Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли для расчета декретных выбрать другие года

Можно ли для расчета декретных выбрать другие года

Можно ли для расчета декретных выбрать другие года

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) (далее — Закон № 255-ФЗ).

Длительная нетрудоспособность из-за болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособия (далее — Закон № 255-ФЗ). Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене. ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчете (далее — Закон № 255-ФЗ):

  1. пособия по временной нетрудоспособности;
  2. пособия по беременности и родам;
  3. пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

ПРАВИЛО 2.

Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадает (далее — Закон № 255-ФЗ):

  1. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
  2. отпуск по беременности и родам;

ПРАВИЛО 3.

Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится. Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ.

К примеру, в течение всего расчетного периода 2013—2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г.

она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб.). Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г.

ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.).

Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше. А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия.

Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком — больше 6795,85 руб.

(2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком — больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5). Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет.

Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление. ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2.

Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года. ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние.

В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы. К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010—2013 гг. она была в материнских отпусках.

2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г.

Тогда в расчетный период войдут 2008 г.

и 2014 г. ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дня.

Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дня. ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730, ; , . Год Предельная сумма выплат, руб.

2010 г. и любой год до 2010 г. 415 000 2011 г. 463 000 2012 г. 512 000 2013 г. 568 000 2014 г.

624 000 2015 г. 670 000 При расчете пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком предельную сумму выплат берем за годы, на которые были заменены годы расчетного периода, .

Так, если 2013 г. и 2014 г. были заменены на 2011 г.

и 2012 г., средний дневной заработок работника учитываем в сумме не выше 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Ничего нового не нашел
  3. Слишком много слов
  4. Почему оценка снижена?
  5. Аргументы неубедительны
  6. Нет ответа по поставленные вопросы
  7. Тема не актуальна
  8. Другое
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Есть ошибки
  11. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 20
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 4
  • , № 19, № 19
  • , № 1, № 1, № 1
  • , № 24, № 24
  • , № 9
  • , № 5
  • , № 14
  • , № 20
  • , № 10
  • , № 3
  • , № 4, № 4
  • , № 2
  • , № 18, № 18
  • , № 11
  • , № 15, № 15
  • , № 23, № 23
  • , № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 14, № 14
  • , № 10
  • , № 3
  • , № 5
  • , № 4
  • , № 13
  • , № 6, № 6
  • , № 24, № 24
  • , № 1

Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий

4 октября 2017 4 октября 2017 Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году.

В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы. В части 1 статьи Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами.

Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Суд рассмотрел следующий спор.

В 2015 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы.

Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком.

В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода.

В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода. Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах.

Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом.

В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы. Суды первых двух инстанций поддержали работодателя.

Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

Однако суд кассационной инстанции и Верховный суд согласились с ФСС. Замена календарных лет может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то замена периодов при расчете пособия на 2009, 2010 года неправомерна.

В описанной ситуации 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на ближайшие предшествующие 2011 год и 2010 год. Если же следовать позиции работодателя (то есть позволять заменять расчетный период на любые годы), то в таком случае работнице компенсируется не заработная плата, утраченная в результате наступления страхового случая, а любая ранее получаемая зарплата. Напомним, что аналогичная позиция выражена в письмах Минтруда (см.

«») и ФСС России (см. «»). 13 871 13 871 13 871 13 871Популярное за неделю15 45617 87663 1609 2125 942

Как получать больше “декретных” денег: лазейки в законе

21 октября 2021При грамотном оформлении больничного по беременности и отпуска по уходу за ребенком можно получить большее пособие в денежном выражении. Я прочитала законодательство и собрала все эти возможности в одну статью.

Все выплаты на ребенка рассчитываются из вашего же заработка, то есть налогов, за 2 года, предшествующих году выхода в декрет. Чем больше вы заработали – тем больше пособие.

Поэтому если вы планируете беременность, лучше не заводить ребенка вскоре после того, как вы долго сидели без работы или получали серую зарплату. Если вы понимаете, что в течение последних 2-х лет вы зарабатывали много и официально — это отличный момент завести ребенка.Также только работающие женщины получают пособие при постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель — 628,47 рублей в 2021 году.А вот единовременное пособие при рождении ребенка могут получить даже безработные родители.

