Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Фонд зарплаты труда

Фонд зарплаты труда

Анализ оплаты труда на предприятии. Показатели. Пример


Анализ фонда оплаты труда является аналитическим инструментом, который отлично показывает эффективность деятельности предприятия.

Разобрав текущую ситуацию с выплатами работникам, руководитель принимает решение об улучшении системы оплаты труда. Заработная плата представляет собой часть совокупного дохода человека, формирование которого напрямую зависит от его деятельности или работы коллектива. Экономисты считают понятие «зарплата» нецелесообразным к употреблению.
Экономисты считают понятие «зарплата» нецелесообразным к употреблению.

Суть выплат от работодателя более точно раскрывает термит «трудовой доход». Сущность заработной платы заключается в двух концепциях.

  • Трудовой доход считается стоимостью рабочей силы. В данном случае рабочая сила выступает товаром, на который формируется спрос и предложение. Именно спрос и предложение оказывает влияние на отклонение в размерах заработной платы.
  • Зарплата является ценой человеческого труда. Ее размер напрямую зависит от спроса на вакансию по определенной специальности и от количества предложений на нее от работодателей.

Надо отметить, что купля-продажа рабочей силы или человеческого труда происходит с применением трудовых договоров.

Контракт призван регулировать отношения между работником и работодателем. В масштабах страны заработная плата выполняет две важнейшие функции:

  1. обеспечение граждан средствами к существованию, повышение уровня их жизни;
  2. стимулирование роста производительности предприятий.

Но если рассматривать функции трудового дохода в масштабах одной семьи или человека, то можно выделить несколько составляющих:

  1. регулирование спроса и предложений на вакансии, а также прибыльности компании.
  2. усовершенствование производительности труда;
  3. стимулирование человека к повышению дохода (обучению, переквалификации, изменение качества выпускаемой работником продукции);
  4. улучшение финансового состояния работника;

Американский экономист Дж.

Кейнс считает, что чем ниже доход, тем большая его часть идет на потребление, что эффективно сказывается на экономике страны в целом.

То есть, чем ниже заработная плата человека, тем больше он получает и меньше сберегает.

Таким образом, трудовой доход должен быть отрегулирован, например, с помощью управляемой инфляции, либо снижения заработной платы. Форма и система оплаты труда – это инструмент, позволяющий отрегулировать размер заработной платы, в зависимости от затраченного работником времени на труд.

Назначение формы и системы оплаты труда заключается:

  1. в способе оценки измерения рабочей силы.
  2. в методе оценки затраченного работником труда;
  3. в установлении справедливой величины трудового дохода;

Формы оплаты труда делятся на две категории:

  1. натуральная – расчет с работником услугами, товаром, а также иными ценностями, не связанными с денежными средствами.
  2. денежная – выплата заработной платы в виде средств оплаты;

Важно!

Согласно законодательству РФ работодатель не вправе выплачивать более 15% от его трудового дохода в натуральной форме.

Система оплаты труда (СОТ) – это инструмент, который, с помощью анализа затраченного труда работника, помогает определить конечный размер заработной платы.

  • Повременная СОТ – является инструментом вычисления трудового дохода работника, исходя из фактически отработанного времени и ставки за 1 час.
  • Смешанная СОТ – это совокупность двух или нескольких систем оплат труда.
  • Сдельная заработная плата выплачивается исходя из фактически выполненной работы и ставки на нее.
  • Бестарифная СОТ применяется для определения фиксированной заработной платы сотрудника за определенный промежуток времени.
  • Тарифная СОТ представляет собой инструмент определения заработка работника с помощью установленных тарифом на категории выполненных работ.

Важно! На основании статьи 129 ТК РФ можно сделать вывод о том, что заработная плата сотрудников состоит из трех переменных: оклад или стоимость выполненных работ, компенсационная и стимулирующая выплата.

На предприятии могут быть два фонда: оплаты труда и заработной платы.

На первый взгляд, кажется, что они идентичны. Однако это совершенно не так. Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой совокупность расходов на заработную плату, премию и иные выплаты сотрудникам предприятия, а также затраты на внесение страховых взносов и уплату подоходного налога.

Фонд заработной платы (ФЗП) – это расходы на выплату исключительно трудового дохода сотрудникам фирмы.

Опираясь на термины, можно сделать вывод о том, что ФОТ – это все расходы, связанные с покупкой рабочей силы, а ФЗП – это лишь часть ФОТ, которая направлена для выплаты сотрудникам фирмы.

