Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Как правильно пишется слово дебиторская задолженность

Как правильно пишется слово дебиторская задолженность

Как правильно пишется слово дебиторская задолженность

Что такое дебиторская задолженность


6 августа 2021Дебиторская задолженность (Receivables) — это долги контрагентов компании перед ней. Термин происходит от латинского «Debet» — «он должен». О современных значениях дебета и кредита я уже .

Дебиторка — последний этап оборота затрат в деньги. В бухучете выделяют несколько групп должников-дебиторов.Покупатели и заказчики. Должны денег, если мы отгружаем товары или оказываем услуги с отсрочкой оплаты.

Выполнили свою часть договора — возникла дебиторка. Поступила оплата — дебиторка закрылась.Поставщики и подрядчики.

Здесь ситуация обратная: мы внесли предоплату, а они еще не поставили товар или не оказали услугу.Налоговые органы. Вы-таки будете смеяться, но налоговая может торчать нам денег.

Например, это происходит когда мы в течение квартала много покупали и мало продавали.

В этом случае возникает право на вычет так называемого входящего НДС — . В российской форме бухгалтерского баланса этот актив даже представлен отдельно от другой дебиторки.

Государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования.

Эти структуры должны нам денег, если платеж в пользу работника возмещается за счет их средств. Например, больничный или пособие по беременности и родам.Персонал.

Его долги делятся на две составляющих: оплата труда и прочие операции.

Дебиторка по оплате труда возникает когда мы платим сотруднику аванс за еще не выполненную работу. Он должен либо отработать долг, либо вернуть деньги. Прочие операции — это, например, выдача работнику займа или возмещение им материального ущерба.Подотчетные лица.

Это тоже работники, но им мы даем денег, чтобы они что-то сделали для нас. Либо купили за наличку какие-то ценности, либо съездили в командировку и там сделали что-то полезное.

Выдали деньги — возникла дебиторка. Отчитались — дебиторка закрылась.

Кстати, перечень работников, которым можно получать деньги в подотчет, нужно утверждать приказом руководителя компании.Учредители.

Они должны нам денег, если обещали внести вклад в уставный капитал, но еще не внесли.Дочерние и материнская компании. Если одна компания владеет более чем 50% уставного капитала другой компании, начинаются игры в дочки-матери. И здесь дебитор — тот, кто получает активы или услуги первым.Разные дебиторы.

И здесь дебитор — тот, кто получает активы или услуги первым.Разные дебиторы.

Для них информация не раскрывается отдельно в силу небольшого объема долгов. Например, это могут быть арендаторы и арендодатели, посредники или страховщики.

Поиск ответа

: введите номер вопроса или поисковую фразу Всего найдено: 7 Вопрос № 305887 Как правильно писать в финансовой отчетности «дебеторская задолженность» или «дебиторская задолженность» Ответ справочной службы русского языка Правильно: дебиторская задолженность.

Прилагательное дебиторский образуется от существительного . Вопрос № 246587 Интересует правильность написания словосочетания «деб?торская задолженность». Терзаюсь между вариантами «дебИторская задолженность» и «дебЕторская задолженность» Ответ справочной службы русского языка См.

. Вопрос № 245221 Скажите пожалуйста, как все-таки пишется дебИторская или дебЕторская задолженность? Если это от слова дебИтор, тогда дебитор от какого слова? Как связаны тогда слова дебЕт и дебИторская задолженность?

Почему во многих правовых документах пишется по-разному? Ответ справочной службы русского языка Правильно: дебиторская задолженность (от сущ.

дебитор). См. также . Вопрос № 244572 как правильно: дебеторская или дебиторская? Ответ справочной службы русского языка Правильно: дебиторская. Вопрос № 216669 Какой вариант правильный: дебиторская задолженность или дебеторская задолженность?

Ответ справочной службы русского языка Правильно: _дебиторская задолженность_.

Вопрос № 209124 Прошу пояснить, как правильно писать: дебиторская задолженность или дебеторская задолженность и почему. Ответ справочной службы русского языка Правильно: _дебиторская задолженность_. _Дебиторский_ — прилагательное от слова _дебитор_ — лицо или какое-л.

учреждение, обязанное сделать что-л. (обычно оплатить что-л.), обусловленное ранее договором или иным обязательством; должник. Вопрос № 205089 Подскажите, как правильно: дебИторская задолженность или дебЕторская?

Спасибо. Ответ справочной службы русского языка См. ответ № .

Как правильно пишется слово дебиторка

5 октября, 2021 в 1:50 дп Рубрика: Просмотры: 16 При ведении документации начинающие бухгалтера часто сталкиваются с проблемой правильного написания слов из бухгалтерской терминологии. Если даже отчёт посчитан правильно, то присутствие в нём грамматических ошибок может существенно понизить качество работы, и заставить сомневаться в грамотности бухгалтерского специалиста.