В 2021 году оно равняется 17 479,73 рублям.Самая большая выплата, которую получает молодая мать, – это оплата больничного листа по беременности и родам. Больничный дают женщине по справке от лечащего врача в женской консультации.

При одноплодной беременности без осложнений такой больничный длится 20 недель или 140 дней.

Оплата этого больничного идет из расчета среднего дневного заработка женщины за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет.То есть если женщина уходит на больничный по беременности и родам 1-го марта 2021 года, для расчета ее среднедневного заработка берут 2021-й и 2018-й годы.

Всю официальную зарплату женщины до вычета налога за 2 года складывают, делят на количество дней в двух годах — 730 — и умножают на 140 (длительность больничного).Пособие по беременности и родам выплачивается разово после выхода в декрет. Каждый год правительство пересчитывает максимальную и минимальную сумму декретных. В 2021 году за 140 дней вы не можете получить меньше 52 тысяч и больше 301 тысячи рублей.Как увеличить эту сумму?

Во-первых, вы можете взять больничный не на 140, а на меньшее количество дней.

Это имеет смысл, если зарплата у женщины больше 75 тысяч рублей, и при оформлении декрета она теряет в заработке. Обратите внимание, беря больничный менее, чем на 140 дней, вы получите и меньшее пособие.

Но если зарплата с лихвой перекрывает разницу – почему бы и нет.Есть еще один лайфхак, как сохранить и зарплату, и выплаты по больничному.

Здесь нужна лояльность вашего работодателя. После выхода в декрет, он может заключить с вами договор ГПХ.

Например, вы соглашаетесь работать удаленно, или обязуетесь завершить какой-то проект за определенную сумму. В результате, вы будете находиться на полностью оплаченном больничном и сохраните заработок. Сразу после выхода из отпуска по беременности и родам женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

А затем — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Эти два отпуска отличаются только тем, что во время первого женщине полагается полноценное пособие, а во время второго — только 50 рублей. (Как получать нормальные деньги и после 1,5 лет ребенка, я рассказываю ).Пособие по уходу за ребенком приблизительно равно 40% от среднемесячного заработка женщины в предыдущие 2 года.
(Как получать нормальные деньги и после 1,5 лет ребенка, я рассказываю ).Пособие по уходу за ребенком приблизительно равно 40% от среднемесячного заработка женщины в предыдущие 2 года.

Но не менее 3142, и не более 26152 рублей.Если женщину не устраивают эти деньги, она может пойти на маленькие хитрости.Отпуск по уходу за ребенком, полностью или частично, могут оформить все близкие родственники ребенка: отец, бабушки, дедушки, тети, старшие братья и сестры. Они же и будут получать пособие. Это особенно удобно, если в этот момент родственник потерял в зарплате или подозревает, что его могут уволить.

В этом случае отпуск по уходу за ребенком станет для него отличным поводом переждать тяжелое время и сохранить доход.Например, до родов женщина не была официально трудоустроена, поэтому она может попросить свою мать пенсионного возраста, которая и так хотела уходить с работы, оформить отпуск по уходу за ребенком вместо нее. Бабушка в этом случае будет получать пенсию, пособие и гарантированную занятость на ближайшие 3 года, в случае если она захочет вернуться. Мать в это время может искать работу, заниматься фрилансом или полноценно трудиться и получать нормальную зарплатуТакже и сама мать может одновременно работать и получать пособие по уходу за ребенком!

Рекомендуем прочесть:  Сверхурочные как оплачиваются

По закону, если женщина выходит на работу на частичную занятость, она имеет право продолжать получать пособие на ребенка в полном объеме.

При этом “частичность” занятости может быть любой.

Вы можете работать на 3/4 или половину своей обычной ставки, получать чуть меньшую зарплату и плюс – полноценное пособие.В этом случае, конечно, вам придется найти человека, который бы сидел с ребенком. Статья оказалась полезной? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал)))

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года. В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС. Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:Правило 1. Был декрет = замена лет Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был: · отпуск по беременности и родам; · отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).Правило 2.

Где 2, там и 1 Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два.

