Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - При увольнении приказ об работнику отдают

При увольнении приказ об работнику отдают

При увольнении приказ об работнику отдают

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?


Вы здесь Опубликовано 2012-04-19 12:44 пользователем Hrreader В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения? Согласно ст. 84.1 ТК РФ

«по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)»

.

Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой». Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день. Некоторые специалисты считают, что нормы ст.

84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ. Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

На наш взгляд, противоречия нет, т.к.

ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев.

Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Работник увольняется: какие документы требуется выдать на руки?

18 февраля 2021При увольнении работника организация-работодатель должна выдать ему на руки ряд документов, необходимых как для устройства на новую работу, так и для прочих целей.

Существует список обязательных документов и тех, что выдаются работнику по требованию.

Какие документы следует подготовить для выдачи работнику, увольняющемуся в 2021 году, узнайте далее.Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

  1. медицинская книжка (при наличии);
  2. выписка из;
  3. (ст.80 ТК РФ);
  4. выписка из СЗВ-М (ст.11 и ст.15 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.);
  5. за два года, предшествующих году увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006);
  6. расчет по страховым взносам.
  7. (ст.136 ТК РФ), причем лист выдается даже если зарплата перечисляется на карту, а не выплачивается в кассе;

Особое внимание следует уделить обязательной выдаче работнику трудовой книжки. Удерживать ее работодатель не вправе ни по каким основаниям. Если работник по любым причинам не забирает ее сам в день увольнения, необходимо направить ему письменное уведомление, извещающее о необходимости получить документ.Кроме обязательных, работнику необходимо выдать и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью:

  1. справка о зарплате и т.д.
  2. ;
  3. приказы о приеме и увольнении (копии);
  4. приказ о переводе на другую работу (копия);

Перечень необходимых документов работник должен указать в заявлении.За подобные нарушения предусмотрена административная ответственность для юрлица и руководства организации.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ налагаются штрафы:

  1. на руководителя организации 1 000 руб. — 5 000 руб.
  2. на юрлицо 30 000 руб. — 50 000 руб.;

За последующее нарушение штрафы составят уже более внушительную сумму: 50 000 руб. -70 000 руб. и 10 000 руб. — 20 000 руб. соответственно. Вместо присуждения штрафа к руководителю может быть применена дисквалификация на срок 1-3 лет.При задержке или невыдаче трудовой книжки работодателя могут также обязать возместить работнику понесенный материальный ущерб, т.к.

отсутствие книжки лишает его возможности продолжать трудовую деятельность (ст. 234 ТК РФ).Чтобы избежать штрафа, необходимо в день увольнения выдать на руки работнику, в т.ч.

тех, которые работник попросил выдать в своем заявлении.

Если нет возможности выдать документы работнику, необходимо в тот же день направить ему уведомление о необходимости получить документы или разрешить отправить их почтой на его адрес.

Такая мера предосторожности избавит работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу документов.О других новостях и нюансах в сфере трудовых отношений узнайте в нашей рубрике.

Выдается ли работнику приказ об увольнении на руки работнику

По требованию работника работодатель обязан выдать на руки такой приказ, второй абзац ст. 84.1. ТК РФ -Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2021

Бесплатная консультация юриста по телефону: Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 700-89-91 Задать вопрос онлайн

  1. Проблемы на работе
  2. Зарплата
  3. Консультации юриста
  4. МРОТ
  5. Вопрос-ответ
  6. Какие документы проверяет трудовая инспекция?
  7. Трудовые отношения
  8. Трудовой договор
  9. Испытательный срок Это интересно: Будет ли повышение зарплаты бюджетникам? Где будут работать те, кому повысили пенсионный возраст Как отдыхаем в 2021 году МРОТ снова поднимут, но уже с нового, 2021 года Повышению пенсионного возраста быть Многодетные родители теперь смогут отдыхать не по графику, а в любое время Для прохождения диспансеризации работникам будет предоставляться дополнительный выходной Сколько зарабатывает кассир в России Повышение пенсии в России – миф или реальность?

