Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приглашаем на собеседование на должность

Приглашаем на собеседование на должность

Приглашаем на собеседование на должность

Как пригласить на собеседование


15 Июля 2021 в 12:31 Приглашение на собеседование — важный этап установления отношений между компанией и потенциальным сотрудником. Уже на основании него соискатель может сделать ряд выводов о деловом стиле организации. В зависимости от формулировок послание способно как с большим успехом привлекать высококвалифицированных специалистов, так и еще до собеседования отпугнуть нужных компании людей.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда.

Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации. Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. При подготовке текста приветствуются:

  1. деловой стиль;
  2. уважительное обращение;
  3. конкретика в изложении.

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

  1. предложение провести собеседование в определенные дату и время;
  2. наименование организации;
  3. адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
  4. контакты специалиста (HR-менеджера);
  5. список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.
  6. обращение к соискателю по имени и отчеству;
  7. наименование вакансии;
  8. ссылку на информационный ресурс компании;

Как образец письма приглашения на собеседование можно использовать следующий текст: Уважаемый, Иван Иванович!

Благодарим Вас за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в компанию ООО «Идеальный работодатель». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании. Приглашаем Вас на очное интервью в наш офис по адресу: г.

Санкт-Петербург, ул. Рабочая, д. 1, оф. 1, в пятницу, 19 июля 2021 года, в 14.00.

Просим иметь при себе паспорт для оформления пропуска и экземпляр резюме. Подробнее с нашей компанией Вы можете познакомиться на нашем сайте: idealny.com. По всем вопросам просим обращаться по телефону: (812) 123-45-67.

HR-менеджер ООО «Идеальный работодатель» И.И. Иванова Ответ на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.

Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

  1. благодарность за проявленный интерес;
  2. уважительное обращение по имени и отчеству;
  3. подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Направить ответ нужно в течение 1-2 дней с момента поступления приглашения.

Мгновенный ответ заставит работодателя думать, что соискатель готов к любой работе за минимальную зарплату, промедление будет означать пренебрежение возможной работой.

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше.

В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля. В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема. В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя. Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты.
Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты.

Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме.

Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.

Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все.

Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

  1. логики изложения.
  2. доброжелательной и спокойной интонации;
  3. поставленной речи и хорошей дикции;

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:

  1. уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
  2. непосредственно предложения интервью.
  3. приветствия;
  4. краткого изложения причины звонка;

Пример как пригласить на собеседование по телефону: Добрый день, Иван Иванович!

Меня зовут Анна и я HR-менеджер компании «Идеальный работодатель», звоню по поводу вашего отклика на нашу вакансию «Менеджер по продажам».

У вас есть сейчас три минуты на разговор? Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес.

Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС. Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.

Важно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Для проверки личностных качеств кандидата не так много законных, а главное, эффективных способов. Получать рекомендации можно только с разрешения работника, и особого доверия к ним нет.

Записи в трудовой книжке тоже не всегда соответствуют действительности, еще она бывает «потеряна» (или на самом деле потеряна…).

Какие еще возможности есть у кадровиков? 01 Июня 2021 в 12:27 Отказ в работе после собеседования — это неизбежный атрибут процесса найма персонала. Но ответ должен быть взвешенным и мотивированным, за необоснованно принятое решение работодателя накажут вплоть до уголовной ответственности.

27 Февраля 2021 в 15:45 Как пройти собеседование на менеджера по продажам:

  • Подготовиться к беседе, проработать возможные вопросы и собрать информацию о компании.
  • Задать правильные вопросы рекрутеру.
  • Во время беседы подать себя как мотивированного, активного человека, способного «снег продать зимой в Сибири».
  • Договориться о том, как рекрутер сообщит о результатах беседы.
  • Строго выполнить все договоренности с рекрутером, в том числе прийти вовремя и принести необходимые документы.

19 Февраля 2021 в 14:23 Бесплатный поиск работников по резюме, оставленным на job-сайтах, — это один из популярнейших способов найти подходящего сотрудника. Но не все базы данных кандидатов открыты работодателям, и если вы хотите сэкономить — пользуйтесь проверенными сервисами: в этой сфере тоже много мошенников.