При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2021 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).

Правило 4. Решать нужно быстро! Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!Правило 5.

Помоги посчитать Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится. Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему!

Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

«» : , Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

08.12.2015 Уважаемые страхователи!

В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее. Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Примеры: 1. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2011-2012 годы; 2.

если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. З ст. 14 Закона № 255-ФЗ); 3.

если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше; 4.

если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы. Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является. »

Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах

» » 22.08.2019 Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде. Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия.

По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР. Право выбора для расчета закреплено в .

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета. Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Рекомендуем прочитать: ? При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  1. в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  2. нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  3. женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.
  4. менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  5. менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;

При берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая: Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета. В данной формуле:

  1. Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  2. Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  3. Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился.

Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее. Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы.

Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному.

Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше значения и больше . Исходные данные: Женщина в 2021 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней. Декрет с первым закончился 10.01 2017. Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2018 = 700 000. Есть ли право замены и нужно ли его проводить?
Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчет: Расчетный период — 2017 и 2018. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016.

В 2018 декрета не было, его менять нельзя. Рассчитаем пособие с заменой и без нее: Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб.

Расчет за 2016, 2018 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб. Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г.

вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно. Женщина в 2021 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком. Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000. В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере? Расчет: В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018.

В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный. Возможны следующие варианты:

  • поменять 2017 на 2016;
  • поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.
  • оставить 2017-2018;
  • поменять 2018 года на 2016;

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56. Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017. Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной. На работу устроилась в декабре 2017.

Заработок за 2017 составил 40 000, за 2018 = 420 000.

В 2021 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком.

Есть ли у нее право замены? Расчет: Расчетный период в данном примере — 2017 — 2018. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017. Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний.

Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор. Так как декретного отпуска в 2017 и 2018 гг. не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Дни получения пособия на ребенка не исключаются. Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб. В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет. Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант.

Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене. Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных.

Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет.

В этом случае работодатель пересчитать сумму. Скачать образец заявления . Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница.

При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос. Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Замена годов для расчета декретных выплат в 2021 году (+образец заявления)

25 апреляРазмер декретных выплат непосредственно зависит от размера заработка будущей мамы.

В расчет берется заработная плата за предыдущие два календарных года.

И если в этот период женщина была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то длительное время в этот период она оставалась без заработка. А, значит, и размер декретных выплат и пособия по уходу за следующим ребёнком может существенно снизиться.Но в законе предусмотрено право будущей мамы на замену лет для расчета декретного пособия (часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Такое право можно реализовать, если в двух годах или в одном из них предшествующих расчетному периоду сотрудница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. В этом случае она может выбрать для расчета пособий два года (или один год), которые непосредственно предшествовали годам, когда сотрудница ухаживала за малышом. ФСС высказал свою позицию по данному вопросу в письме от 30.11.2015 года № 02-09-11/15-23247Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.Пример 1.

Ольга в 2021 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2021 годы. Но в 2018 году Ольга была в отпуске по уходу за первым ребёнком. Поэтому Ольга написала заявление, чтобы для расчета пособий ей взяли заработную плату за 2017 и 2021 годы.
Поэтому Ольга написала заявление, чтобы для расчета пособий ей взяли заработную плату за 2017 и 2021 годы. В этом примере Ольга не может выбрать для замены 2015 или 2014 год.

Возможна замена только на непосредственно предшествующий 2018 году двухлетний период (2016 и 2017 годы).

Пример 2. Елена в 2021 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2021 годы.

Но в 2016 — 2018 годах Елена была в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за первым ребёнком. Поэтому Елена просила о замене 2018 года на 2015 год для расчета пособий.Вот какое заявление можно подать работодателю на замену лет для расчета пособия:ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 апреля 2021 года с назначением и выплатой пособия. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прошу заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам 2021 и 2018 годы на 2017 и 2016 годы, так как в период в 2018 и 2021 годах я находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Замена лет для расчета пособия — это право сотрудницы, а не её обязанность. При этом такая замена может быть произведена только в том случае, если сумма пособия будет увеличена.

Расчет декретных: как произвести замену лет?