Нередко появляются сомнения, как правильно писать дебеторка или дебиторка, когда в слове «дебет» во 2-ом слоге стоит «е».

При этом слово «дебитор» пишется уже с «и».

Попробуем разобраться. На первый взгляд, слово «дебитор» должно происходить от термина «дебет», но такое мнение ошибочное.

В латинском языке слово «debitor» дословно означает «должник», а слово «debet» переводится как «он должен». Как следует правильно писать безударную гласную сложно проверить посредством однокоренных слов в якобы заимствованном слове. Поэтому верное правописание нужно просто запомнить.

Также, решая какое написание верное, не забывайте, что это слово представляет собой разговорную форму бухгалтерского термина «дебиторская задолженность». При неформальном общении его употребление допустимо, но в официальных бумагах жаргонизмы употреблять крайне не желательно.

Как уже было сказано, имя существительное «дебиторка» является жаргонным выражением такого термина, как «дебиторская задолженность». Сложности в написании обычно возникают во 2-ой безударной гласной данного слова. Главное заблуждение здесь – проверка словом «дебет».

Но оно произошло от слова «дебитор».

Его следует писать с буквой «и». С помощью ударения сделать проверку не удастся.

Написание этой лексемы, позаимствованной из латинского языка, сохраняет оригинальный вариант «debitor». Поэтому и в русском языке должно писаться через «и». Для примера можно привести такие варианты:

  1. Сегодня мы научились как нужно управлять дебиторкой;
  2. Мне наконец-то стало понятно, чем дебиторка отличается от кредиторской.

И таких примеров очень много.

Неправильно будет, если во втором слоге слова вместо буквы «и» написать «е». При сомнениях, как писать дебиторская или дебеторская задолженность, следует помнить, что верный вариант первый.

Дебиторские обязательства являются неотъемлемой составляющей актива балансового бухгалтерского отчёта. Другими словам, это недвижимость и средства организации, которые в данный момент по тем или иным причинам находятся за её пределами.
Данные активы отображаются в счетах:

  1. 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями».
  2. 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками»;

Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отображаются в пассиве балансового отчета.

Это деньги, взятые организацией для временного использования, которые через определённое время нужно вернуть. Синонимами к слову «дебиторка» являются: дебиторская задолженность, долг, ссуда, задолженность компании. Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что слово «дебиторка» походит от термина «дебитор», а не от «дебет».

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что слово «дебиторка» походит от термина «дебитор», а не от «дебет».

Поэтому данное слово следует писать через «и». Источник статьи: Вопрос № 305887 Как правильно писать в финансовой отчетности “дебеторская задолженность” или ” дебит орская задолженность” Ответ справочной службы русского языка Правильно: дебит орская задолженность.

Прилагательное дебит орский образуется от существительного дебит ор.

Оплата услуг в неустановленные Договорами сроки, приведет к формированию дебит орской задолженности Ответ справочной службы русского языка Запятая не нужна, как и заглавная буква в слове договорами. Добрый день! Пожалуйста, подскажите, нужна ли запятая в следующей фразе: “Из ответа клиента я не поняла (,) почему именно дебит ор не платит…”.

Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Как будет правильно: “.

дебит орская и кредиторская задолженность. ” или “. дебит орская и кредиторская задолженности. “? Заранее спасибо. Ответ справочной службы русского языка Как правильно ставить ударение – дебИт ор или дебит Ор?

В разных словарях по-разному.

Ответ справочной службы русского языка На какой слог ударение в слове “кредиторская (задолженность)” и ” дебит орская”? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Верно: кредит о рская, дебит о рская. Почему слово дебит оры пишется с буквой “и”, слово дебет не является проверочным?

Ответ справочной службы русского языка На какой букве должно быть ударение в слове дебит орская? Ответ справочной службы русского языка Интересует правильность написания словосочетания “деб?торская задолженность”. Терзаюсь между вариантами ” дебИт орская задолженность” и “дебЕторская задолженность” Ответ справочной службы русского языка ДОбрый день!

Хотела уточнить ударение в слове ” дебит орская”. Вроде, на третий слог, но в словаре подтверждения не нашла.

Ответ справочной службы русского языка Дело в том, что проверить слово в любом лингвистическом словаре можно, поставив это слово в начальную форму.

Начальная форма прилагательных – мужской род, именительный падеж. Значит, в словаре ищем слово дебит о рский. Форма женского рода, следовательно, дебит о рская.

Скажите пожалуйста, как все-таки пишется дебИт орская или дебЕторская задолженность?