Чтобы организовать ФОТ, необходимо построить концепцию, состоящую из трех постоянных:

  1. обсуждение размера дополнительных выплат, направляемых сотрудникам в определенных случаях, например доплаты в случае превышения поставленного объема работы премии;
  2. установка системы премирования.
  3. установление индивидуальной формы и системы оплаты труда;

Дополнительно разрабатывают систему окладов специалистов разных уровней. Оплата труда регулируется как со стороны государства, так и самим работодателем. К принципам регулирования ФОТ относят:

  1. утверждение премий, при достижении работником поставленной цели.
  2. законодательное обеспечение начисления заработной платы не ниже МРОТ;
  3. предоставление доплат в виде районных коэффициентов;

Важно!

Согласно законодательству РФ МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, действующего в регионе. Чтобы лучше понять, что такое ФОТ, необходимо рассмотреть все его составляющие. № пп Наименование составляющей ФОТ Дополнение 1 Зарплата Она включает в себя оклад, премию и районный коэффициент.

2 Трудовой доход работников, осуществляющих трудовые обязанности по гражданско-правовому договору Чаще всего подобные выплаты предоставляются работникам, нанятым для выполнения определенного вида работ.

3 Отпускные Сюда включают выплаты за ежегодный, дополнительный отпуск, а также компенсации за неиспользованный отдых. 4 Доплаты за вредные условия труда Доплата за вредные условия труда, устанавливаемая работодателем. 5 Материальная помощь Материальная помощь выплачивается работникам в индивидуальном порядке, если такое предусмотрено на предприятии.
5 Материальная помощь Материальная помощь выплачивается работникам в индивидуальном порядке, если такое предусмотрено на предприятии.

6 Средства, на содержание работников Сюда относят затраты на съем, содержание квартиры для сотрудников, заправку автотранспорта для развоза работников, а также иные издержки, связанные с содержанием персонала. 7 Страховые взносы Затраты на внесение взносов в пенсионный фонд, на социальное и медицинское страхование. 8 Налоги НДФЛ в размере 13% выплачивается из заработной платы сотрудника, но наравне с другими компонентами является одной из составляющей ФОТ.

Факторный анализ ФОТ показывает, какие составляющие оказали наибольшее воздействие на изменения, а также помогает выявить взаимосвязь между составными частями фонда. Факторный анализ ФОТ помогает решить следующие задачи:

  1. анализ текущих показателей оплаты труда с предыдущим периодом;
  2. выявление движения размера заработной платы (роста или падения);
  3. разработка стратегического плана по восстановлению эффективного использования ФОТ.
  4. определение отклонений и причин их образования;

ФА ФОТ проводится на основании бухгалтерской документации прошлого и текущего периодов, либо информации о произведенных затратах на выплату заработной платы сотрудникам, а также планов на расчеты с работниками в текущем периоде.

ФОТ зависит от факторов: Повременной оплаты труда Сдельной заработной платы Премий Количество сотрудников, работающих по времени Ставка зп за 1 час работы Количество работников, трудящихся на сдельной основе Расценки Качество выполненной работы Совокупный объем производства Переменные Для проведения рационального анализа ФОТ, необходимо определить его составляющие.
ФОТ зависит от факторов: Повременной оплаты труда Сдельной заработной платы Премий Количество сотрудников, работающих по времени Ставка зп за 1 час работы Количество работников, трудящихся на сдельной основе Расценки Качество выполненной работы Совокупный объем производства Переменные Для проведения рационального анализа ФОТ, необходимо определить его составляющие. Именно на ФОТ влияют следующие постоянные:

  1. средства, направленные на выплату отпускных и компенсацию неиспользованного отпуска.
  2. оклад, трудовой доход;
  3. доплаты, положенные работнику, согласно действующему законодательству РФ;
  4. доплаты, установленные трудовым договором;
  5. премии;

Перечень постоянных составляющих может быть дополнен или сокращен.

Все зависит от принятой на предприятии политики.

Кроме того, на ФОТ оказывают влияние и переменные составляющие, полный список которых определяется внутренними нормативными актами предприятия:

  1. средняя заработная плата сотрудников;
  2. численность работников;
  3. размер премии или ее процентное соотношение к окладу;
  4. средний оклад или ставка;
  5. число временных сотрудников.
  6. количество работников, исполняющих трудовые обязанности в опасных условиях труда;

Чтобы целесообразно проанализировать ФОТ, следует включить, как можно больше составляющих, которые используются на предприятии. Чтобы рационально проанализировать ФОТ, необходимо правильно выбрать базовый период.

