Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Индексация при расчете отпускных при изменении оклада

Индексация при расчете отпускных при изменении оклада

Индексация при расчете отпускных при изменении оклада

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

  1. за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
  2. за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работах; ;
  3. за работу в ночное время (с 22 до 6 ч); .

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (далее — Положение № 922). Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируются (далее — Положение № 922):

  1. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
  1. на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть. Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленные:

  1. в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  2. в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок.

На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период. СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций. Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели.

На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб. В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  1. с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  2. с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.
  3. с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  4. с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;

/ решение / Алгоритм действий такой. ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1.

Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г.

/ оклад до соответствующей индексации):

  1. за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  2. за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  3. за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период: (15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб.

х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб.

х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб.

х 3 мес.) = 186 117,16 руб. ШАГ 3.

Рассчитываем средний заработок за дни командировки: 186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки: 15 716 руб.

/ 15 515 руб. = 1,013. ШАГ 5.

Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки: 3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб. Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужно.

Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужно. *** Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Есть ошибки
  4. Тема не актуальна
  5. Нет ответа по поставленные вопросы
  6. Почему оценка снижена?
  7. Аргументы неубедительны
  8. Другое
  9. Слишком много слов
  10. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 1
  • , № 13
  • , № 8
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 14, № 14
  • , № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3
  • , № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 2
  • , № 5, № 5
  • , № 11
  • , № 19
  • , № 15, № 15
  • , № 20, № 20
  • , № 19, № 19
  • , № 9, № 9
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 22
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 14
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 1, № 1
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 8
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 6, № 6
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 12, № 12
  • , № 17, № 17
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 22
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 3, № 3, № 3, № 3

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Анонимный вопрос21 апреля 2021 · 5,3 KИнтересно832Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяНа индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен средний заработок (СЗ) или нет. Ведь расчет отпускных зависит от размера СЗ.Индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании.

Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется.

Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ.

Примеры индексации отпускных вы можете посмотреть .Там же вы найдете ответ на вопрос: можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?2 · Хороший ответ · 4,1 KКомментировать ответ…Ещё 1 ответ1,7 KПоэт, музыкант, член Российского союза писателей. Интересуюсь всем по.ПодписатьсяИндексация является гарантией, которая предусмотрена на государственном уровне (согласно статьям 130 и 134 ТК РФ). Повышение оклада носит добровольный характер.

НО в связи с тем, что расчёт отпускных зависит от размера СЗ (средней зарплаты), произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

Есть тут вот такой нюанс: если увеличение. Читать далееХороший ответ · 2,2 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также10,7 KБродяга по жизни, бандит по нужде, кайфарик по масти, романтик в душе.Ну ты должен старшому по факту пояснить, дескать так и так, я как батрак на своём горбу тут тяну, у меня однушка у чёрта на рогах, там у меня жена пилит без продыху, сын дебил и кот вонючий.Вообще не в падлу и на жалость командиру надавить, ну коль уж речь о налике, то все средства хороши (исключением являются действия, которые попадают под статью 116 УК РФ)Можно ещё на понт его взять, дескать всё, начальник, у меня самоотвод. Дальше сам, я шестерить не нанимался, чем смог, как говорится.В общем, не тушуйся по факту говорить, даже если оппонент выше чином, он ж такой же человек по факту, сентиментальный может даже, кто его знает.Обнял.128 · Хороший ответ15 · 6,9 K42это выгодно пенсионому фонду обувать пенсионеров по статистеке в суд обращаються только 9 процентов пенсионеров .

обманывают с валоризацией с начислением северного кофициента занижают .

выкидывают стаж .44 · Хороший ответ1 · 44,3 K1,3 KАналитик, финансист, инженер IT-направления, спортсмен, а ещё готовлю вкусно и.Там обычная добавка к пенсии. Но объясняется всё просто: пенсионер продолжает работать, тратить силы, работодатель, соответственно, платит налоги и социальные отчисления из зарплаты пенсионера. Соответственно, пенсия у человека должна увеличиваться, ибо он её заработал.97 · Хороший ответ6 · 63,8 K29Если сотрудник отработал 5 месяцев, отпускные могут быть начислены в случае увольнения.

По общему правилу, впервые можно пойти в отпуск отработав 6 месяцев.3 · Хороший ответ · 34,4 K815юрист, книголюб, Экспертный клуб «КавказPro»По общему правилу при сокращении работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (а не только оклада), плюс выплачивается заработок за второй месяц после увольнения, если он не найдет работу. Если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был им трудоустроен, ему по решению этого органа может быть выплачен среднемесячный заработок и за третий месяц.14 · Хороший ответ · 23,0 K

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации.