Если это от слова дебИт ор, тогда дебит ор от какого слова? Как связаны тогда слова дебЕт и дебИт орская задолженность?

Почему во многих правовых документах пишется по-разному? Ответ справочной службы русского языка Правильно: дебит орская задолженность (от сущ.

дебит ор). См. также здесь. Объясните, пожалуйста, почему “дебет”, но ” дебит орская задолженность”? Ответ справочной службы русского языка Дебет – от латинской формы 3-го лица глагола debet (2 спряжение) – буквально “он должен”. Здесь -et исторически – личное окончание глагола.

Слова кредитор и дебит ор образованы от другой глагольной основы.

Их в латинском три. И иногда глаголы, различающиеся в настоящем времени, совпадают в других временах. как правильно: дебеторская или дебит орская?

Ответ справочной службы русского языка Подскажите, правильно ли сформулировано название документа ,Сведения ПО дебит орской и кредиторской задолженности” (ф. 0503169 утв. Приказом МФ РФ №72н)? Правильнее ли ,Сведения О. “?

Ответ справочной службы русского языка Где ставится ударение в словах ” дЕбит ” и “кредИт” при склонении Ответ справочной службы русского языка Источник статьи:

Проблема многих начинающих бухгалтеров при ведении документации — это грамматические ошибки в бухгалтерской терминологии.

Даже правильно выполненный расчет может существенно понизиться в значимости из-за наличия грамматических ошибок в его оформлении и стать поводом для сомнений в компетентности бухгалтера. Часто возникают сомнения, как написать правильно: дебеторка или дебиторка, если дебет пишется с буквой «е», а дебитор с буквой «и».

На первый взгляд, может показаться, что слово дебитор происходит от слова дебет, но это не так. Эти два слова были заимствованы из латинского языка и дословно означают: «debet» — он должен, а «debitor» — должник.

Определить правильность написания безударных, используя поиск однокоренных слов для заимствованных, обычно не получается, поэтому правописание этих слов следует просто запомнить. При выборе, как правильно писать: дебиторка или дебеторка, следует помнить, что это разговорный вариант термина «дебиторская задолженность» и использовать его допустимо лишь в неформальном общении.

При выборе, как правильно писать: дебиторка или дебеторка, следует помнить, что это разговорный вариант термина «дебиторская задолженность» и использовать его допустимо лишь в неформальном общении. В официальных документах и во время деловых переговоров употребление жаргонизмов неприемлемо.

Поэтому корректнее было бы определить, как правильно: дебиторская или дебеторская задолженность.

Определение «задолженность» часто встречается в финансовой документации и в отдельных случаях может вызвать затруднения при его написании.

Чтобы определиться с выбором, как правильно: задолженость или задолженность, нужно вспомнить правило правописания -н- и -нн- для существительных. Для этого составляется словообразовательный алгоритм: задолжать-задолженный. Причастие «задолженный» образуется от глагола совершенного вида «задолжать», который отвечает на вопрос: «что сделать», значит, причастие (прилагательное), полученное от этого глагола, будет иметь суффикс -нн- и после шипящей буквы -ж- пишется буква -е-, так как на неё не падает ударение.

Чтобы выяснить, чем отличается дебеторская задолженность от кредиторской, нужно разобраться, что представляют из себя эти термины в отдельности. Дебиторское обязательство неизменно отражается в активе балансового отчета. Иначе говоря, это ресурсы и недвижимость организации, на текущий момент временно находящиеся за пределами организации вследствие определенных обстоятельств.

Отражается по дебету счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По условиям погашения бывает:

  1. сумма непогашенных обязательств контрагентов, период давности претензии истёк или должен скоро закончиться.
  2. когда срок погашения еще не наступил (на протяжении 12 месяцев);
  3. срок погашения просрочен или допущены ошибки при ведении документации;
Рекомендуем прочесть:  Договор аренды ндфл

Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отражаются в пассиве балансового отчета.

Это денежные средства, временно используемые организацией и которые нужно вернуть кредиторам.

Они подразделяются на несколько категорий:

  1. недоимка по уплате в бюджет:
  2. непогашенные долги по предоставлению услуг и товаров, период погашения которых еще не вышел;

  3. задолженность по выплате зарплаты;
  4. долги по векселям;
  5. просроченные обязательства по оплате услуг и товаров;
  6. долг за полученную предоплату.

Можно сделать вывод, что возникновение кредиторской обязанности может наступать не только при несвоевременной оплате, но и по причине пренебрежения другими обязательствами.

По истечении срока давности или полном погашении обязательств долг списывается. Разница между дебиторским и кредиторским долгом заключается в том, что в первом случае должны предприятию, а во втором — должно предприятие.

