ПФР, если отправляете скан доверенности);
  • название документа, дата составления;
  • указать срок действия доверенности.
  • полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данные— серия и номер, дата выдачи;

Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя

Если организация представляет отчетность через (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

  1. При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.
  2. Предоставить копию на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности. В Контур.Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя сертификата КЭП (то есть у физического лица, на чье имя получен КЭП).

  1. Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  2. Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о представительстве с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата КЭП);
  3. Если проверка полномочий КЭП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы.

К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о представительстве и данных для получения электронной цифровой подписи.

Другие статьи по теме ФНС

ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией

30 августа 2016 30 августа 2016 Специалисты ФНС России в письме напомнили, как подтвердить полномочия представителя налогоплательщика (например, бухгалтера) при сдаче налоговой отчетности через интернет. В частности, чиновники разъяснили, что копию доверенности, выданную налогоплательщиком на сдачу налоговой отчетности, представитель должен отправить в налоговую инспекцию заранее, то есть до сдачи отчетности. А далее вместе с каждой налоговой декларацией представитель налогоплательщика обязан отправлять информационное сообщение о действующей доверенности.При сдаче налоговой отчетности электронная подпись может быть выдана как на директора, так и на бухгалтера.

Если директор подписывает отчетность своей подписью, доверенности не требуется — в силу закона директор имеет право действовать от имени организации без доверенности. Если же отчетность подписывается сертификатом КЭП, который принадлежит бухгалтеру организации, то бухгалтер в данной ситуации будет являться представителем налогоплательщика, и на него потребуется оформить доверенность.

Порядок представления доверенности при сдаче электронной налоговой отчетности определен пунктом 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота (утверждены приказом ФНС России ).

В нем сказано, что доверенность предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение трех лет после истечения срока действия. В то же время в пункте 3 статьи НК РФ установлено, что налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган вместе с сопровождающими документами.

Одним из таких документов является доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика.

Налоговики отмечают, что сдавать копию юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией невозможно. Поэтому Федеральная налоговая служба разработала информационное сообщение о доверенности.

Это электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такое сообщение направляется уполномоченным представителем через вместе с каждой налоговой декларацией.

Отметим, что в некоторых системах для отправки электронной отчетности сообщение о реквизитах доверенности автоматически прикрепляется к отчету.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+