    С нового 2018 года в ТК РФ будет внесён ряд изменений Бесплатная консультация

    Вопрос – ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию Право работника на компенсацию при увольнении в связи с призывом в армию В течение какого времени после увольнения должны дать расчет Когда работнику должны дать расчет при увольнении Компенсационные выплаты при увольнении из полиции Право на компенсацию при увольнении из полиции Все вопросы — ответы (78)

    Консультации юриста Сокращение в отпуске по уходу за ребенком Могут ли сократить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Работа на декретной ставке Каковы условия оплаты труда на декретной ставке? Не выплатили отпускные при увольнении Работодатель не выплатил компенсацию за отпуск при увольнении после трех декретов подряд. Законно ли это? Все консультации юриста (1399) Информация

    • Главная
    • Соглашение на обработку персональных данных
    • Консультации юриста
    • Вопрос-ответ

    Рубрики

    • Пособия
    • Биржа труда
    • Дисциплинарная ответственность
    • Рабочее время
    • Отпуска
    • Несчастный случай
    • Трудовые нюансы
    • Трудовой договор
    • Трудовые споры
    • Трудовой стаж
    • Условия труда
    • Материальная ответственость
    • Трудовые отношения

    Дополнительно

    • Справочник
    • МРОТ
    • Консультации юриста
    • Связь с редакцией

    Консультация юриста по телефону: Все регионы: +8 (800) 222-90-76 © 2012 — 2021 Трудовая инспекция — информационный сайт Трудовой кодекс РФ 2021 Адреса Трудовой инспекции Консультации Законодательство Увольнение Испытательный срок Больничный лист Зарплата Проблемы на работе Пособия Биржа труда Дисциплинарная ответственность Рабочее время Отпуска Несчастный случай Трудовые нюансы Трудовой договор Трудовые споры Трудовой стаж Условия труда Материальная ответственость Трудовые отношения

  10. Трудовой стаж
  11. Трудовые споры
  12. О трудовой инспекции
    • Адреса трудовой инспекции
    • Какие документы проверяет трудовая инспекция?
    • Куда пожаловаться на работодателя
    • Обжалование предписания трудовой инспекции
    • Образец жалобы в трудовую инспекцию
    • Ответственность за нарушение трудового законодательства
    • Полномочия трудовой инспекции
    • Что проверяет трудовая инспекция?
  13. Трудовые споры
  14. Обжалование предписания трудовой инспекции
  15. Увольнение
  16. Отпуска
  17. Условия труда
  18. Консультации юриста
  19. Что проверяет трудовая инспекция?
  20. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  21. Материальная ответственость
  22. Куда пожаловаться на работодателя
  23. Связь с редакцией
  24. Справочник
  25. Соглашение на обработку персональных данных
  26. Травма, несчастный случай
  27. Биржа труда
  28. Трудовые нюансы
  29. Пособия
  30. Пособия
  31. Образец жалобы в трудовую инспекцию
  32. Рабочее время
  33. Больничный лист
  34. Главная
  35. Трудовой договор
  36. Полномочия трудовой инспекции
  37. Несчастный случай
  38. Адреса трудовой инспекции
  39. Отпуска
  40. Дисциплинарная ответственность
  41. Трудовой кодекс 2021

Увольнение.

Процедура от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки.

Часть 3.

24 сентября 2021 Продолжение и части статьи. Перечень выдаваемых при увольнении документов установлен не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законодательными и нормативными правовыми актами.Обязательные к выдаче документы (должны быть выданы работнику при увольнении по закону)

  1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два предшествующих календарных года и текущий календарный год (пункт 3 часть 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
  2. Расчетный листок (статья 136 Трудового кодекса РФ);
  3. Выписки-расчеты из персонифицированного учета ПФР (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, КНД 1151111) (часть 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
  4. Трудовая книжка (статья 84.1 Трудового кодекса РФ);

Следует отметить, что в соответствии с частью 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

№ 14-1/ООГ-1560 «Об электронных расчетных листках» если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 Трудового кодекса РФ.Особенное внимание необходимо уделить выдаче трудовой книжки. Частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ для работодателя установлены четкие правила действий в случае невозможности выдачи трудовой книжки работнику в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

Закон требует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление рекомендуется направить в день увольнения заказным письмом с описью или иным способом, позволяющим доказать факт отправки уведомления.

С момента направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.Трудовая книжка выдается в день увольнения (часть 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ). Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения и не согласился на направление по почте, то в этом случае трудовая книжка выдается не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ).Кроме обязательных к выдаче документов, ряд документов выдаются работнику по его заявлению.