Предприятие считается платежеспособным в отсутствии кредиторской задолженности. Авансовый отчет необходим для того, чтобы сотрудник предприятия мог составить доклад о потраченных подотчетных средствах. Если сотрудник затратил средств больше выданных, у предприятия образуется кредиторская задолженность.

Недоимкой называют долговое обязательство перед государственными структурами.

К недоимке относится, например, сумма по страховым или прочим взносам либо сумма налогов, не уплаченная в срок, установленный нормативными документами. Она выявляется проверкой и в случае обнаружения недоимки, на нее может начисляться пеня в соответствии с действующим законодательством. Задолженность — это долговая обязанность, которая еще не переросла в недоимку по срокам погашения.

Может подразумевать какую-то сумму денежных средств, которую один субъект должен другому. В случае просрочки, может быть начислена неустойка, если это указано в договоре. Бывает дебиторская и кредиторская задолженность.

Разница между недоимкой и задолженностью заключается в том что недоимка — это долговое обязательство перед государством. Источник статьи: Дебиторская задолженность — все, что должны предприятию другие компании, государство или клиенты-физлица. Каждый такой должник называется дебитором.

Дебиторская задолженность, например, появляется, когда компания продала товар, но деньги не получила. Тогда долг покупателя за товар — это дебиторская задолженность.

Бывает и наоборот: если фирма перечислила предоплату, а товар не поставили. Переплата налогов или заем сотруднику тоже приводят к дебиторской задолженности. Если дебиторская задолженность — это то, что должны компании, то кредиторская — наоборот, когда та сама задолжала контрагенту.

Еще к кредиторской задолженности относятся и кредиты. Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность Переплата по налогам Неоплаченная пеня по налогам из-за просрочки Предоплата поставщику за товар Долг перед поставщиком за отгруженный товар Заем работнику на покупку жилья Остаток задолженности по кредиту перед банком Дебиторская задолженность появляется в тот момент, когда две стороны одного договора не могут выполнить обязательства одновременно. Например, сначала одна компания отгружает товар, а другая только потом платит за него.

Из-за этого разрыва и появляется задолженность: у одного контрагента — дебиторская, у другого — кредиторская. Такой долг может существовать несколько часов, а может зависнуть на годы.

Для продавца было бы идеально, если бы все покупатели вносили предоплату, но на практике такого не бывает.

Поэтому клиентам дают отсрочку платежа. Это выгодно участникам сделки: покупатель может, например, перепродать дороже еще не оплаченный товар, а продавец наращивает рынок сбыта. Чем больше у компании клиентов, тем быстрее растет дебиторская задолженность.

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по нескольким признакам. По срокам погашения — на долгосрочную и краткосрочную.

Краткосрочная — долг, погашаемый в течение года с момента заключения договора. Например, если оплата за отгруженные материалы должна поступить через два месяца.

Долгосрочная — со сроком погашения больше года.

Например, заем для сотрудника. По срокам погашения обязательств — на нормальную или просроченную. Срочная, или нормальная, — когда еще не пришло время гасить долг.

Например, компания поставила клиенту товар, но по договору тот может заплатить в течение 10 дней. Спустя неделю его задолженность еще считается нормальной.

Просроченная задолженность появляется, когда указанные в договоре сроки вышли.

Например, тот же покупатель не оплатил товар даже спустя месяц. По основаниям возникновения — в зависимости от того, кто должен компании:

  • Работники — например, если компания выдала им заем.
  • Государство — например, когда компания переплатила по налогам.
  • Покупатели — например, по договорам поставки.
  • Учредители — если, например, не оплатили свою долю в уставном капитале компании.
  • Поставщики — от которых не получили товар, хотя перевели предоплату.

По вероятности погашения — на сомнительную и безнадежную.

Сомнительная не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Безнадежная — с истекшим сроком исковой давности. Если компания-должник ликвидирована или у приставов не получается взыскать деньги, то долг тоже считают безнадежным.

А еще, когда должника исключили из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой. Когда появляется безнадежная дебиторская задолженность, компания недополучает прибыль и остается без оборотных средств.

Если таких долгов становится много, предприятие не может закупать сырье, производить продукцию, платить зарплаты и налоги — это чревато не только убытками, но и банкротством. Поэтому задача менеджеров — возвращать долги, а в идеале — предотвращать подобные ситуации.

Такая работа называется управлением дебиторской задолженностью.