09 Декабря 2021 в 14:57 Прикольные резюме на работу — это возможность выделиться из толпы претендентов. Такие отклики дарят сотрудникам отдела кадров повод взбодриться и улыбнуться. Но позовут ли юмориста на собеседование — другой вопрос.

30 Ноября 2021 в 17:04 02 Июня 2021 18 Мая 2021 10 Марта 2021 29 Февраля 2021 27 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как ответить на приглашение на работу согласием

» Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы.

Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения.

Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня.

Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

В идеале отказаться от должности нужно как можно раньше. Приняли решение – сообщите о нем работодателю.Читать дальше: Как отличить настоящий больничный от поддельногоУместным сроком отказа считается 7-10 дней с момента собеседования.Упущенное корректное время для отказа ставит работодателя в неловкое положение, нарушает его планы.

Результат – потеря деловой репутации, попадание в «черный список» кандидатов.В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.Положительный ответЕсли вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.Ответ на приглашение на собеседование, образец:«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],Получил ваше письмо.

Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.С уважением,[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно.

Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.Отрицательный ответХорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудьИтак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ.

Как видите, начало совершенно идентичное],Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы].

Надеюсь на наше сотрудничество.С уважением,[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

  1. Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
  2. Как правильно себя презентовать?
  3. Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
  4. Какие вопросы можно задать работодателю?
  5. О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании.

Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см.

ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут.

В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.Читайте по теме в электронном журнале

  1. Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет
  2. Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
  3. Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники.

Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе.

Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды.

Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя?

Если «да» – пишите положительный ответ и идите на встречу.

«Нет» – продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

  1. Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
  2. Как без проблем отказать в приеме на работу

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат.

Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование.

Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде.

Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:

  1. перечисление должностных обязанностей;
  2. подчинение соискателя;
  3. наименование должности;
  4. принятый режим работы;
  5. описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
  6. другие особенности предлагаемой работы;
  7. сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
  8. желаемая дата выхода соискателя на работу;
  9. контактные данные;
  10. длительность и условия испытательного срока;
  11. описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;

Обычно job offer носит информационный характер.

Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания.

Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Труд – всем!

Примеры приглашения на собеседование

01 янв 1970 Для того чтобы закрыть вакансию, необходимо провести встречи с несколькими кандидатами.

И хороший рекрутер должен знать, как правильно пригласить кандидата на собеседование по телефону и по электронной почте, так чтобы он непременно пришел. Помните, что рекрутер представляет лицо компании и также как HR-специалист выбирает кандидатов, кандидаты выбирают наиболее подходящего работодателя.
Помните, что рекрутер представляет лицо компании и также как HR-специалист выбирает кандидатов, кандидаты выбирают наиболее подходящего работодателя.

Мы собрали для вас образцы приглашений и полезные советы о том, как пригласить соискателя. Предложение прийти на собеседование является визитной карточкой компании, и каждая организация оформляет ее по-своему.

Но если компания предъявляет достаточно высокие требования к своим кандидатам, то к вопросам найма стоит подойти не менее тщательно.

И в поиске идеального работника важны именно мелочи. Как оформляется приглашение? Приглашение на собеседование, как правило, бывает двух видов:•Устное;•Письменное (по электронной почте, смс и другие средства связи).Единое требование для оформления, будь то письменное или устное предложение – это деловой стиль, краткость и достоверность.

В письме не допускаются орфографические ошибки, из речи лучше исключить слова паразиты.

Как пригласить кандидата по телефону? Удобный способ установить первый контакт с кандидатом это просто позвонить ему.

Однако помните, что соискатели не сидят без дела в ожидании вашего звонка, и велика вероятность, что человек занят в данный момент.

Поэтому после того как вы представились, назвали компанию и цель звонка стоит поинтересоваться, не отвлекаете ли вы его и может ли он говорить.

Если кандидату удобно разговаривать в данный момент вы можете продолжить общение. Если у вас возникли вопросы об опыте работы и навыках стоит уточнить этот момент. Если в вакансии есть какие – либо особенности, например, работа с иностранцами, ненормированный рабочий день и т.д.