  1. справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) в соответствии с пунктом 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (форма утверждена письмом Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы»);
  2. справка о доходах и суммах налога физического лица в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ (форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Такими документами, исходя из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ, являются:
    1. выписки из трудовой книжки;
    2. о периоде работы у данного работодателя;
    3. иные документы.
    4. приказ о приеме на работу;
    5. справки о заработной плате;
    6. приказ об увольнении с работы;
    7. приказы о переводах на другую работу;
    8. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  3. Рекомендуется фиксировать выдачу всех документов (актом, распиской или описью).Заверение копий документов, подлежащих выдачи осуществляется в соответствии с пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Организационно-распорядительная документация.

    Требования к оформлению документов (утвержденные Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).За невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении, а также за любые другие нарушения при увольнении статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установлена административная ответственность.После завершения процедуры увольнения необходимые документы подшиваются в личное дело, а также в иные папки и наряды, которые ведутся в организации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Оконченные производством кадровые документы передаются на хранение в архив организации в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558

    «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

    .

    С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь

    Увольнение. Процедура от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки.

    Часть 1.

    24 сентября 2021В данной статье мы не будем рассматривать основания прекращения трудового договора и правомерность увольнения.

    Исходим из того, что все действия работодателя и работника до издания приказа об увольнении соответствуют действующему трудовому законодательству.

    Это краткое руководство по процедуре увольнения от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки.В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма приказа об увольнении (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

    При оформлении приказа необходимо учесть два момента, обозначенных в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденных Постановлением Госкомстата России № 1).

    • Запись в приказе об основании прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью.
    • В приказе должна быть ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера. Основанием может быть – заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы.

    В организации могут быть разработаны и утверждены свои формы кадровых приказов, однако вышеперечисленные требования к оформлению приказа об увольнении должны быть учтены.

    Об обязательности применения унифицированных форм читайте Законодательством не установлены сроки издания приказа об увольнении.

    Приказ может быть издан и подписан заранее.

    В случае увольнения по собственному желанию рекомендуется издать приказ в день увольнения, так как работником может быть отозвано заявление об увольнении.

    Часть 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить работника с приказом под роспись. Даже при увольнении по собственному желанию работник может ознакомиться с приказом, но отказаться от подписи об ознакомлении. В случае отказа от проставления подписи об ознакомлении необходимо на приказе сделать соответствующую запись.
    В случае отказа от проставления подписи об ознакомлении необходимо на приказе сделать соответствующую запись.

    Это требование закона, однако, рекомендуется дополнительно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении.

    В случае спора в суде этот документ лишним не будет.При невозможности ознакомить работника с приказом по какой-то объективной причине (болезнь работника и т.д.) необходимо также сделать соответствующую запись в приказе.Достаточно неоднозначная позиция по вопросу ознакомления с приказом об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. В частности сформулирован следующий вывод: работник уведомлен о предстоящем увольнении, поэтому не ознакомление с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Считаем данную трактовку рискованной с точки зрения выполнения требований части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, поэтому рекомендуется знакомить работника с приказом об увольнении в любом случае.Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены, однако считаем, что, как и в случае с датой издания приказа, целесообразным будет ознакомить в день увольнения.

    В случае, если основанием увольнения является дисциплинарное взыскание, то необходимо соблюсти требование части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

    Ознакомление под роспись должно быть произведено в 3-х дневный срок с момента издания приказа.Работник имеет право затребовать копию приказа об увольнении Работодатель обязан выдать заверенную копию приказа в случае поступления от работника соответствующего заявления.С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь

    Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

    При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

    Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

    В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

    Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

    Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

    от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.
    Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

    1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

    При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

    Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.

    А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

    Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

    1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

    руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

    от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

    Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж.

    Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

    Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников. Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п.

    Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

    Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

    Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

    Отчет новый, он сдается только с 2017 г. Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п.

    Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

    Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

    Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г.

    были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

    Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам. Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника.

    Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки. 1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

    Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2). 3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

    В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно. Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

    Все для бухгалтера.

    1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

    18+

    Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

    Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению.

    Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, , актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

    Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником.

    Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

    • Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
    • Производится окончательный расчет.
    • Делается запись в трудовой книжке.
    • Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
    • Делается расчет за отработанные дни.
    • В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно ).
    • Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
    • Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
    • Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
    • По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (?).

    При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч.

    1 . При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ. Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Работник предупреждает работодателя об уходе письменно.

    Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

    1. даты написания;
    2. подписи сотрудника.
    3. должности и ФИО руководителя;
    4. даты последнего дня работы;
    5. причины увольнения;

    Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

    Согласно сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения. Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям.

    Он может быть изменен в следующих случаях:

    1. При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ).
    2. При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ).
    3. Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.
    4. При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).

    Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

    ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске.
    Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

    1. Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    2. Взаимная договоренность сторон.
    3. Выход работника на пенсию.
    4. Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

    Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

    Унифицированная форма № Т-8 утверждена . Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

    Приказ передается работнику для ознакомления под поспись. На основании приказа об увольнении бухгалтерия начинает высчитывать расчетные выплаты и готовить необходимые .

    утверждена форма справки о доходах, которую выдают при увольнении сотрудника. Справка 182н дает сведения о доходах сотрудника за последние два года работы, или меньше, если он проработал не полный период.

    Унифицированный бланк состоит из нескольких разделов:

    • Информация об увольняемом работнике.
    • Сведения об организации.
    • Данные о доходах за последние два года, с которых шли страховые отчисления.
    • Указаны периоды, за которые вычеты в фонды не проводились.

    Документ может быть составлен на компьютере, заполнен от руки на фирменном бланке или листе формата А4.

    Подписывают справку главный бухгалтер и главный руководитель организации. Документ делается в одном экземпляре, отдается сотруднику в день освобождения от должности с остальным пакетом документов. При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

    1. СЗВ-М, утвержденной .
    2. СЗВ-СТАЖ, утвержденной .

    Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии.

    Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

    Личная карточка заводится отделом кадров на каждого оформленного на работу сотрудника. В ней находится полная информация о работнике, дублируются все записи из трудовой книжки.

    Сведения о расторжении трудового договора вносятся в последний день работы сотрудника, после заполнения трудовой книжки. Он должен лично расписаться в карточке и подтвердить верность внесенных в нее сведений. Личная карточка не выдается на руки работнику, она хранится в организации 75 лет.

    Документ составляется по форме Т-61, утвержденной . Работодатель может составить собственную форму документа, использовать стандартную необязательно. Записка-расчет заполняется специалистами отдела кадров и бухгалтерии.

    Справка состоит из нескольких разделов:

    • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.
    • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
    • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
    • задолженность сотрудника перед предприятием;
    • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
    • Расчет причитающихся работнику выплат. Содержит данные:
      • размер начисленной зарплаты;
      • размер отпускных;
      • иные начисления;
      • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
      • прочие виды удержаний;
      • долг организации перед работником;
      • задолженность сотрудника перед предприятием;
      • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
      • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.
    • Данные сотрудника.
    • прочие виды удержаний;
    • размер начисленной зарплаты;
    • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней.

      Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.

    • Данные об организации.
    • долг организации перед работником;
    • Основание и дата прекращения трудового договора.
    • Информация о работнике:
      • Данные об организации.
      • Данные сотрудника.
      • Основание и дата прекращения трудового договора.
      • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней. Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.
      • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
    • Расчет размера компенсации по неиспользованным дням отпуска. Информацию в раздел вносит специалист бухгалтерии.
    • иные начисления;
    • размер отпускных;

    Информация о расчетах с работником входит в пакет обязательных документов, выдаваемых ему при расторжении трудового договора. Окончательный расчет с увольняемым работником проводится в последний день работы сотрудника.

    Если зарплата в организации выплачивается наличными, а уволенный не смог подойти за деньгами, то выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом.

    При нарушении сроков работодателем сотруднику выплачивается компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм (). С 17 июня 2021 г. ключевая ставка определена в размере 7,5%. Расчет идет за каждый день задержки, по день фактической выплаты средств включительно.

    Например, за задержку 12 000 руб.

    зарплаты с 1 по 12 июля работник получит компенсацию в размере 66 рублей (12 000 руб. х 7.5% х 1/150 х 11 дн.). Запись в трудовую книжку делают на основании приказа об увольнении.

    Порядок оформления трудовой регламентируется . Вносятся следующие данные:

    1. основание расторжения трудовых отношений, прописывается нужная статья ТК РФ;
    2. номер записи;
    3. дата освобождения от должности;
    4. реквизиты приказа об увольнении;
    5. удостоверяющие подписи: увольняемого и работодателя или его представителя.
    6. отметка о расторжении трудового договора;

    После оформления трудовая книжка отдается сотруднику, он расписывается в журнале отдела кадров в ее получении. При письменном согласии сотрудника документы могут быть переданы ему по почте заказным письмом.Узнать о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, можно .