Для расчета рекомендуется брать два сопоставимы промежутка времени. Главное – чтобы отрезки были одинаковыми, например, полугодие текущего и прошлого года, 1 квартал 2021 и 2021 года и так далее. Кроме того, рекомендуется выбирать периоды, относящиеся к одному и тому же сезону. Например, первое полугодие 2021 года и первое полугодие 2021 года, а не первое и второе полугодие 2021 года.

Например, первое полугодие 2021 года и первое полугодие 2021 года, а не первое и второе полугодие 2021 года. Ответственность за проведение анализа ФОТ может быть возложена на любого сотрудника, чья деятельность связана с составлением отчетности.

В небольших компаниях исследованием чаще всего занимается сам руководитель или его бухгалтер.

Если же фирма крупная, то проведение оценки можно поручить:

  1. работнику аналитического центра;
  2. специалисту экономического отдела;
  3. кадровику.

Работа по анализу ФОТ должна подвергаться строгому контролю. За проведением оценки может следить главный бухгалтер.

Прежде чем начать анализ ФОТ, следует определить его фактический размер, для чего используют два действенных метода:

  1. вычисление объема фонда за предыдущий период времени;
  2. совокупность показателей, согласно бухгалтерской документации.

На основании статьи 255 НК РФ, в ФОТ должны быть обязательно включены 4 составные части:

  1. премии и другие выплаты, предоставляемые единовременно;
  2. расходы на содержание персонала (плата за коммунальные услуги, издержки на бензин, питание и так далее).
  3. плата сотрудникам за неотработанное ими время, например, период отпуска;
  4. выплаты работникам за фактически отработанный промежуток времени;

Надо отметить, что расходы на выплату заработной платы относят на 70 бухгалтерский счет, а регистрируют их в десятом журнале-ордере. Анализ ФОТ осуществляется по двум главным направлениям: вертикально и горизонтально. Однако количество методов оценки может быть увеличено.

Горизонтальный анализ ФОТ поможет отследить издержки на выплату трудового дохода в динамике.

Если предприятию необходимо получить более полную оценку, рекомендуется сравнить несколько периодов, например 1-й квартал 2017, 2018, 2021 и текущего года. Горизонтальный анализ призван:

  1. сравнить реальные издержки на оплату труда и размер плановых затрат на выплату заработной платы.
  2. установить причины изменения расходов на выплату заработной платы;

Вертикальный анализ ФОТ можно провести в отношении исключительно одного промежутка времени.

Он позволяет решить следующие задачи:

  1. рассчитать размер трудового дохода одного работника;
  2. соотнести доход от реализации рабочего труда с ценой его покупки;
  3. определить выручку от приобретения и продажи труда работника.

Методы поощрения сотрудников предприятия могут быть, как мотивирующими, так и поощрительными. Мотивирующие Поощрительные Материальные Не материальные Выплата премий Предоставление возможности карьерного роста Премии Предоставление подарков, например путевок в отпуск, машины, оплата транспортных расходов и так далее. Награждение Благодарность Предоставление возможности самореализации Ценные подарки Грамота Чтобы совершенствовать систему оплаты труда, можно воспользоваться несколькими советами.

  • Регулярное премирование. При этом повышается мотивация сотрудников к более качественному выполнению трудовых обязанностей.
  • Если индивидуальный результат работника снижается, то должна уменьшиться и его заработная плата.
  • Установление нормированного рабочего дня или труда.
  • Социальная защита работников. Размер трудового дохода должен соответствовать квалификации сотрудника.
  • Повышение цен на товары должно сопровождаться увеличением заработной платы. Если размер трудового дохода будет ниже потребительской цены, то спрос со временем уменьшится. Кроме того, периодическое увеличение зарплаты стимулирует работника.

Усовершенствовать СОТ можно тремя способами.

    • увеличение тарифных ставок;
    • введение или увеличение премий;
    • рациональное распределение Фонда зп между работниками, превысившими, выполнившими и не исполнившими план производства в текущем периоде в пропорциональном проделанной работе объему.
  • введение или увеличение премий;
  • увеличение тарифных ставок;
  • рациональное распределение Фонда зп между работниками, превысившими, выполнившими и не исполнившими план производства в текущем периоде в пропорциональном проделанной работе объему.