Вот какие методы можно использовать для управления дебиторской задолженностью:

  • Инвентаризировать долги — это помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Компания может провести инвентаризацию задолженности в любое время по своей инициативе, но есть случаи, когда ее надо проводить обязательно — например, если обнаружена кража на предприятии или собственники решили ликвидировать организацию. Кроме того, инвентаризацию проводят перед оформлением годового отчета. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом, а по ее итогам бухгалтерия составляет специальную справку.
  • Проверить платежеспособность должника. Возможно, уже идет стадия банкротства, и надо срочно делать все, чтобы попасть в реестр кредиторов. В картотеке арбитражных дел можно посмотреть, не подан ли иск о банкротстве контрагента. Посмотреть, не находится ли он уже в какой-либо стадии банкротства — в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. Проверить, не находится ли должник в стадии ликвидации или реорганизации, можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».
  • Оценить трудозатраты для взыскания долга. Возможно, стоимость работы по взысканию не сопоставима с суммой долга — оплата юристов и судебные издержки будут больше, чем деньги, которые удастся вернуть. Поэтому можно установить минимум, ради которого стоит организовывать работу по взысканию, и контролировать только ту задолженность, что выше этой суммы.
  • Определить даты погашения долгов и напомнить о них контрагентам. В этом случае бухгалтерия сверяет задолженность с датами, указанными в договорах, проверяет отгрузки, а также рассылает письма партнерам с напоминанием о дате оплаты.

Чтобы партнеры платили в сроки, сотрудники компании проверяют дебиторов еще до того, как заключить сделку, а также составляют договоры так, чтобы клиенту было невыгодно становиться должником. Например, прописывают штрафы за просрочку платежа.

Кроме того, компания должна контролировать объем просроченной дебиторской задолженности и выставлять претензии недобросовестным клиентам.

Управление дебиторской задолженностью подразумевает и взыскание долгов со злостных неплательщиков через суд. Проблемы долгов касаются не только финансистов компании. В управлении дебиторской задолженностью участвуют и другие подразделения.

Например, сотрудники службы безопасности проверяют контрагентов, менеджеры по продажам и бухгалтеры мониторят неплатежи, юристы составляют претензии и взыскивают долги в суде. В свою очередь руководство компании организует процесс, контролирует его, мотивирует сотрудников. Процесс управления дебиторской задолженностью делят на четыре этапа:

  • Мотивация сотрудников, которые занимаются управлением дебиторской задолженностью.
  • Планирование, во время которого руководство компании определяет политику работы с дебиторской задолженностью в компании и регламент работы.
  • Координация сотрудников разных подразделений, которые будут проверять потенциальных контрагентов, оценивать задолженность и контактировать с дебиторами.
  • Контроль над тем, как идет вся эта работа.

Сотрудники компании ведут учет долгов, периодически отчитываясь перед руководством, изучают причины произошедшего, возвращают уже имеющиеся долги и делают так, чтобы не копились новые.

Бухгалтерия должна минимум раз в год проводить инвентаризацию всех обязательств компании и ее имущества вне зависимости от места его нахождения. Дебиторскую задолженность тоже надо инвентаризировать.

Инвентаризация помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом. По результатам инвентаризации бухгалтерия составляет справку, которая касается расчетов с дебиторами.

В ней указывают данные должника, сумму долга и причину возникновения. Сюда же прилагают документы, которые подтверждают наличие долга, а также доказательства, что компания пыталась взыскать долг.

Например, претенциозные письма.

Если задолженность признают безнадежной, то бухгалтерия может ее списать.

Дебиторскую задолженность рассчитывают не только когда надо организовать процесс управления ей, но и составляя бухгалтерский баланс.

Универсальной формулы для расчета дебиторской задолженности нет, в каждой компании это делают по-разному, так как структура дебиторской задолженности может отличаться. Чтобы рассчитать задолженность, надо собрать информацию по всем счетам бухучета, где она числится, проанализировать суммы долга, количество дебиторов, сроки погашения.

После этого бухгалтерия сверяет суммы с контрагентами, а также выявляет сомнительные долги. Оборачиваемость дебиторской задолженности — это отношение выручки компании от реализации товаров или услуг к средней дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз за год компания получила от контрагентов сумму, которая равна среднему остатку дебиторской задолженности. Среднюю дебиторскую задолженность считают так: сумму долгов контрагентов на начало года складывают с долгами на конец года и делят на два.

Коэффициент оборачиваемости = (Продажи в кредит или Выручка) / (Средняя дебиторская задолженность) Полный размер долга складывается из самой задолженности и неустойки, пеней или штрафов.

Если в договоре нет санкций, то кредитор имеет право потребовать пеню с учетом ставки ЦБ.

Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.

Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т.

д. Если суд удовлетворит требования, то в арбитраже выдадут исполнительный лист, по которому долг будут взыскивать судебные приставы.

Кредитор имеет право взыскать долг и в рамках банкротного дела.