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 18 декабря 2018 г. Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро ей нужно будет опять оформлять отпуск по беременности и родам (БиР).

А для целей расчета декретных встанет вопрос о замене годов. Ведь пособие по БиР, как и пособие по уходу за ребенком, считается исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая – беременности и рождения ребенка соответственно.

Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих года, у женщины состояли из детских отпусков.

Тогда работница вправе заменить один либо оба года расчетного периода на более ранние отработанные годы, если благодаря этому сумма положенных ей пособий увеличится (, ). Кстати, аналогичная ситуация может сложиться у работницы, которая отработала очень короткий срок между первым и вторым декретом.

Годы расчетного периода можно заменить не на любые отработанные сотрудницей годы, а на годы, непосредственно предшествующие году наступления предыдущей беременности.

Поясним на примере. Допустим, Парамонова С.М. работает в ООО «Калейдоскоп» с 03.09.2012. В отпуске по БиР она была с 08.02.2016 по 20.06.2016, в отпуске по уходу за ребенком – с 21.06.2016.

А 08.10.2018 она принесла больничный лист, выданный ей в связи с новой беременностью. Расчетный период при таких обстоятельствах – 2016-2017 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить эти 2 года на 2014-2015 гг.

Переносить расчетный период на более ранние годы работница не может, даже если благодаря этому ее пособие будет еще больше. То есть в нашем примере нельзя заменить 2016-2017 гг., к примеру, на 2013 г. и 2015 г. Если же работодатель все же рассчитает пособие сотруднице, перенеся расчетный период на более отдаленные годы, то такое пособие ФСС не примет к зачету.

И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд наверняка будет на стороне последнего ( ). Бухгалтер должен исчислить пособие с учетом замены лет в том случае, если у него будет заявление о такой замене от работницы. То есть сначала о возможности замены лет сотруднице нужно рассказать (потому что она может этого и не знать), а потом она должна написать заявление.

Так как это в ее же интересах. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Текст его может быть, например, таким: «Для расчета мне пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком, прошу заменить 2016 и 2017 гг. расчетного периода на 2014 и 2015 гг., так как с 08.02.2016 по 20.06.2016 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.06.2016 по 08.10.2018 – в отпуске по уходу за ребенком».

расчетного периода на 2014 и 2015 гг., так как с 08.02.2016 по 20.06.2016 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.06.2016 по 08.10.2018 – в отпуске по уходу за ребенком».

Напомним, что нельзя предоставить сотруднице одновременно отпуск по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому уйти в новый отпуск по БиР она сможет только после того, как будет прерван ее отпуск по уходу за предыдущим ребенком.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Важные правила проведения замены лет при расчете декретного пособия по беременности и родам на примерах

5 апреля 2018 Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами (далее – БиР) – рассчитывается исходя из среднего заработка.

Расчетным периодом для определения размера пособия будут два календарных года, предшествующих декрету. Из сумм дохода исключаются выплаты из средств ФСС, в том числе по БиР и пособие в по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как быть, если в расчетном периоде женщина находилась в декрете, и не имела застрахованных доходов? В закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

  1. Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
  2. Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду ().
  3. Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
  4. Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;

Рекомендуем прочитать: ?

Работодатель не обязан сам при расчете производить замену лет, даже если это выгодно для работника. Поэтому просьбу изменить расчетный период для декретного пособия нужно зафиксировать.

Сделать это можно следующими способами:

  1. Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
  2. Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).
  3. Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;

Способ может быть любым, главное, что бы на руках было письменное подтверждение изъявление желания застрахованного лица воспользоваться правом, гарантированным законом.

Работодатель имеет право заменить период для расчета декретной выплаты по больничному беременной только в случае, что эта манипуляция приведет к повышению размера пособия.

Заявление о выборе пишется на имя руководителя организации. В шапке заявление указываются реквизиты адресата (наименование, адрес предприятия). В содержательной части указывается суть заявления: «Прошу заменить года расчетного периода (указываются один или оба) на предшествующие (поясняется, какие именно).

В заключительной части указывается дата, ставится подпись и ее расшифровка.

В случае, если в расчетный период или в года, на которые заявитель желает произвести замену, работник трудился в другом месте, то необходимо приложить к заявлению справку установленной формы – утвержденной приказом .