К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д. Исчисляется коэффициент по формуле:К = НРО/ПРО, где К – коэффициент пересчета;НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок). Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т.

д.). В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.

№ 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п.

19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады. Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев. Сразу заметим, что в порядок индексации (п.

16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения. До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты. Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение.

Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно. Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного?

То есть четкого порядка расчета не было. В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т.

д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению.

Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л.

с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял: – с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.; – с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.; – с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб. Порядок расчета среднего заработка будет таким. В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб.

Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304. На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).

Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб.

х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб.

(977,80 руб. х 14 к. дн.). Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.

При этом возможны два варианта: – увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца); – увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске. И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада. Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П.

ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб.

: 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью.

Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб.

(25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4). А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.Пример 3.

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.

Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска. Расчет будет произведен следующим образом. Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн.

= 11 904,76 руб. После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет. С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб. С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб. Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб.

(2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76). Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка. Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему.

Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов. Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1.

Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно. Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п.

16 Положения). Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ.

Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет. Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения).

Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения).

Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат. Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г.

№ 2337-17.Важно запомнить При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения).

То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере. Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерахСтатья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №8, август 2010 г.

Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Индексация отпускных при повышении зарплаты — это изменение величины отпускных выплат, вызванное повышением заработной платы работника. Рассказываем, индексируются ли отпускные при повышении зарплаты, и каков порядок их пересчета.

13 мая 2021 Автор: Задорожнева Александра Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм.

Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты. Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель.

Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату. Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента.

Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции.

Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами.

Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010). Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования.

Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле: КИ = оклад после И / оклад до И, где:

  1. И — индексация.
  2. КИ — коэффициент;

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007.

Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст.

134 ТК РФ). С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка.

В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных.

Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п.

16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении.

Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009). Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается. Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты: Порядок увеличения Порядок пересчета Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась Сама процедура расчета производится так:

  • Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.
  • Рассчитываем КИ.

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты. Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019.

Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей.

С января 2021 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей. КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2. СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019.

Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы. Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае? СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб. Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб. Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ). Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск.

Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заработная плата медработников — это горячо обсуждаемая тема. После последнего повышения доходы выросли до 73 900 рублей, а минималка — до 11 280 рублей.

Ожидается ли прибавка зарплаты медработникам в 2021 году?

19 апреля 2021 Доплата за категорию медработникам — это расчетные выплаты, которые получают медицинские работники в дополнение к установленному окладу. Разбираемся, из чего состоит заработная плата медработников, какие надбавки им полагаются и как их получить.

5 августа 2021 Какие отчеты сдавать в июне:

  1. декларация по налогу на имущество за 2021 год.
  2. декларации по итогам 2021 года (УСН, ЕСХН или налог на прибыль);
  3. СЗВ-ТД;
  4. расчеты по налогу на прибыль организации;
  5. СЗВ-М;

Перечень отчетности за июнь 2021 изменен из-за эпидемии коронавируса в России.

Не забудьте об уплате налоговых платежей и предоставлении статистической информации.

8 мая 2021 Какие отчеты сдавать в июле: РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ, декларации по налогам, форма П-4 и другую отчетную информацию за второй квартал. За нарушение сроков предусмотрены штрафы. 7 февраля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Нужна ли индексация отпускных при повышении окладов — примеры расчета

31.10.2019 Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации.

Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в .СОДЕРЖАНИЕ:В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.Так как производится исходя из , то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

  1. оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  2. оклады повышаются в (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
  3. повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.Формула:Коэфф.

инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.Пример:Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.Коэф.инд.

= 35000 / 32000 = 1,093.Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.Вариант 1: Повышение в расчетном периодеЕсли в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  • Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
  • Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы.

Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.Такие правила закреплены в .Вариант 2: Повышение в месяце начала отпускаЕсли заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  • Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  • Рассчитывается коэффициент индексации.
  • Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.Вариант 3: Повышение в отпускеРаботник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время.

Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

  • Рассчитывается коэффициент.
  • Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
  • Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.Исходные данные:Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2021 года на 28 дней.

С 1 ноября 2021 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.Расчет:Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2021. На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.Расч.

период01.02.2019 — 31.01.2020Коэффициент53000 / 48000 = 1,1Доходы за расчетный период до месяца повышения с учетом индексации(с февраля по октябрь 2021)48000 * 9мес.