Если компанию внесут в реестр кредиторов, то она может рассчитывать на выплату долга из денег, которые выручат от продажи имущества. Минимальный срок давности по такому иску — три года.

Максимум — 10 лет для ситуаций, когда срок исковой давности приостанавливается. Дата начала течения срока исковой давности может быть разной в зависимости от обстоятельств и условий договора:

  • Если в договоре нет срока платежа — компания-кредитор может установить конкретную дату выплаты долга, а срок давности начнется после этой даты.
  • Если в договоре нет срока платежа, а кредитор направил требование погасить долг — срок давности начинается с момента, когда выставили требование.
  • Если в договоре указан срок платежа, то срок давности считают с даты, которая следует за последним днем выплаты по договору.
  1. если стороны пытаются договориться без участия суда — например, при помощи посредника.
  2. если в последние шесть месяцев срока давности кредитор не смог обратиться в суд из-за обстоятельства непреодолимой силы — например, стихийного бедствия; или если одна из сторон находится в вооруженных силах, которые перевели на военное положение;

Если срок давности по какой-то из этих причин приостанавливали, а потом возобновили, но до даты истечения осталось меньше шести месяцев, то срок давности увеличивается до полугода. Кроме этого, срок давности может прерваться, а потом начаться заново — если должник признает, что долг существует, погасит какую-то часть суммы или начнет переговоры о реструктуризации.

Если срок давности истек, то кредитор должен списать дебиторскую задолженность. Срок погашения дебиторской задолженности — это математический показатель, который показывает финансовую устойчивость компании.

Его рассчитывают, когда нужно оценить, например, ликвидность компании, или темпы прироста дебиторской задолженности. Срок погашения показывает средний период, который проходит от поставки товара покупателю до погашения дебиторской задолженности.

Показатель рассчитывают по специальной формуле: Срок погашения = Длительность периода × (Долг дебитора / Выручка от продаж) Срок погашения и длительность периода считают в днях, а дебиторский долг и выручку — в рублях.

Срок погашения показывает среднее число рабочих дней, которые нужны компании, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. Чем ниже результат, тем быстрее дебиторская задолженность превращается в реальные деньги.

Высокий срок погашения свидетельствует о том, что у компании трудности со взысканием долгов.

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также долги, нереальные для взыскания, списываются. Сделать это можно только на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя компании.

«Нереальность взыскания» определяет кредитор, руководствуясь собственными соображениями. Важно, что если кредитор признал долг нереальным для взыскания и списал его как убыток, то сама задолженность в балансе не аннулируется.

Ее нужно отражать еще пять лет с момента списания, так как у должника могут появиться деньги. Списание дебиторской задолженности.

Положение по ведению бухгалтерского учета Доказать, что долг погасить нельзя, можно выпиской из ЕГРЮЛ о ликвидации дебитора, решением суда об отказе в удовлетворении требований кредитора или актом судебного пристава, где говорится, что долг взыскать невозможно.

Чтобы нормальная задолженность не превратилась в просроченную, компания должна контролировать процесс платежей контрагентов: проверять надежность контрагентов; разрабатывать систему предоплаты за товар для каждого клиента индивидуально; прописывать в договоре пени и штрафы за просрочку оплаты; контролировать все расчеты с контрагентами; взыскивать долги сразу после первых дней просрочки — рассылать претензии, а после обращаться в суд. Если есть подозрения, что покупатель превратится в должника, компания может застраховать дебиторскую задолженность. Это практикуют при сотрудничестве с организациями, которые приобретают товар в рассрочку или под реализацию.

Страхует долг страховая компания. Страховой случай наступает не только если контрагент вовремя не платит по договору или нарушает график платежей, но и когда покупателя признают банкротом.

Перед тем как заключить договор страхования, кредитор должен предоставить страховщику реестр старения дебиторской задолженности, список клиентов, покупающих товар в рассрочку, и другую информацию о компании-кредиторе. Существует два распространенных вида такого страхования.

Страхование по полису — на каждую отгрузку с отсрочкой платежа выписывается полис, где указывают дату отгрузки, номер накладной, сумму долга и кредитный лимит. Выплаты производят по заявлению кредитора в пределах лимита. Генеральная схема не предусматривает полис на каждую сделку.

Продавец и страхователь заключают одно общее соглашение, которое касается всех покупателей, работающих по системе рассрочки. Страхование дебиторской задолженности дает возможность переложить работу по проверке покупателя на страховую компанию. В договор включают сделки только с действительно рискованными клиентами.

Фактически страховщик выполняет роль службы безопасности для продавца.