    При расторжении договора работник может потребовать предоставления дополнительных и документов.

    Они выдаются на основании сотрудника, не позднее чем через три календарных дня после обращения.

    К таким документам относятся:

    1. Справка о среднем заработке для получения пособия по безработице.
    2. Копии приказов о приеме на работу, переводе, несчастном случае на производстве, иных документов, касающихся деятельности сотрудника.
    3. Копия формы СПВ-2, утвержденной , и содержащей данные о застрахованном стаже для установления пенсии.
    4. Справка 2НДФЛ за текущий год, оптимально взять несколько заверенных копий. Заполняется по форме, установленной .

    Все документы должны быть подписаны руководством, при наличии печати — пропечатаны, копии заверяются в общепринятом порядке. Рассмотрим, какие кадровые документы нужно подписывать человеку, который увольняется.

    При увольнении сотрудник обязан подписать ряд документов:

    • Приказ об увольнении, который передается сотруднику для ознакомления под подпись. В случае невозможности оповещения работника в приказе делается пометка. Документ составляется строго по заявлению, особое внимание уделяется указанию даты увольнения. Если сотрудник написал «с 10 мая», значит уволить его нужно 9 мая, если указано просто число, то именно его ставим в приказе.
    • Личную карточку — в день увольнения. В ней делается запись в специальном разделе, которая содержит:
      • основания расторжения трудового договора, с соответствующими ссылками на ТК РФ;
      • дату увольнения;
      • реквизиты приказа об увольнении.

      Запись заверяет специалист, внесший информацию, указывая свою должность и ставя подпись с расшифровкой.

      Работник свой посписью подтверждает все сведения, указанные в документе.

    • реквизиты приказа об увольнении.
    • Трудовую книжку. Работник расписывается в документе, подтверждая указанные в нем сведения, затем пишет расписку о его получении. Все формулировки должны быть внесены в трудовую книжку согласно законодательству, с указанием статьи ТК РФ.

    • Дата написания.
    • Указана точная дата последнего дня работы (без предлога «с»).
    • основания расторжения трудового договора, с соответствующими ссылками на ТК РФ;
    • Обязательно должны указываться наименование организации и ФИО ее руководителя или лица, уполномоченного принимать решения по расторжению трудовых отношений.
    • Четкая формулировка прекращения трудовых отношений, не оставляющая места для двоякого толкования. Это важно для организации, чтобы потом не было проблем, и увольнение не было признано неправомочным.
    • дату увольнения;
    • Заявление об увольнении (при увольнении по собственной инициативе). Оно пишется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
      • Обязательно должны указываться наименование организации и ФИО ее руководителя или лица, уполномоченного принимать решения по расторжению трудовых отношений.
      • Четкая формулировка прекращения трудовых отношений, не оставляющая места для двоякого толкования. Это важно для организации, чтобы потом не было проблем, и увольнение не было признано неправомочным.
      • Указана точная дата последнего дня работы (без предлога «с»).
      • Дата написания.
      • Подпись работника, написавшего заявление. Без нее документ не имеет юридической силы.

      Работник может добавить другие сведения, например, попросить сперва предоставить положенный ему отпуск или подробно указать причины оставления работы.

      Если есть намеки на вынужденный характер принятого решения, то при обжаловании увольнения в суде работодатель проиграет процесс. Поэтому важно, чтобы формулировка была корректной и четкой.

    • Подпись работника, написавшего заявление. Без нее документ не имеет юридической силы.
    • Дополнительно увольняемый расписывается в получении других справок, если это принято делопроизводством организации. Эти меры нужны для защиты нанимателя, так как он несет административную и материальную ответственность за невыдачу обязательных документов при расторжении трудовых отношений.

      Расписка сотрудника о получении подтвердит, что документы выдавались.

    Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. Является обязательным документом и мы рассказывали в отдельных материалах.Сроки выдачи, порядок оформления документов, сроки выплат уволенному сотруднику должны соответствовать требованиям нормативных актов.

    Законодательство защищает обе стороны трудовых отношений, поэтому важно соблюдать все положения ТК РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+