Чтобы провести анализ издержек на выплату заработной платы с точки зрения эффективности, необходимо произвести несколько вычислений по формулам.

Переменная Формула Расшифровка формулы Темп роста заработной платы ТРЗ = СПЗП / ПСЗП СПЗП – среднее значение заработной платы сотрудников в прошлом периоде; ПСЗП – планируемое среднее значение заработной платы сотрудников. Индекс роста производительности труда ПТ = РП / ПП РП – реальная производительность труда; ПП – планируемая производительность труда Коэффициент опережения КО = ПП1 / РЗП ПП – прирост объема производства; РЗП – рост заработной платы Если коэффициент опережения на предприятии выше единицы, то оптимизировать систему оплаты труда нет необходимости.

Индекс роста производительности труда ПТ = РП / ПП РП – реальная производительность труда; ПП – планируемая производительность труда Коэффициент опережения КО = ПП1 / РЗП ПП – прирост объема производства; РЗП – рост заработной платы Если коэффициент опережения на предприятии выше единицы, то оптимизировать систему оплаты труда нет необходимости. В случае снижения этого показателя, руководству фирмы придется принимать решение об уменьшении заработной платы или введении иных мер. Для выявления отклонений необходимо сравнить показатели ФОТ предыдущего и текущего периодов.

Для анализа применяется формула: О = ФОТ1 – ФОТ2, где О – коэффициент отклонений; ФОТ1 – показатели ФОТ текущего периода; ФОТ2 – показатели ФОТ2 сравниваемого периода.

Если предприятию требуется сравнить уровень заработной платы с выполнением поставленных задач, можно воспользоваться другой формулой: А = (ФОТ1 – ФОТ2) * К1, где К1 – коэффициент выполнения плана. Проанализируем фонд оплаты труда на примере отдела производства хлеба ООО «Мельком».

На предприятии используются следующие составляющие ФОТ:

  1. ежегодные и оперативные премии;
  2. надбавки, гарантированные законом;
  3. оклад;
  4. компенсационные выплаты.

В первую очередь проанализируем динамику ФОТ, которая отражает его фактическое значение. Показатель 2018 г 2021 г 2021 г ФОТ ООО «Мельком», в тыс.руб. 15656 17456 18453 Количество работников 56 54 58 Средняя заработная плата работников, в тыс.руб.

18,3 21,5 24,5 Исходя из предложенной таблицы, можно сделать вывод о том, что ФОТ увеличивается, а вместе с ним растет и средняя заработная плата.

Следующий этап – определение ФОТ подразделения по структуре выплат на основании плана. Наименование Сумма в 2018 г, в тыс.руб. Сумма в 2021 г, в тыс.руб. Сумма в 2021 г, в тыс.руб.

Общий ФОТ 16632 18231 20100 Оклад 4200 5800 6100 Надбавки, гарантированные законом 1800 2140 3120 Премии 1230 1560 2230 Компенсационные выплаты 1240 1780 2310 Сравнив две, выше представленные таблицы, определим абсолютное отклонения, которое определяется, как разница между фактом и планом.

2018 год: 16632 – 15656 = 976 тыс.руб.

2021 год: 18231 – 17456 = 775 тыс.руб. 2021 год: 20100 – 18453 = 1647 тыс.руб. Вычислив абсолютный показатель, можно сделать вывод о том, что на предприятии выполняется экономия ФОТ.

Далее необходимо оценить состав и структуры ФОТ Наименование Удельный вес в 2018 году, в % Удельный вес в 2021 году, в % Удельный вес в 2021 году, в % Изменение в 2021 году, в тыс.руб. Изменение в 2021 году, в тыс.руб.

ФОТ 100 100 100 1599 1869 Оклад 25,25 31,8 30,3 1600 300 Надбавки, гарантированные законом 10,8 11,7 15,5 340 980 Премии 7,4 8,56 11,1 330 670 Компенсационные выплаты 7,5 9,8 11,5 540 530 Наибольший удельный вес приходится на оклад сотрудников в 2021 году. Это значит, что в этот период времени был увеличен тариф на оплату труда.

В 2021 году запланировано больше затрат на доплаты, гарантированные законом. Это может означать то, что предприятие готовится к масштабному производству, для чего потребуется просить сотрудников работать сверхурочно.