В случае, если у заявителя нет возможности получить этот документ, застрахованное лицо имеет право подать заявление страхователю (предприятию), чтобы страхователь запросил эти данные в ПФР. Если у заявителя нет возможности подтвердить доход в предыдущие периоды, в заявлении о замене лет отдельным пунктом указывается просьба запросить данные об уплаченных ранее взносах в ПФР. Важно, что выбрать расчетные года нужно таким образом, чтобы размер пособия по беременности и родам от этого увеличился.

Если после замены сумма рассчитанной декретной выплаты уменьшается, то менять ничего не нужно.

Ниже рассмотрено 2 примера: когда замена лет выгодна работнице, и когда это ей не выгодно.

Исходные данные: Инженер ОАО «Родные просторы» Краснопольская А. Н. представила листок нетрудоспособности с 5 марта 2017 в связи с беременностью и предстоящими родами.

Беременность диагностирована как обычная, срок нетрудоспособности – 140 дней. В 2016 женщина находилась в декретном отпуске по БиР и последующем по уходу за ребенком с 1 февраля по 31 декабря включительно. Заработная плата в январе составила 25 000.

В 2017 женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря включительно. В 2014 должностной оклад работницы составлял 28 000, в 2015 — 29 000. Расчет без замены лет: В 2017 не было застрахованного дохода, а в 2016 было заработано только 25 000.

В 2016 исключаем периоды временной нетрудоспособности из отпуска по уходу за ребенком, остается 31 день. 2017 полностью исключается. Пособие из дохода = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.

Расчет с заменой лет: Представим, что работница воспользовалась своим правом замены лет, и написала об этом заявление.

В заявлении она указала периоды 2014-2015 год. Заработок за 2014 = 28 000 *12 = 336 000.

Заработок за 2015 = 29 000 * 12 =348 000. Итого за расчетный период = 336 000 +348 000 = 684 000.

Среднедневной заработок для декретной выплаты = 684 000/731 = 935,70. Сумма пособия по беременности = 935,70 * 140 = 130 998, 63. Пособие из дохода без выбора лет меньше, чем после замены, значит, изменение расчетного периода выгодно работнику.

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены.

Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска. Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад. Исходные данные: Работница ООО «Белоснежка» предоставила листок нетрудоспособности с 1 марта 2018.

В 2017-2016 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком на протяжении всего периода, то есть не имела застрахованного дохода. В 2014 заработная плата ее составляла 6000 в месяц.

В 2015 – 7 000 в месяц. В предшествующий отпуск по беременности и родам работница вышла с 1 февраля 2016. Расчет: Рассчитаем пособие в обычном порядке без замены лет. Так как дохода не было в 2016-2017, то расчет проводим, исходя из МРОТ.

Среднедневной заработок = 9 489 * 24 / 730 = 311,97.

Декретные = 311,97 * 140 = 43 675, 80.

. Теперь рассчитаем пособие с заменой лет: 2015 – застрахованный доход = 7 000 * 12 мес. = 84 000; 2014 — совокупный доход = 6 * 12 = 72 000.

Среднедневной заработок = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34. Если следовать правилу, на этом этапе нужно сравнить среднедневной заработок с минимальным заработком, установленном в 2018 году.

Очевидно, что он ниже 311,97. Поэтому для расчета все равно берется 311,97 и декретные получаются 43675,80. То есть замена лет в данном примере ничего не изменила, поэтому смысла в ней нет.

Исходные данные: Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2018. Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2016.

Заработано за период с 01.01.2016 по 09.06.2016 – 280 000.

Доход в 2014 = 340 000. Доход в 2015 = 380 000.

Расчет: Пособие без замены лет = ((280 000 + 0) / (731 – 205 – 365)) = 243 483,80. Пособие с заменой лет на 2014 и 2015 = (((340 000 + 380 000) / 730) * 140 = 138 082. В данном случае декретные до изменения расчетного периода выше, чем после.

Поэтому выбирать года работнице не нужно. Закон позволяет заменить расчетный период на более ранний в случае, если в указанных годах работник находился в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+