Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в пределах своей компетенции и полномочий, в целях реализации своих функций осуществляет следующие виды деятельности: 1. Контроль и организация хозяйственного и материально-технического обслуживания управления.

1.1. Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 1.2. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

1.3. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения. 1.4. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования 1.5. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

1.6. Составление расчетов по хозяйственному, бытовому и материально-техническому обслуживанию управления. 1.7. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

1.8. Обеспечение транспортного обслуживания сотрудников. 2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений управления, прилегающей территории. 2.1.Содержание зданий и помещений управления, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

2.2.Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

2.3.Проведение ремонта зданий, помещений. 2.4.Контроль за качеством ремонтных работ.

2.5.Приемка выполненных ремонтных работ. 2.6.Составление смет расходов на содержание зданий и помещений управления, прилегающей территории. 3. Осуществление закупок в рамках закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

.

3.1. Планирование закупок; 3.2. Обоснование закупок; 3.3. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта; 3.4.

Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 3.5.

Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее — единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 3.6. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); 3.7.

Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); 3.7. Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии; 3.8. Организация заключения контракта; 3.9.

Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее — отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии; 3.10. Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта; 3.11.Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; 3.12. Формирование планов закупок и предоставление информации о заключенных контрактах Контакты: Начальник отдела Браже Андрей Викторович E-mail: Тел.

8 (495)122-1945, 8 (495)122-1949 Адрес: г. Москва, 1-й Басманный пер., д. 6, стр. 4.

Положение о хозяйственном отделе

» Автор admin На чтение 4 мин.

Просмотров 61 Опубликовано 15.01.2021 УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ П.П. Петров «___»___________ г. 1.1 Полное наименование подразделения — хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания»(далее предприятие).

1.2 Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Хозяйственный отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела. 1.4 подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам. 1.5 Хозяйственный отдел обеспечивает: — состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил;— нормальное содержание и бесперебойную работу бытовых помещений предприятия.

1.6 В процессе производственной деятельности хозяйственный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия. 1.7 Хозяйственный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:— законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— действующими нормативами и конструкторско-техническими документами производственной деятельности предприятия;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящим Положением.

2.1 Обеспечение эффективного использования производственных мощностей, экономичного использования сырья и материалов, повышения производительности труда.

3.1 Основными задачами хозяйственного отдела предприятия являются:— нормальное содержание и бесперебойная работа бытовых помещений предприятия;— обслуживание прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил. 3.2. В целях реализации указанных задач хозяйственный отдел выполняет следующие функции:— обеспечивает уборку и содержание в чистоте бытовых помещений предприятия;— обеспечивает уборку и содержание в чистоте служебных помещений заводоуправления, коридоров и лестниц, мест общего пользования;— организовывает бесперебойную стирку спецодежды, дезинфекцию бытовых помещений;— обеспечивает состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил. 4.1 Штатную численность хозяйственного отдела утверждает генеральный директор.

4.2 Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются: — в бытовом блоке производства: гардеробщики и производственных и служебных помещений;— в хозяйственном участке: уборщики производственных и служебных помещений заводоуправления, , слесарь сантехник, уборщики территории, заведующий хозяйством, кладовщик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, гардеробщики;— в жилищно-эксплуатационном участке: сторожа-вахтёры, уборщики производственных и служебных помещений.

Хозяйственный отдел имеет право: 5.1 Запрашивать необходимые документы, относящиеся к его производственной деятельности.

5.2 Приостанавливать выполнение работ в случае нарушений правил и норм охраны труда и техники безопасности на неисправном оборудовании с применением неисправных инструментов до устранения указанных недостатков. 5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению производственной деятельности отдела.
5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению производственной деятельности отдела. 6.1 Хозяйственный отдел отгрузки взаимодействует с бухгалтерией по вопросам получения инвентаризационных ведомостей и передачи инвентаризационных ведомостей и актов на списание основных фондов.

6.2 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам получениялимитов на материалы и инструменты и передачи заявок на материалы и инструменты.

6.3 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам получения графиков на обучение персонала, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций, положения о хозяйственном отделе и передачи заявок по подбору персонала, заявок на обучение персонала, табеля учета рабочего времени.6.4 Хозяйственный отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом по вопросам получения штатного расписания, организационной структуры хозяйственного отдела и передачи предложений по премированию работников.