Но часто страховые компании стараются составить договор так, чтобы страхователю было тяжело получить выплату. Поэтому надо внимательно читать договор — какие страховые случаи в нем перечислены, какие лимиты ответственности прописаны, какие документы надо предоставить, чтобы получить выплату и т. д. Компания может сама взыскивать долг, а может продать его.

Цена будет меньше самого долга, но кредитор избавит себя от досудебной переписки с должником, судебных разбирательств и волокиты с приставами. Есть несколько вариантов, как оформить такую сделку.

По договору уступки требования — цессии, если такая процедура предусмотрена в договоре, на основании которого появился долг. По сути цессия — это соглашение, в соответствии с которым кредитор передает кому-то свои права требования долга. Переуступку можно оформить как трехсторонний договор, возмездную или безвозмездную цессию.

При этом если речь идет о недвижимости, то цессию обязательно надо регистрировать в Росреестре.

Через факторинг работают, когда продавцу срочно нужны деньги, а покупателю важно работать с отсрочкой платежа.

Банк или факторинговая компания кредитуют поставщика, выкупая его дебиторскую задолженность.

Вот как это работает

  • Факторинговая компания оплачивает продавцу основную часть суммы — например, 90%.
  • Покупатель проверяет товар, и если все в порядке, то факторинговая компания перечисляет продавцу оставшиеся деньги.
  • Продавец отгружает товар, но выставляет счет не покупателю, а факторинговой компании.
  • Через оговоренное в договоре время покупатель перечисляет деньги факторинговой компании, фактически получая отсрочку платежа.

Банк или факторинговая компания дают возможность продавцу сразу получить деньги, а покупателю заплатить потом — например, после перепродажи товара. При этом, в случае чего, взыскивать долг будет уже не продавец, а факторинговая компания.

Через вексель — если покупатель передает вексель в счет оплаты товара, то кредитор может потом передать эту ценную бумагу или продать кому-то. Преимущество векселя в том, что сам он — уже подтверждение долга, никаких дополнительных документов, например для суда, не требуется.

Источник статьи: Популярные записи5 октября, 20215 октября, 20215 октября, 20215 октября, 20215 октября, 20215 октября, 2021

  1. Новый статьи

Все права сохранены © 2021. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Внимание! Материалы могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет. 18+ Adblockdetector

Дебиторская и кредиторская задолженности: что это, какими они бывают и почему их так называют

Очередной выпуск бухгалтерского ликбеза. Простым языком с примерами для тех, кто только начал изучать бухучёт, хочет узнать что-то новое о привычных бухгалтерских категориях или просто научиться читать баланс.

Всем привет! С вами — директор по знаниям и автор . Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте.

Начал с азов, потом перейду к более сложным материям.

Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.Продолжаем разбирать активы.

Сегодня на очереди дебиторская задолженность.

А заодно рассмотрим один тесно связанный с ней пассив — кредиторскую задолженность.Дебиторская задолженность — это долги контрагентов компании перед ней.

Термин происходит от латинского «Debet»—»он должен». Он-контрагент должен денег нам-компании. Дебиторская задолженность — последний этап оборота затрат в деньги.

Компания покупала материалы и товары, производила продукцию, выполняла работы или оказывала услуги.

Все это требовало денег, и вот теперь, когда конечный результат труда передан покупателю, осталось только получить деньги с него.В бухучёте выделяют несколько групп дебиторов.Покупатели и заказчики. Должны денег, если мы отгружаем товары или оказываем услуги с отсрочкой оплаты.

Выполнили свою часть договора — возникла дебиторская задолженность.

Поступила оплата — дебиторская задолженность закрылась.Поставщики и подрядчики. Здесь ситуация обратная: мы внесли предоплату, а они ещё не поставили товар или не оказали услугу.Налоговые органы.

Да-да, налоговая может задолжать денег компании. Например, это происходит, когда мы в течение квартала много покупали и мало продавали.

В этом случае возникает право на вычет так называемого входящего НДС — налога на добавленную стоимость.

В российской форме бухгалтерского баланса этот актив даже представлен отдельно от другой дебиторской задолженности. О нём я отдельно расскажу.Государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Эти структуры должны нам денег, если платеж в пользу работника возмещается за счёт их средств.

Например, больничный или пособие по беременности и родам.Персонал. Его долги делятся на две составляющих: оплата труда и прочие операции.

Дебиторка по оплате труда возникает, когда мы платим сотруднику аванс за еще не выполненную работу. Он должен либо отработать долг, либо вернуть деньги. Прочие операции — это, например, выдача работнику займа или возмещение им материального ущерба.Подотчетные лица.

Это тоже работники, но им мы даём денег, чтобы они что-то сделали для нас. Либо купили за наличные какие-то ценности, либо съездили в командировку и там сделали что-то полезное. Выдали деньги — возникла дебиторка.

