Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Кому должен подчиняться табельщик

Кому должен подчиняться табельщик

Должностная инструкция табельщика


41880 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2021 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 3) Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

  1. организацию делопроизводства на предприятии;
  2. графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
  3. основы законодательства о труде;
  4. правила внутреннего трудового распорядка;
  5. основы организации труда;
  6. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  7. положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

  1. Уставом организации,
  2. настоящей должностной инструкцией,
  3. приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  4. Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  5. законодательством РФ,

6.

Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Табельщик: 1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. 6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. 7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Табельщик имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Табельщик несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

— образец 2021 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Табельщик

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 [2 Голоса (ов)] Подробности Обновлено: 02.02.2021 11:41 Автор: Сергей Краковский Поделитесь в сети: — это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

Содержание:

  1. Обучение
  2. История профессии
  3. Важные качества
  4. Обязанности
  5. Перспективы и карьера
  6. Особенности профессии
  7. Навыки и знания

История профессии История профессии табельщик весьма смутна.

Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников. Особенности профессии выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета. Основные обязанности профессии включают:

  1. Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
  2. Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
  3. Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
  4. Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
  5. Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
  6. Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
  7. Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
  8. Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
  9. Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
  10. Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
  11. Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
  12. Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
  13. Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
  14. Вести учет поощрений и наказаний работников.
  15. Вести учет входящей документации в специальном журнале.
  16. Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
  17. Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  18. Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
  19. Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
  20. Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
  21. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.
  22. Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
  23. Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
  24. Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Важные качества Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

  1. хорошая память;
  2. коммуникабельность.
  3. деликатность;
  4. вежливость;

Навыки и знания Необходимые знания для работы табельщиком:

  1. Закон «Об охране труда»;
  2. организацию делопроизводства на предприятии;
  3. Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
  4. Правила внутреннего трудового распорядка для работников.
  5. деловой язык в объеме занимаемой должности;
  6. Закон «Об отпусках»;
  7. Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
  8. должностную инструкцию табельщика;
  9. Кодекс законов о труде;
  10. руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;

Перспектива и карьера Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета. Обучение На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Поделитесь в сети:

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция табельщика Добавлен на сайт: 16.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. Должностная инструкция табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3.

Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;- настоящей должностной инструкцией.1.5.

В своей деятельности табельщик руководствуется:- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;- настоящей должностной инструкцией.1.5.

Табельщик должен знать:- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;- организацию делопроизводства на предприятии;- основы организации труда; основы законодательства о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда;- [вписать нужное].1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение. II. Функции На табельщика возлагаются следующие функции:2.1.

Ведение табельного учета работников предприятия.2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.2.3. Работа с документацией.2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.3.3.

Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.3.4.

Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д. IV. Права Табельщик имеет право:4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность Табельщик несет ответственность:5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель структурного подразделения[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Табельщик: должностные обязанности, необходимое образование, условия приема и особенности выполняемой работы

Впервые профессия стала упоминаться в конце XIIX века в связи с образованием крупнейших предприятий и большим штатом. Необходим был специалист, который будет отслеживать явку сотрудников на работу.

В должностные обязанности табельщика входил контроль пребывания рабочих на предприятии. В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды. Обязанности табельщика по учету рабочего времени — далеко не все функции, которые выполняет этот специалист.

Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

  • Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
  • Контролировать входящую документацию.
  • Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.
  • Вести журнал входящей документации.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

  • Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
  • Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
  • Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
  • Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.
  • Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
  • Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
  • Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
  • В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
  • Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
  • Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
  • В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
  • Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
  • В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
  • Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
  • Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
  • Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
  • Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
  • Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.

В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии.

В современное время имеются платные курсы подготовки.

Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов. По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах.

И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.После этого нужно приступить к работе. Со временем приобретя определенные навыки и опыт, любой сотрудник может рассчитывать на повышение по службе.

Находясь в должности табельщика, можно претендовать на управляющего отделом персонала или бухгалтера по заработной плате. В некоторых компаниях существуют специальные опросы и тесты, направленные на выявление потенциального резерва настоящих профессионалов или на соответствие занимаемой должности. Но и сидеть и ждать таких движений не рекомендовано.

Не нужно стесняться заявить о себе. Вряд ли руководство не заинтересовано в продвижении своих сотрудников по карьерной лестнице.

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

  • Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных. Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
  • Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
  • Обратиться за помощью к коллеге. Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
  • Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль.

Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

14 января, 2021 Статья закончилась.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+