6.5 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросам получения программы инструктажей, инструкции по охране труда по профессиям, графика аттестации рабочих по технике безопасности, профессии которых связаны с повышенной опасностью и передачи списков работников цеха на получение бесплатной спецодежды, спец.обуви и др. средств индивидуальной защиты. 7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник хозяйственного отдела.

8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с: 8.1.1 Требованиями МИ СМК8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управления.8.1.3 Штатным расписанием хозяйственного отдела. 8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения, об его изменении заместитель генерального директора — директор по общим вопросам, начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия -директором по общим вопросам. 8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет. Начальник хозяйственного отдела А.А.

Хозяйственников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев Начальник юридического отдела С.С.

Сергеев

Чем занимается отдел хозяйственного обеспечения в налоговой

» » Целью прохождения производственной практики явилось закрепление и углубление теоретических знаний по теории налогообложения, их применении, умении использования законодательства в конкретных случаях, приобретение первоначального практического опыта, повышении профессиональной подготовки. Мною была пройдена производственная практика в ИФНС РФ по городу Белгороду в отделе общего и хозяйственного обеспечения.

Отдел общего обеспечения (далее — Отдел) является структурным подразделением Инспекции ФНС России по городу Белгороду. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым и Бюджетным кодексами Российской Федерации, Федеральными законами и иными законодательными актами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов «власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий, приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами ФНС России и Управления ФНС России по Белгородской области (далее — Управление), а также настоящим Положением.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым и Бюджетным кодексами Российской Федерации, Федеральными законами и иными законодательными актами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов «власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий, приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами ФНС России и Управления ФНС России по Белгородской области (далее — Управление), а также настоящим Положением. Основными задачами отдела являются: организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в Инспекции, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, внедрение системы электронного документооборота; организация работы архива Инспекции, включая подготовку номенклатуры дел; контроль за правильностью оформления дел, подлежащих передаче в архив; их хранение и оперативное использование служебной информации; обеспечение сохранности сведений, составляющих государственную тайну, и организация системы мер защиты конфиденциальной информации, в том числе при их обработке средствами вычислительной техники и передаче по каналам связи; организация коммунально-эксплутационного, технического, транспортного, социально-бытового и медицинского обслуживания, материально-технического обеспечения согласно утвержденным нормативам; обеспечение условий охраны труда; обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телетайпных сообщений, телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям; учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов; осуществление персонального и статистического учета работников Инспекции, ведение личных дел и других учетных. материалов, учет, хранение и выдача трудовых книжек, оформление документов для начисления трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет работникам Инспекции; подготовка документов для представления работников инспекции к присвоению классного чина.

Оформление наградных материалов на работников Инспекции, представляемых к награждению государственными наградами, Почетной грамотой МНС России и ведомственными знаками отличия. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право: вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; по указанию руководителя Инспекции в пределах сферы своей деятельности и компетенции представлять Отдел в Управлении; вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; готовить проекты приказов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; давать заключения по проектам документов, представленным на заключение другими отделами Инспекции; запрашивать и получать от отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; Отдел общего и хозяйственного обеспечения (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной налоговой службы России по Кировской области (далее — Управление). В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами области о налогообложении, принимаемыми областной Думой в пределах ее компетенции, приказами, инструкциями и указаниями Федеральной налоговой службы, приказами и распоряжениями Управления ФНС России по Кировской области, а также настоящим Положением.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Управления ФНС России по Кировской области по представлению заместителя руководителя, курирующего отдел.

Штатное расписание отдела, его структуру и разработанные начальником отдела функциональные обязанности специалистов — утверждает Руководитель Управления ФНС России по Кировской области. Основные функции Отдела Отдел осуществляет следующие функции:

  1. 10. Организует и ведет складское хранение и учет форменной одежды, полиграфической продукции, включая защищенную полиграфическую продукцию.
  2. 25. Рассматривает обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготавливает по ним проекты ответов и заключений.
  3. 7. Организует и обеспечивает материально- техническое снабжение
  4. 4. Анализирует исполнение смет расходов на содержание налоговых органов, находящихся в ведении Управления, определяет меры по устранению недостатков и повышению эффективности использования бюджетных средств и контролирует их реализацию.
  5. 2. Обеспечивает доведение утвержденных смет до налоговых органов, находящихся в ведении Управления.
  6. 11. Ведет договорную работу по результатам размещения заказов.
  7. 23. Участвует в проведении работы по повышению эффективности управления налоговыми органами, находящимися в ведении Управления.
  8. 8. налоговых органов, подведомственных Управлению.
  9. 12. Организует и выполняет мероприятия по социальному, бытовому и медицинскому обеспечению деятельности Управления.
  10. 13. Организует и выполняет мероприятия по размещению структурных подразделений Управления, работников структурных подразделений, их материально-техническому обеспечению, обеспечивает канцелярскими и письменными принадлежностями.
  11. 26. Участвует в обучении работников налоговых органов, проводит совещания, семинары, оказывает методическую и практическую помощь налоговым органам, находящимся в ведении Управления по вопросам входящим в компетенцию Отдела.
  12. 20. Анализирует состояние материально-технической базы налоговых
  13. 5. Осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций Управления.
  14. 9. Организует и практически выполняет мероприятия по обеспечению налоговых органов, подведомственных Управлению форменной одеждой, автотранспортом, копировальной множительной техникой и полиграфической продукцией.
  15. 15. находящейся на балансе центрального аппарата Управления.
  16. 18. Организует учет федерального имущества, находящегося в оперативном управлении Управления, налоговых органов, находящихся в ведении Управления.
  17. 27. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
  18. 17. Рассматривает заявки, согласовывает со специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти вопросы по управлению федеральной собственностью, находящейся в оперативном управлении Управления, налоговых органов, находящихся в ведении Управления, и проведение работы по своевременному внесению изменений в реестр федерального имущества.
  19. 6. Организует методологическое обеспечение проведения проверок использования бюджетных средств получателями бюджетных средств.
  20. 19. Осуществляет в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации управление и распоряжение объектами недвижимости Управления и налоговых органов, находящихся в ведении Управления и совершенствует механизмы управления и распоряжения этим имуществом.
  21. 3. Подготавливает предложения по их корректировке в зависимости от объемов финансирования и других факторов.
  22. 24. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  23. 14. Организует эксплуатацию копировально-множительной техники,
  24. 21. органов (административных зданий и сооружений), находящихся в ведении Управления осуществляет методическое, инструктивное и информационное обеспечение финансово-экономической деятельности налоговых органов, находящихся в ведении Управления.
  25. 22. Разрабатывает предложения по обеспечению стабильности финансово-экономического положения Управления и повышению уровня финансово-экономической работы в налоговых органах, находящихся в ведении Управления, направленной на повышение результативности бюджетных расходов.
  26. 28. Осуществляет иные функции по поручению руководства Управления.
  27. 1. Осуществляет работу по разработке и представлению в установленном порядке в Федеральную налоговую службу прогнозных заявок на финансирование налоговых органов, находящихся в ведении Управления, из федерального бюджета на соответствующий год для включения в проект федерального бюджета.
  28. 16. Формирует статистические отчеты по вопросам энерго- и теплопотреблеиия.

Обеспечение деятельности Отдела Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

  1. 9.

    Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задач закупок программных, технических средств и расходных материалов.

  2. 5. Привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских и иных организаций, готовить материалы для заключения договоров с этими организациями на проведение и выполнение работ по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  3. 4. Представлять в установленном порядке в правоохранительные и другие органы и учреждения информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  4. 6.

    Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

  5. 3. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделов Управления, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
  6. 10. Осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.
  7. 7.

    Готовить проекты нормативных правовых актов, приказов и других документов по функциям Отдела и направлять их на заключение соответствующим подразделениям Управления.

  8. 8. Привлекать в установленном порядке специалистов отделов Управления к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Управления.
  9. 1.

    Вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

  10. 2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач, в других отделах Управления.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, правоохранительными органами, общественными объединениями и другими организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Управления, приказов Управления, мероприятий, утверждаемых руководством Управления. Численность работников Отдела устанавливается руководителем Управления в соответствии с утвержденной структурой и численностью работников Управления.

Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке. Согласно штатной численности и структуре городской налоговой инспекции в её состав входят начальник, заместители начальника, начальники отделов, главные государственные налоговые инспекторы, государственные налоговые инспекторы, работники вспомогательных служб. Начальник инспекции, его заместители и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности начальником вышестоящей налоговой инспекции.