Отчитались — дебиторка закрылась. Перечень работников, которым можно получать деньги в подотчет, нужно утверждать приказом руководителя компании.Учредители.

Они должны нам денег, если обещали внести вклад в уставный капитал, но ещё не внесли.Дочерние и материнская компании.

Если одна компания владеет более чем 50% уставного капитала другой компании, начинаются игры в дочки-матери.

И здесь дебитор —тот, кто получает активы или услуги первым.Разные дебиторы. Для них информация не раскрывается отдельно в силу небольшой доли в общем объеме долгов.

Например, это могут быть арендаторы и арендодатели, посредники или страховщики. Если вы сдаете в аренду помещение, а арендная плата за прошлый месяц ещё не поступила — у вас возникает дебиторка.Кредиторская задолженность — это долги компании перед ее контрагентами.

Термин происходит от латинского «Credit»—»он верит«.

Он-контрагент верит нам-компании, что мы отдадим долг. В бухучете кредиторская задолженность делится на долгосрочную, до возврата которой больше года и краткосрочную, которую нужно отдать в пределах года.В бухучете кредиторов делят на те же группы, что и дебиторов.

Это логично — компания взаимодействует с одним окружением, но операции производит разные. По одним ей должны денег, по другим — она.Поставщики и подрядчики.

Мы должны им денег, если получили товары или воспользовались услугами с отсрочкой оплаты. Поставщики и подрядчики выполнили свою часть договора — возникла кредиторка. Мы заплатили — кредиторка закрылась.Покупатели и заказчики.

Здесь ситуация обратная: кредиторская задолженность возникает когда они внесли предоплату, а мы ещё не поставили товар или не оказали услугу.Налоговые органы.

Иметь задолженность перед налоговиками — нормальное явление.

Налог сначала начисляется — признаётся задолженность перед бюджетом, и только потом оплачивается. Например, НДС начисляется в момент отгрузки товара покупателю, а уплачивается в три приема до 25 числа каждого месяца, следующего за кварталом, в котором была отгрузка.Государственные внебюджетные фонды. С каждого рубля зарплаты работника работодатель должен заплатить в эти фонды чуть больше 30 копеек.

А государство на них обеспечит работнику достойную пенсию, бесплатную медицину и финансовую поддержку в сложных ситуациях.

Но это не точно. Как и для налогов, наличие такой кредиторки — норма.Персонал. В основном задолженность перед персоналом связана с оплатой труда. Кредиторка возникает когда мы уже начислили зарплату, но ещё не выплатили её.

Начисляется зарплата, как правило, за месяц. Задолженность появляется в последний день месяца. Выплата у каждой компании происходит в свои сроки, но обычно уже в следующем месяце.Подотчетные лица.

Чаще по расчетам с подотчетными лицами возникает дебиторская, а не кредиторская задолженность. Но иногда подотчетник может потратить больше, чем получил.

Например, авиабилет в день покупки стал стоить дороже, чем планировалось при получении денег. В этом случае сотрудник доплачивает разницу из своих денег, а у компании возникает кредиторская задолженность.Учредители. Мы должны им денег, если компания начислила, но ещё не выплатила дивиденды.

Участники общества на общем собрании договорились какую часть прибыли прошлого года распределят между собой. Кредиторка у компании появляется в этот день.Дочерние и материнская компании. Кредиторская задолженность возникает у того, кто получает активы или услуги первым.

Например, материнская компания передала дочерней товары, а оплату ещё не получила.

Материнская компания — кредитор, у нее возникает дебиторская задолженность. Дочерняя компания — дебитор, у нее возникает кредиторская задолженность.Разные кредиторы. Ну, вы помните: для них информация не раскрывается отдельно в силу небольшого объема долгов.

Например, если вы снимаете в аренду помещение, и ещё не перечислили арендную плату за прошлый месяц — у вас возникает кредиторка.В следующем выпуске ликбеза расскажу как работает налог на добавленную стоимость и почему он есть и в дебиторке и в кредиторке. Подписывайтесь на наш блог, скучно не будет!Кстати, содержит шаблоны всех документов по сделкам с дебиторами и кредиторами: от договоров и допсоглашений до накладных и актов. В сервис встроена система электронного документооборота, которая позволяет закрывать сделки без проблем с передачей подписанной контрагентом первички.

А еще можно сверять дебиторские и кредиторские задолженности непосредственно из бухгалтерии.

Акты сверок формируются в сервисе и прямо оттуда отправляются на e-mail контрагента. Попробуйте — это удобно и экономит массу времени!

Пост написан компанией Это авторский материал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+