Уточните готов ли соискатель к таким условиям.

Так же можно сразу обсудить зарплатные ожидания кандидата. Распространенные вопросы кандидатов:Опишите подробнее мои задачиГде вы находитесь? Что входит в мои обязанности?

Трудоустройство официальное? Сколько длится испытательный срок?Приглашаем кандидатов по телефону пример:-Добрый день, Елена! Вас беспокоят из компании «Лютик», меня зовут Светлана. Вы откликались на нашу вакансию «менеджера по продажам».

Вам удобно сейчас говорить?-Добрый день, да.

— Елена, я хотела уточнить пару вопросов относительно вашего опыта работы.

В вашем резюме указано, что вы работали помощником менеджера по продажам, уточните, вы осуществляли продажи самостоятельно?- Светлана, да, после обучения и получения опыта работы, я занималась продажами и расширением клиентской базы самостоятельно.- Отлично. Если вас устраивают условия, представленные в вакансии, я хотела бы пригласить вас на встречу.

Скажите, завтра вам будет удобно? -Да, во второй половине дня.- 13.00 вас устроит?

— Да.- В вашем резюме указан адрес электронной почты, скажите он актуальный? -Да, все верно.-Тогда, я вышлю вам подробный адрес, схему проезда и контакты для связи со мной.

Большое спасибо, за разговор. — Буду ждать. Всего доброго. Если обе стороны остались довольны полученной информацией, то стоит назначить дату и время интервью для более детального знакомства.

Обозначьте адрес и сообщите, что более подробную информацию вышлите кандидату в письме. Так вы будете, уверены, что у человека верные сведения и ему не придется запоминать или записывать за вами. Помните, что телефонный звонок не должен занять много времени.

И 10-15 минут будет достаточно.

Высылая письмо приглашение на собеседование, обозначьте в нем:•Дату и время интервью;•Контактное лицо;•Телефоны для связи;•Адрес;•Список необходимых документов, которые должен предоставить кандидат;А также, укажите ссылку на вакансию и на сайт компании.

Приглашение на собеседование по электронной почте образецУважаемый Денис Сергеевич,Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 15 декабря в 13.00.Если указанная дата или время Вас не устраивают, свяжитесь со мной для уточнения времени.

С уважением,Максим Анатольевич, директор по подбору персоналаУважаемая Анна,Я внимательно изучил присланное Вами резюме. Ваша квалификация и опыт работы отвечают требованиям нашей компании.

Но, к сожалению, должность, на которую вы откликались, уже занята, однако в данный момент у нас освободилась вакансия старшего менеджера. Если данная работа Вас интересует, прошу связаться со мной по телефону 8495675 65 54, доб.132С уважением,Петр Смирнов, глава департамента наймаУважаемый Захар Петрович! Компания ООО «Ромашка» получила от вас отклик на вакансию «Системного администратора».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.Приглашаем пройти собеседование 13.09.2017 года в 12.00 по адресу: г.

Москва, ул. Ленина, д.13, офис номер 304.Просим взять с собой паспорт и документы об образовании. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной в рабочее время.

Если по каким-либо причинам вы не сможете приехать, предупредите, пожалуйста, заранее. С уважением, HR-специалист ООО «Ромашка» Елена ИвановаПример письма приглашения на собеседование (Шаблон)Уважаем(ый-ая) (имя кандидата),Мы ознакомились с Вашим резюме, и заинтересованы в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям на позицию (укажите вакансию, на которую откликался кандидат).Для получения более подробной информации прошу позвонить мне в рабочее время, чтобы договорить о дате и времени собеседования.С уважением,(Ф.И.О.

Дата, Подпись) Оценка: 4.5

Как оформить приглашение для работника на собеседование при приеме на работу по телефону, электронной почте, в СМС

04.09.2019 Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок.

Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.СОДЕРЖАНИЕ:При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.?Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой.

Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение. На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно.

Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу.

Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме.

Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону. В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем.

В большинстве случаев они выглядят так:Образец 1.«Уважаемый Иван Иванович!В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону».Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.Образец 2.«Иван, добрый день!В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу.

Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу.

Хорошего дня!»Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:

  1. возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
  2. возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  3. экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  4. уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  5. возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)

Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью.

Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.Согласуйте по телефону:

  1. адрес, где будет встреча;
  2. лицо для связи;
  3. что взять соискателю с собой.
  4. как и на чем добраться;
  5. контакты — телефон или электронную почту;
  6. дату и время;

Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:Образец 3«Добрый день, Иван!

Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.Удобно ли вам сейчас разговаривать?

Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:Образец 4«Здравствуйте, Ольга Владимировна!

Меня зовут Наталья, я специалист по работе с персоналом компании Интерплюс.Нас заинтересовало ваше резюме, отправленное в ответ на вакансию менеджер по продажам.Актуален вам сейчас поиск работы?Приглашаем вас на собеседование с руководителем отдела продаж 4 сентября в 14.00. Удобно ли это время для вас?…»В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.Данный способ можно использовать в крайних случаях.

Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.Пример сообщения о приглашении в СМС:Рекомендуем прочитать соискателям для успешного прохождения собеседования:— ;— — ;— .Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео: Что еще почитать 31.08.2017

Приглашение на собеседование — учимся реагировать правильно

9 сентября 2021Если вы получили приглашение на собеседование в компанию и на должность, которые вам интересны, то тут действует правило — подтверждаем встречу как можно быстрее.Если приглашение поступило по почте, то негласно действует правило, что и ответ дать нужно тоже по почте.

Кстати, коммуникация по почте дает дополнительное преимущество — вы всегда можете сослаться на переписку в случае спорных моментов.

  1. Приветствие с обращением к конкретному человеку — лицу, приглашающему вас
  2. Подпись с контактными данными (пусть ваш номер телефона будет всегда легко доступен)
  3. Подтверждение, что вы придете на собеседование
  4. Благодарность за приглашение с повторением основных договоренностей (дата и время, например)

Сергей, добрый день!Благодарю за приглашение на собеседование. Подтверждаю, что подойду 10 октября в 14.00 к Вам в офис по адресу пр.

Ленина 167, офис 456. Буду рада личному знакомству с компанией!С уважением,Наталья ПетроваМоб. 8-999-999-99-99Если приглашение поступило по телефону, то, несмотря на переполняющие вас эмоции, важно выяснить основные моменты:

  1. Имя контактного лица
  2. Время
  3. Дата
  4. Какие документы нужно взять с собой
  5. Есть ли особенности дресс-кода
  6. Номер кабинета

В устной беседе тоже имеет смысл в конце разговора резюмировать, повторив дату и время — не стоит исключать человеческий фактор, а также возможную разницу в часовых поясах с рекрутером.

Если предлагаемое время вам неудобно по объективным причинам, то нужно об этом сообщить, предложив свои варианты, желательно большой временной диапазон.

Если же вы не можете прийти на работу из-за неважных причин — тренировки, встречи с друзьями, вещей в химчистке или прочей “нелетной погоды”, то, вероятно, вы вовсе не ищете работу. Умейте расставлять приоритеты и делать правильный выбор.

Как бы это не звучало, но в любой момент вас может опередить другой соискатель, который будет работать на работе ВАШЕЙ мечты.Другое дело, если вакансия вас не заинтересовала.

В этом случае важно не игнорировать звонок или письмо, а дать вежливый ответ, ведь не исключено, что в будущем вы вновь решите попытать судьбу в этой компании.

Согласитесь, не хотелось бы, чтобы о вас вспоминали как о человеке, который банально не взял трубку после череды звонков или (о, боже) добавил номер телефона рекрутера в черный список.

Приглашение на собеседование — это уже половина победы.

Теперь важно верно подготовиться к нему.

Если ранее вы никогда не готовились к собеседованию, то, возможно, это одна из причин, почему ваша работа мечты до сих пор не найдена.До встречи на собеседовании!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+