Приём и увольнение на работу других сотрудников налоговой инспекции производится её начальником. Он несёт персональную ответственность за подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации. Вновь принятые работники представляются к классному чину инспектора налоговой службы III ранга при наличии высшего или среднего специального образования и стажа работы в налоговых органах не менее одного года.

В отдельных случаях за примерное исполнение служебных обязанностей и высокие показатели в работе начальник вышестоящей налоговой инспекции вправе присвоить классный чин и до истечения этого срока.

Городская налоговая инспекция является юридическим лицом, имеет свой текущий счёт и печать.

Структура и штатное расписание городской налоговой инспекции утверждаются начальником УФНС РФ Самарской области в пределах установленного ему фонда оплаты труда. Основным структурным элементом государственной налоговой инспекции являются отделы, которые исполняют обязанности в зависимости от направления деятельности или видов налогов.

Основным структурным элементом государственной налоговой инспекции являются отделы, которые исполняют обязанности в зависимости от направления деятельности или видов налогов.

Действующая структура ИМНС России по г. Самара представлена на схеме 1.

Управление работой инспекции осуществляется руководством ИМНС. На него возложены функции по координации, планированию, регулированию, анализу, контролю за работой отделов налоговой инспекции. Основными функциями отделов ИМНС по г.

Самара являются: Юридический отдел: 1.

обеспечение соответствия действующему законодательству подготавливаемых в Инспекции правовых актов и иных документов нормативного и распорядительного характера; 2. представление интересов Инспекции в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Анализ практики рассмотрения споров, подготовка рекомендаций по процессуальными вопросам производства судебных и административных дел по налоговым правонарушениям, применению ККМ, производству и обороту алкогольной и табачной продукции, обжалованию решений; 3.

правовая экспертиза материалов налоговых проверок, подготовка решений по их результатам; 4.

обеспечение правовой информацией руководства Инспекции и оказание правовой помощи структурным подразделениям Управления, работникам Управления и инспекций; 5.

участие в организации и проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников Инспекции; 6.

рассмотрение, систематизация и анализ жалоб налогоплательщиков. Отдел информационных технологий: 1.

формирование единой технической политики в области информатизации; 2. обеспечение функций единого заказчика по закупке средств вычислительной техники и создания локальных вычислительных сетей; 3. обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного программного обеспечения в Инспекции; 4.

администрирование сетевыми ресурсами и обеспечение целостности баз данных; 5. распределение средств электронной вычислительной техники по территориальным налоговым органам; 6. обеспечение единой политики по применению прикладного программного обеспечения; 7.

обеспечение работоспособности ведомственных прикладных программных средств; 8.

организация, приобретение и внедрение новых информационных технологий, в т.ч.

новых прикладных программных средств; 9. обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программных средств; 10. обеспечение услугами связи общего и специального назначения.

Отдел работы с налогоплательщиками: 1. организация работы по приему отчетности, в т.

ч. по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности налогоплательщиками в электронном виде; 2. подготовка ответов на письменные запросы налогоплательщиков по сдаче деклараций и других документов, уплате налогов и сборов, а также другим вопросам общего характера в области налогообложения; 3. информирование налогоплательщиков о задачах, направлениях и результатах действия налоговых органов; 4.

контроль за соблюдением законодательства об учете налогоплательщиков, об идентификационных номерах, об учете сведений о счетах налогоплательщиков в кредитных организациях; 5. формирование и ведение территориального раздела Единого государственного реестра налогоплательщиков. Отдел ввода и обработки данных: 1.

прием от сторонних организаций информационных массивов; 2.

организация и контроль приема, передачи информационных массивов через уполномоченных лиц (операторов связи); 3. обработка и передача по принадлежности информационных массивов, поступающих от сторонних организаций, уполномоченных лиц и вышестоящих подразделений ФНС России; 4. участие в подготовке соглашений об информационном обмене со сторонними организациями и уполномоченными лицами в части порядка обмена и формата передаваемой информации; 5.

организация хранения архивов принятой и обработанной информации. Отдел общего и хозяйственного обеспечения: 1. формирование заказов и распределение материальных ресурсов по нижестоящим налоговым органам; 2.

материальное снабжение; 3. ведение учета и хранение материальных ресурсов; 4. обеспечение функций единого заказчика при выполнении общестроительных и специализированных работ в зданиях и сооружениях налоговых органов; 5. содержание зданий и сооружений; 6.