Кроме того, увеличена статья премирования работников. Скорее всего, премии будут выплачены по завершению периода вынужденной сверхурочной работы. В процессе анализа ФОТ бухгалтер может допустить ошибки, которые носят распространенный характер Ошибка 1.

На сельскохозяйственном предприятии по выращиванию овощей ООО «Л РУС» при анализе ФОТ бухгалтер взял первое и второе полугодие 2021 года. Оценка показала, что в период с января по июнь 2021 года заработная плата сотрудников была выше объема производства.

Решение 1. На предприятиях, где основной товарооборот приходится на сезон, при анализе ФОТ необходимо использовать два идентичных периода.

Только в таком случае можно получить более точные результаты. Ошибка 2. Численность сотрудников предприятия «Омега» в 2021 году составила 82 человека. Анализ ФОТ показал, что планируемый размер фонда оплаты труда на 2021 год превысил фактический ФОТ на 300 тыс.руб.

В 2021 году на предприятии трудиться 94 человека.

Бухгалтер составил план ФОТ на второй квартал 2021 года, где объем фонда был уменьшен на 250 тыс.руб.

Решение 2. Прежде, чем составлять план ФОТ, бухгалтеру необходимо определить численность работников.

В связи с тем, что в 2021 году количество сотрудников увеличилось на 12 человек, затраты на оплату труда возрастут, поэтому ФОТ должен увеличиться по сравнению с предыдущим периодом, а не уменьшиться.

В процессе анализа ФОТ у аналитика могут возникнуть вопросы, которые носят распространенный характер. Вопрос 1. Нужно ли при анализе ФОТ учитывать единовременную материальную помощь, выплаченную работнику в связи с рождением ребенка. Ответ 1. Если выплата была произведена из фонда оплаты труда, то ее необходимо учитывать при анализе ФОТ.

Вопрос 2. Нужно ли выделять НДФЛ отдельной строкой при анализе ФОТ?

Ответ 2. Если при оценке ФОТ аналитик использует сумму трудового дохода сотрудников, до вычета, НДФЛ выделять нет необходимости.

В противном случае налог подлежит включению в анализ отдельной строкой.

Что такое фонд оплаты труда, что он в себя включает и как он рассчитывается

Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.

Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.

Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  1. надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  2. надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  3. все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  4. средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  5. средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
  6. если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  7. средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  8. если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
  9. средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  10. заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  1. премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  2. компенсации, вызванные ростом цен.
  3. кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  4. дивиденды;
  5. социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  6. любые виды материальной помощи;

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  1. в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
  2. величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата.

Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ.

Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.Во внимание принимаются следующие факторы:

  1. размеры тарифной сетки;
  2. расценки за выполнение сдельных работ;
  3. величина оклада;
  4. различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  1. табели учета рабочего времени.

    Ведением данной документации занимаются ответственные лица.

    Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;

  2. штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.
  3. расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:ФОТ г = Сзп * Ч * 12, гдеФОТ г – годовой фонд оплаты труда;Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.ФОТ г = (Зг + Дд) * К, гдеЗг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;Дд – доплаты и иные поощрения персонала;К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:ФОТ м = Сзп * Ч, гдеФОТ м – месячный фонд оплаты труда;Сзп – средняя заработная плата за месяц;Ч – среднесписочная численность.Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов.

Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации.

Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как рассчитывается фонд оплаты труда

Иванова Наталья Автор PPT.RU 20 августа 2018 Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность расходов работодателя на оплату труда сотрудников, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. Расскажем, как рассчитывается фонд оплаты труда — формула его подсчета довольно трудна; поговорим также о том, что входит в состав фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда включает в себя затраты нанимателя на выплату зарплаты, рассчитанную исходя из объема выполненной работы в установленном периоде. Фонд оплаты труда и порядок его формирования влияют на повышение эффективности деятельности предприятия через материальную мотивацию персонала. Этот показатель поможет провести анализ затрат на зарплату в разрезе подразделений, входящих в структуру учреждения, категорий сотрудников, оптимизировать суммы окладов и иных выплат.

