Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как в табеле отмечать отпуск за свой счет

Как в табеле отмечать отпуск за свой счет

Как в табеле отмечать отпуск за свой счет

Заполняем табель учета рабочего времени правильно


Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 марта 2021 Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию?

Приведем краткий алгоритм: 1.

Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию. Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  2. после чего он передается в бухгалтерию.
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021, выбор делает работодатель:

  1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.

п. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр — для юрлиц;
  2. 10 цифр — для ИП.

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А.

использовано 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  3. В — выходной;
  4. К — командировка;

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. кадровый работник.
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  3. какой вид отпуска проставлять;

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранением ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов. Материалы по теме Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/[email protected]): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам бланк по форме Т-12 бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как поставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда.

Рекомендуем прочесть:  Зарплата гида в египте

Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  1. Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.
  2. Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеляНа вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальствомОбозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  1. Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  2. Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.
  3. Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  1. добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  2. лиц, ухаживающих за детьми;
  3. обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск.

14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываютсяЕсли произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов.

На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

  1. ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).
  2. рождение ребёнка;
  3. бракосочетание;
  4. смерть близких родственников;

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

  1. даты начала и окончания отпускного периода.
  2. разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  3. точное количество необходимых дней;
  1. «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.
  2. «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу.

Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:

  1. все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.
  2. все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
  3. каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;

Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против.Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.

Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.

Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: Вид образования и форма обучения Цель предоставления и продолжительность отпуска

  • Заочная, очно-заочная форма обучения
  • Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
  • на каждом последующем курсе по 50 календарных дней;
  • На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе;
  • Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ;

для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме

  • на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году;
  • Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ;

на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней; для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме

  • основного общего образования до 9 календарных дней;
  • Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;

среднего общего образования до 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,

  • оплата осуществляется на основании статьи 173.Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.
  • В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.
Табель выполняет несколько функций:

  1. помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
  2. служит для осуществления надзора за графиком труда;
  3. используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;

Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.

Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12.

Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

  1. удаление из табеля графов и строк запрещено.
  2. в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
  3. нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле.

Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.Определяемся со способом записи трудового времени:

  • учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • учет прихода или отсутствия служащего,

Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:

  • организация 2 раздельных записей на сотрудника.
  • через дробь (/),

Определяемся с методом указания точного рабочего времени:

  • десятичной дробью 2,5 ч.
  • по типу 2:30 (2 часа 30 мин),

Решаем, как будем вносить изменения:

  • составлением отдельного корректирующего табеля,
  • своим способом.

Выбираем кодирование:

  • цифры.
  • буквы,

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения: В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: В ведении табеля есть свои особенности:Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

  • 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
  • 4 строчки (гр.

У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле.

Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.На самом деле включаются.

Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые.

Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпускаЕсли же работнику потребуется больший период, то количество дней свыше четырнадцати будет сдвигать вперед границу окончания рабочего года.Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни.

В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.Важно Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию.

Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код БА после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу.

Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию.Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  1. если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».
  2. в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами.

Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.

Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел.

В этом случае больничные дни будут оплачены.Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

  1. буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
  2. буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.

В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки.

Длительность отдыха может составлять несколько часов.

Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  1. с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  2. с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421.

При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней.

Оплатит ли работодатель больничный?Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются.

За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха.

Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:

  1. Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  2. Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно.

Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.Обратите внимание!

Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документахВ моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей .Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы.

При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства. Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудникаКогда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.Список источников

  1. isf-consultant.ru
  2. plusbuh.ru
  3. itmedconsult.ru
  4. zakon-jurist.ru
  5. kadrypro.ru
  6. ucdialog.ru

Рейтинг автора114Автор публикации.Написано статей14Поделитесь с друзьями: Оцените статью:

Загрузка.Статьи по теме

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Copyright: фотобанк Лори Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени.

в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в . С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе.

Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

  1. по своей форме, разработанной самостоятельно.
  2. унифицированным, или (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);

При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства об обязательных реквизитах для документов (ст.

закона № 402-ФЗ):

  1. дата составления;
  2. содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);
  3. название бланка;
  4. наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;
  5. единицы измерений;
  6. должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.

Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в . При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения.

Сначала рассмотрим, как предписывает Госкомстат шифровать отпуск без сохранения содержания в унифицированных формах (Т-12 и Т-13). Для сокращенного обозначения отпуска за свой счет используются коды двух видов:

  1. цифровой.
  2. буквенный;

Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную; второй – для автоматического заполнения, в том числе кадровыми, бухгалтерскими программами. Расшифровка кодов приводится либо на титульном листе бланка, либо отдельным приложением.

Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):

  1. ОЗ/17 — отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней , , – ст. ТК РФ);
  2. ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;
  3. УД/13 — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. , 174 ТК РФ);
  4. ДБ/18 — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, инвалидам до 60 дней ежегодно – ст. 128 ТК РФ).

В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.

Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике). Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:

  1. прочими госорганами.
  2. Фондом социального страхования — к примеру, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством;
  3. трудовой инспекцией;
  4. Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;

Какой именно бланк будет использоваться, выбирает ответственное лицо – обычно руководитель кадровой службы. Какой бы вариант не выбрал представитель работодателя, придерживаться его придется минимум в течение года.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Пенсионеры Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Прием на работу Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Штрафы 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+