обеспечение коммунальными услугами; 7. транспортное обслуживание; 8. обеспечение охраны труда; 9. обеспечение противопожарной безопасности.

Отдел финансового обеспечения: 1. выполнение функций распорядителя и получателя бюджетных средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом РФ; 2.

осуществление бухгалтерского учета и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Инспекции и результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, а также статистической отчетности; Отделы камеральных проверок: 1. мониторинг и проведение камеральных налоговых проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, основных налогоплательщиков с учетом сопоставления показателей представленной отчетности и косвенной информации из внутренних и внешних источников; 2. проведение камеральных налоговых проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов прочих налогоплательщиков; 3.

проведение камеральных налоговых проверок правомерности возмещения входного НДС, обоснованности применения налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по НДС; 4. осуществление мероприятий налогового контроля в рамках проведения проверки обоснованности применения налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по НДС, анализ и систематизация полученных результатов; 5.

проведение предварительных (до представления налогоплательщиком в налоговый орган документов на возмещение НДС) контрольных мероприятий за соблюдением экспортерами законодательства о налогах и сборах; 6.

осуществление отбора налогоплательщиков для включения в план выездных налоговых проверок и анализ эффективности данного отбора по результатам проведенных выездных налоговых проверок указанных налогоплательщиков. Отдел учета, отчетности и анализа: 1. организация оперативно-бухгалтерского учета налогов, сборов и других обязательных платежей; 2.

организация сбора и обработки оперативной информации и данных статистической налоговой отчетности; 3. обеспечение достоверных данных о поступлении и задолженности по налогам и сборам; 4.

формирование сводной статистической налоговой отчетности; 5. анализ налоговых начислений и поступлений; 6. прогнозирование налоговых поступлений в бюджеты различных уровней; Отдел урегулирования задолженности: 1.

организация работы по сокращению и ликвидации задолженности по обязательным платежам в бюджетную систему и государственные социальные внебюджетные фонды; 2. мониторинг и анализ динамики, структуры и причин возникновения задолженности по обязательным платежам в бюджетную систему и государственные социальные внебюджетные фонды, а также эффективности деятельности нижестоящих налоговых органов по данному вопросу; 3.

участие в реализации прав и исполнении обязанностей в деле о банкротстве и в процедурах банкротства; 4. участие в обеспечении условий реализации процедур банкротства организаций-должников; 5.

организация работы по проведению реструктуризации задолженности налогоплательщиков по налогам и сборам, а также пеням и штрафам; 6. взаимодействие с правоохранительными, контролирующими органами и другими ведомствами.

Отделы выездных проверок: 1. подготовка и проведение выездных налоговых проверок налогоплательщиков – юридических лиц; 2. предпроверочная подготовка выездной налоговой проверки; 3. формирование требований о предоставлении документов; 4.

составление акта выездной налоговой проверки.

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Что такое АХО, расшифровка должности

  1. Юлия Абдулбарова
  2. 30 Января, 2021

Компании обычно работают в каком-то специфическом сегменте, а основной штат их сотрудников занят достижением конкретных задач в рамках общей цели.

Но при этом во всех крупных и средних организациях есть сотрудник или целый отдел, призванный обеспечить комфорт, безопасность трудящихся. Это АХО. Расшифровку должности, функции работников и всего отдела, должностные инструкции мы представим далее.

Также определимся, чем важно это подразделение для обеспечения нормальной деятельности всей организации.

Отдел АХО (Расшифровка аббревиатуры — административно-хозяйственный отдел) имеет место во всех компаниях, где численность трудящихся превышает 100 человек. Что касается крупных корпораций, то там отдел АХО даже дополнительно разделяется на несколько внутренних секций.

Обычно это следующие:

  1. Планово-расчетная.
  2. Социально-бытовая.
  3. Материально-ресурсная.

Мы разобрались, как расшифровывается АХО.

Цель деятельности отделения: обеспечить результативную работу сотрудников компании. Для этого подразделение занимается расчетами необходимого объема и закупкой расходных материалов, обеспечивает чистоту помещений, безопасность и комфорт на рабочих местах.

Многим соискателям интересна расшифровка должности АХО. Важно отметить, что при приеме на работу в этот отдел приветствуют такие качества, как стрессоустойчивость, добропорядочность, честность, оперативность.Отдают предпочтение кандидатам с развитыми лидерскими качествами, организационным опытом, умением быстро находить верные решения, продумывать альтернативные пути.