Фонд оплаты труда и его структура состоят из нескольких элементов. Фонд заработной платы включает в себя:

  1. оплату работ людям, не включенным в списочный состав, работающим на правах совместительства;
  2. различных отпусков, в том числе по уходу за детьми (исключение — неиспользованный);
  3. простоев не по вине сотрудников, пути при работе вахтовым методом и т.п.
  4. стимулирующие, компенсирующие, премиальные.
  5. обучения сотрудника, проходящего переподготовку, повышающего квалификацию;
  6. льготные часы подростков;
  7. цену продукции, предоставленной сотруднику как оплата его труда;
  8. оплату за периоды отсутствия, то есть за время:
    • обучения сотрудника, проходящего переподготовку, повышающего квалификацию;
    • различных отпусков, в том числе по уходу за детьми (исключение — неиспользованный);
    • льготные часы подростков;
    • простоев не по вине сотрудников, пути при работе вахтовым методом и т.п.
  9. надбавки за вредные, опасные условия работы;
  10. премиальные выплаты;
  11. зарплату, начисленную работнику;
  12. доплаты за работу в праздники, выходные, различные надбавки;

В состав фонда заработной платы не включаются:

  1. премии, выплачиваемые из специальных фондов организаций;
  2. премии разового характера;
  3. дивиденды;
  4. любые виды финансовой помощи;
  5. выплаты сотрудникам льготного и ссудного характера.

Не каждый работник понимает, что входит в фонд оплаты труда и что входит в ФОТ заработной платы. За этими понятиями скрыты разные составляющие доходов работников.

ФОТ представляет собой понятие, более широкое по отношению к ФЗП. В него включаются суммы всех имеющихся для конкретного сотрудника начислений.

В отличие от ФОТ, фонд заработной платы, формула подсчета которого приведена далее, является суммой средств, распределяемой среди работников за выполненные задачи по тарифам, установленным в организации, а также сдельными расценками.

Фот заработной платы — это суммы денежных средств за отработанный сотрудником промежуток времени.

Средства, выплачиваемые в качестве соцвыплат, в состав ФЗП не включаются. ФОТ и ФЗП могут быть идентичными, если работники в организации получают только оклад. Периоды расчета, в зависимости от требуемой отчетной единицы, могут быть следующими:

  • Часовой — для учреждений, в которых введена почасовая оплата труда.
  • Годовой — применяется для того, чтобы установить сумму фонда в целом, рассчитывается за календарный год.
  • Месячный — обычно используется при формировании различных отчетов.
  • Дневной — при необходимости анализа расходов учреждения в качестве теоретического показателя.

Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:

  1. ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
  2. штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.
  3. табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;

Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант: ФОТ = Зср * Чср * 12, где

  1. Зср — среднемесячная заработная плата;
  2. Чср — численность (среднесписочная) работников.

Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12.

Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни. Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12. Возможно применить еще одну формулу: ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК, где

  1. ЗПгод — зарплата в году;
  2. Нгод — надбавки годовые;
  3. РК — коэффициент районный.

Формула расчета почасового размера следующая: ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы Расчет при сдельной оплате осуществляется так: ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц, где

  1. Н — надбавки;
  2. Всоц — соцвыплаты.
  3. К — компенсации разного вида;
  4. Цед — стоимость единицы продукции;
  5. Vпл — объем продукции в соответствии с планом;

Примером расчета по первой формуле может быть следующий: в подразделении средняя списочная численность сотрудников — 5 человек.

Двое имеют зарплату 15 000 рублей, трое — 20 000 рублей. Каков фонд подразделения за предыдущий год? Решение: ФОТ = Зср * Чср * 12 Произведем расчет средней месячной заработной платы по подразделению: Зср = (2 * 15 000 + 3 * 20 000) / 5 = 18 000 рублей.

ФОТ = 18 000 * 5 * 12 = 1 080 000 рублей. Пример расчета по второй формуле такой: организация находится в Магадане, относящемся к зоне с особым климатом. Общая зарплата в году — 10 млн.

рублей, надбавки — 2,5 млн. рублей, РК для географической зоны — 1,7. ФОТ (за год) = (10 + 2,5) * 1,7 = 21,25 млн рублей. Если необходимо подсчитать не годовой, а месячный ФОТ, применить иную единицу, из формулы надо использовать корректные показатели, то есть не перемножать среднюю месячную зарплату на 12, а численность применять в отношении того месяца, в котором нужен отчет.

Таким образом, мы провели анализ понятия «ФОТ» — фонд оплаты труда, из чего состоит данный инструмент оптимизации расходов организации, а также показали порядок его расчетов.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+