* 1,1 = 475200Доход с месяца повышения(с ноября 2021 по январь 2021)53000 * 3 = 159000Суммарный доход475200 + 159 000 = 634200Отработанное время29,3 * 12мес. = 351,6Средний дневной заработок634200 / 351,6 = 1803,75Отпускные1803,75 * 28 = 50505Исходные данные:Дата начала отдыха — 10 декабря 2021 года на 28 дней.

С 1 декабря 2021 года повышаются оклады с 30000 до 35000.Произведем расчет при условии, что исключаемых периодов у сотрудника не было.Расчет:Если отдых начинается с 10.12.2019, то расчетный срок — с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного времени, но до первого отпускного дня, значит, индексацию нужно применить не к доходам сотрудника, а к исчисленному по общим правилам среднему заработку.Расч. период01.12.2018 — 30.11.2019Коэффициент35000 / 30000 = 1,17Средний заработок30000*12мес.

/ 29,3*12мес. = 1023,89Средний заработок с учетом индексации1023,89 * 1,17 = 1197,95Отпускные1197,95 * 28 = 33542,64Исходные данные:Отдых начинается с 15 по 12 декабря 2021 года (28 дней).

Ежемесячная зарплата за расчетный период = 28000.С 1 декабря индексируются все оклады, в результате зарплата сотрудника вырастает с 28000 до 30000.Расчет:Если отдых начинается с 15.11.2019, то расчетный срок — с 01.11.2018 по 31.10.2019.Повышение происходит с 01.12.2019, в этом время сотрудник находится в ежегодном отпуске, за который он уже получил выплату. В соответствии с Положением о среднем заработке нужно пересчитать часть отпускные за период с 01.12.2019 по 12.12.219 (12 дней), так как в эти сроки уже действует новый размер зарплаты.Расч.

период01.11.2018 — 31.12.2019Средний заработок28000*12мес.

/ 29,3*12мес. = 955,63Отпускные955,63 * 28дн.

= 26757,64Коэффициент30000 / 28000 = 1,07Средний заработок после индексации955,63 * 1,07 = 1022,52Отпускные за период с 01.12.2019 — 12.12.20191022,52 * 12 = 12270,24Отпускные за весь отдых с учетом увеличения зарплаты955,63*16дн.

+ 12270,24 = 27560,32Сумма доплаты27560,32 — 26757,64 = 802,68В результате расчетов сотруднику нужно доплатить 802,68 руб.Как считать отпускные, если повышаются оклады, смотрите в видео:Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.?

Вопрос от Ольги: в последний год работник часто бывал на больничном, как это скажется на расчете отпускных ? Вопрос от Семена: сотрудник постоянно ездит в командировке, изменится ли расчет отпуска в связи с этими служебными поездками ?

Вопрос от Светланы: нужно ли в средний заработок включать отпускные за прошлый ежегодный и учебный отпуск Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! Что еще почитать 14.10.2019 22.10.2019 16.10.2019

Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2018 г.

Н.А.

Брагина,редактор новостного разделаЕсли в течение расчетного периода в организации произошло повышение окладов одновременно с изменением размера других ежемесячных выплат, при определении среднего заработка для расчета отпускных применяется повышающий коэффициент.

Правда, возможна ситуация, когда в итоге этот коэффициент будет равен 1.В целях расчета отпускных средний заработок определяется с учетом индексации в случае, когда всем сотрудникам компании повысили оклады (тарифные ставки): •в расчетном периоде.

Тогда индексируются выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения; •по окончании расчетного периода, но до начала периода, за который за сотрудником сохраняется средний заработок. Тогда повышается средний заработок за весь расчетный период; •в период сохранения среднего заработка. Тогда повышается средний заработок за дни после повышения.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле: Если, помимо окладов, изменения коснулись и ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплаты труда (в частности, ежемесячных премий), то коэффициент индексации определяется с учетом «премиальных» изменений по формуле: Так вот, если в компании оклады подросли, а премии, напротив, были снижены, так что по факту сотрудники ежемесячно продолжили получать те же самые суммы, коэффициент индексации будет равен 1. То есть индексация на размере отпускных никак не отразится.

* * * При расчете совокупного коэффициента учитываются только премии, установленные как фиксированный процент к окладу или кратные окладу (например, 30% от оклада или два оклада). Премии, выплачиваемые в твердой сумме (например, 20 000 руб.) или по плавающему проценту (например, от 10 до 30%), в расчете не участвуют.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+