Через АХО проходят порой весомые денежные суммы, что накладывает на его работников большую ответственность. Если организация небольшая, то должности «начальник АХО» в ней конкретно не существует. Вопросами хозяйственного толка занимается директор.

Какие-то дела он может делегировать своему секретарю или офис-менеджеру.Крупные же компании не могут полноценно вести свою деятельность без структурированного административно-хозяйственного отдела.

Он включает в себя и начальника, и сотрудников АХО.

Должности последних самые различные:

  1. Экономисты.
  2. Инженеры по техобслуживанию.
  3. Уборщики помещений и проч.
  4. Экспедиторы.
  5. Охранники.
  6. Водители.
  7. Курьеры.
  8. Гардеробщики.

Какие именно специалисты представлены в АХО конкретной компании, зависит от специфики ее деятельности, размера и территориального нахождения. Хозяйственное обеспечение компании — это обычно дело целой команды специалистов. Ее численность зависит от количества сотрудников всей компании.

В среднем на 1000 трудящихся приходится 15 сотрудников АХО.По профессиональному уровню работников административно-хозяйственного отдела разделяют на три группы:

  • Плотники, техники, электрики, водители, гардеробщики, энергетики, сантехники, уборщики, инженеры, секретари.
  • Руководители предприятия, заместители директоров, технический директор, начальник АХЧ.
  • Главные инженеры, начальники АХО (расшифровка административно-хозяйственный отдел), администраторы, ведущие специалисты.

Расшифровки должности АХО как таковой нет. Ведь аббревиатура означает административно-хозяйственный отдел, а не определенного сотрудника.

Это подразделение выполняет следующие задачи:

  1. Контроль за выполнением сотрудниками правил пожарной безопасности.
  2. Решение вопросов со связью — проводной, мобильной, интернетом и проч.
  3. Обеспечение охраны офиса, производственных помещений, территории организации и проч.
  4. Несение ответственности за материальные ценности компании.
  5. Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности.
  6. Периодический и срочный ремонт помещений, оборудования, мебели и проч.
  7. Организация по трудовому законодательству РФ комфортных условий для отдыха сотрудников.
  8. Контроль за чистотой рабочих помещений, своевременная уборка.
  9. Урегулирование всех вопросов с поставщиками коммунальных услуг.

АХО. Какая это должность? В административно-хозяйственном отделе трудятся самые разнообразные специалисты — от инженеров, техников до уборщиков помещений и экспедиторов.Деятельность АХО в компании определяет специальное Положение. Этот документ по своему содержанию не является единым для всех фирм — какие-то предписания разнятся в зависимости от специфики деятельности организации, ее размера.Стандартно Положение включает в себя следующее:

  1. Требования к квалификации начальника АХО (расшифровку аббревиатуры мы уже представили), сотрудников подразделения. Определение должностных функций, прав, обязанностей.
  2. Вопрос ответственности, штрафов за несоблюдение должностных инструкций каждым из работников АХО.
  3. Как осуществляется и организуется административно-хозяйственное обеспечение? Как решаются материально-технические вопросы?
  4. Что должен соблюдать отдел: правила по хозобслуживанию, нормы эксплуатации/содержания помещений, мониторинг состояния оборудования, техника противопожарной безопасности, эпидемиологические и санитарные режимы.
  5. Структуризация АХО, главные цели, задачи, функции подразделения, перечисление прав и обязанностей его работников, уровень ответственности, должностные инструкции.
  6. Вопрос подчинения отдела (стандартно подчиняется или директору, или его заму).
  7. Вопрос взаимодействия с другими подразделениями компании. Сотрудничество со сторонними организациями.

Перечислим функции административно-хозяйственного подразделения, исполнение которых — непосредственная обязанность его сотрудников:

  1. Уборка, оформление помещений компании.
  2. Взаимодействие с арендодателями, поставщиками коммунальных услуг, иными сторонними компаниями.
  3. Набор новых работников в АХО на вакантные должности.
  4. Ведение документооборота по сфере своей деятельности.
  5. Организация доставки, транспортного обеспечения.
  6. Благоустройство территории организации.
  7. Снабжение работников всем необходимым для их деятельности — техникой, расходными материалами, офисной мебелью.
  8. Обеспечение закупок техники, расходников, инвентаря, оборудования, канцтоваров.
  9. Создание мест отдыха сотрудников, организация совместных праздников, кооперативов.
  10. Организация энергообеспечения, связи, контроль за системами водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования.
  11. Информирование трудящихся по нововведениям, актам, мероприятиям согласно своей области деятельности.
  12. Организация питания сотрудников фирмы.
  13. Проведение ремонтных и профилактических работ.
  14. Контроль за соблюдением в организации противопожарных и санитарных норм.

АХО непосредственно взаимодействует со следующими структурными подразделениями компании:

  1. Отдел закупок.

    Обращение по поводу проведения тендеров, анализа рынка поставщиков.

  2. Планово-экономический отдел. Начальник АХО обращается сюда для распределения з/п, премий, отпускных своим подчиненным.
  3. Юридический отдел. Обращение за помощью в составлении договоров, консультирование по поводу норм законодательства в административно-хозяйственном поле.
  4. Отдел кадров.

    Помощь в формировании кадрового расписания.

  5. Производственный отдел.

    Получение необходимого оборудования.

  6. Бухгалтерия. Предоставление отчетности о расходах, копий договоров с поставщиками.

Первой должностью в АХО по классификатору является начальствующая. Это главный человек в отделе.

Помимо начальника, руководителем может быть администратор, главинженер или ведущий специалист. Обязательно наличие опыта работы — не менее пяти лет на руководящей должности. Этот сотрудник подчиняется непосредственно гендиректору или его заму.

Он обладает правом подписи документов по своей специализации, уполномочен представлять компанию по делам АХО.Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать следующее:

  1. Данные о структурных подразделениях организации, их взаимосвязи.
  2. Приказы, распоряжения, акты, постановления непосредственного руководства, касающиеся административно-хозяйственной части.
  3. Навыки делового общения, составления документации.
  4. Ведение материальной отчетности, табельного учета, установление сроков сдачи документации.
  5. История организации-работодателя, перспективы ее развития.
  6. Трудовой кодекс.
  7. Порядок проведения закупок расходных материалов, инвентаря, оборудования и проч.
  8. Правила организации труда, управления персоналом.
  9. Внутренние нормативные акты компании.
  10. Правила охраны труда.
  11. Эксплуатация и обслуживание офисной техники.

Акт приема должности начальника АХО подписывается директором компании. На новоиспеченного сотрудника возлагаются следующие важные задачи руководителя:

  1. Быть ответственным за график отпусков.
  2. Контроль за исполнением всех поставленных перед подразделением задач.
  3. Разработка планового ремонта помещений и проч.
  4. Определять меры наказания для своих подопечных (работников АХО).
  5. Давать право на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств.
  6. Привлечение подрядчиков.
  7. Контроль за проведением закупок.

Что касается этого важного документа, то он приписывает следующие служебные обязанности начальнику АХО:

  1. Контроль за работой подведомственного технологического оборудования — освещением, системой вентиляции и проч.
  2. Организация благоустройства подведомственной территории — от ухода за газонами, уборки кабинетов до оформления офиса по случаю праздников и торжеств.
  3. Внедрение, распределение, обновление систем связи, противопожарной безопасности, офисной техники.
  4. Контроль за работой подведомственных сотрудников, исполнением ими должностных инструкций, распределение между работниками обязанностей.
  5. Набор персонала в АХО.
  6. Составление планов и организация работ по ремонту служебных помещений.
  7. Ответственность за закупку, хранение, распределение рабочего инвентаря, расходников, технологического оборудования внутри организации.
  8. Оформление, подписание необходимой документации по поводу сотрудничества со сторонними организациями по делам АХО.
  9. Составление материальной отчетности, контроль за ее ведением.

Что касается должностной инструкции начальника/специалиста/ведущего инженера АХО, то документ определяет следующие права работника:

  1. Докладывать вышестоящему руководству о нарушениях со стороны подчиненных, самостоятельно назначать для них меру наказания.
  2. Инициировать усовершенствование работы компании и в целом, и по административно-хозяйственным вопросам.
  3. Запрашивать от других подразделений сведения, необходимые для работы административно-хозяйственной части.
  4. Оценивать качество работы подведомственных сотрудников.
  5. Требовать от руководства предоставление всех условий для полноценной деятельности.

Мы представили расшифровку АХО, должности в отделе. Это важное подразделение в компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+