Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ о назначении ответственного о вскрытии ящика с поертвованиями

Приказ о назначении ответственного о вскрытии ящика с поертвованиями

Приказ о назначении ответственного о вскрытии ящика с поертвованиями

Приказ о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей


→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,2 кб Поделиться: Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих «_________________________», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за обеспечение сохранности _________________ перечень ___________________________________________________________________________ (наименование) материальных ценностей __________________________________________________________________________. (должность, Ф.И.О. работника) 2.

____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) обеспечить заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, указанным в п. 1 настоящего приказа. 3. ______________________________ внести соответствующие изменения в (должность, Ф.И.О.) должностную инструкцию работника, указанного в п. 1 настоящего приказа. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой (или: возложить на _________________________________________).

(должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлены: Подпись Расшифровка подписи Дата

  1. (Adobe Reader)
  1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  2. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  3. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Новое за 07 октября 2021

  1. Добавлено документов19
  2. Внесены корректировки в9

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Прежде старайся исследовать вещи, находящиеся вблизи тебя, затем те, которые удалены от твоего зрения. (Пифагор)

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.

Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки.

Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы.

Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя.

Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя.

Приказ является неотъемлемой частью договора.До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.Структура приказа:

  • Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  • Дата и место издания приказа.
  • Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  • Наименование документа «Приказ».
  • Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  • Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  • Слово «Приказываю».
  • Наименование предприятия.
  • Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
  • Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.

бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word.Образец:ООО «Арт плюс»ПРИКАЗот 10 августа 2015 г.

№ 5О назначении материально ответственных лицВ целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
  • Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  • Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.

Генеральный директор Карпов А.Г.С приказом ознакомлены:Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)Заведующий складом Иванов И.И.

________________(подпись) __________(дата)Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.Образец приказа о смене материально ответственных лиц:ООО «НИИСМ»ПРИКАЗот 15 августа 2015 г.

№ 6О назначении материально ответственных лицВ целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г.

Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  • Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  • Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
  • Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  • Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.

Генеральный директор Карпов А.Г.С приказом ознакомлены:Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)Ведущий инженер химик Петров П.И.

________________(подпись) __________(дата)Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц.

Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  1. В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).
  2. В трудовом договоре либо к нему.
  3. В должностных инструкциях.

Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Loading.

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

10939 Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие. Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями.

Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения.

Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

  • Оперативное выявление нарушений.
  • Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
  • Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
  • Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
  • Регламентация должностных обязанностей работников.
  • Установление степени ответственности за нарушение.
  • Обеспечение контроля за работами на объекте.

Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом. К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

  • Пожаробезопасность.
  • Охрана труда.
  • Сохранность имущества, находящегося на объекте.
  • Выполнение отдельных этапов работ.

При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона.

Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя.

ООО «Стрела» Приказ №66 г. Москва 23 июня 2017 года О назначении ответственного за производство работ на объекте г. Москвы В целях осуществления строительных работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5.

2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте.

3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда.

4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Громыко Р.Р. С приказом ознакомлены: Рокотов Р.Р.

(подпись) Жуков И.Р. (подпись)

Приказ о назначении ответственного за архив

9330 В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив.

Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов.
Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов.

Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Основными условиями грамотного ведения архива является его недоступность для посторонних лиц (в числе прочего для ее реализации служит установка металлических шкафов и сейфов).

Все стеллажи должны быть пронумерованы, документы разложены по отдельным папкам.

Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема. Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура.

Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет. В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность.

Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся). Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов. Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

Но если организация очень большая, то в может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива.

Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.). Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании.

Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия. Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся. Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк. Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

  1. И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.
  2. Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.
  3. Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость). Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.
  4. В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

  • После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).
  • Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).
  • В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
  • Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.

Акт вскрытия помещения

13551 – необходимый документ в тех случаях, когда помещение вскрывается лицами, не являющимися его собственниками или законными арендаторами.

Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: он удостоверяет не только сам факт того, что помещение было вскрыто, но и дает указание на причину, а также фиксирует сведения о присутствовавших на этом мероприятии лицах.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ В дальнейшем, в случае, если владелец помещения или арендатор начнет высказывать претензии, и дело дойдет до суда, именно этот документ окажется востребованным и поможет установить, на чьей стороне правда. Взламывать дверь в отсутствие владельцев без причин, конечно, никто не будет.

Для этого должны быть веские основания. В качестве таковых может выступать срабатывание защитных систем — охранной или пожарной, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезные задолженности по оплате аренды и иные долги т.д. Кроме того, иногда вскрытия производятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении или для устранения последствий несчастного случая.

Просто так взять и вскрыть помещение, будь оно жилое, торговое, офисное, складское, производственное или какое-то еще, нельзя. Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.
Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии. В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.

Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка. Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия. После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются.

Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию. В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.

После проведенного вскрытия, собственники помещений нередко задаются вопросом: за чей счет восстанавливать, менять двери и замки. Закон однозначно говорит о том, что если ситуация, приведшая к необходимости вскрытия помещения, могла нести угрозу жизни, здоровью или имуществу других людей, все ремонтные работы должны производиться за счет владельца квадратных метров.

При этом он может обратиться в суд за возмещением понесенных убытков, но практика такова, что получить его будет крайне затруднительно. Более того, иногда управляющие компании, установившие временные запоры, взыскивают затраченные средства с собственников помещения, и это является вполне правомерным явлением.

Обычно акт вскрытия помещения пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет (и даже если бы он был, не всегда было бы возможным его использовать). Однако, структура и содержание акта должны соответствовать некоторым правилам и нормам, принятым в такого рода документации. В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е.

В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е.

подписи. Следует отметить, что в государственных учреждениях, работники которых уполномочены в ряде случаев производить несанкционированное собственниками вторжение в помещение, существуют шаблоны актов вскрытия, которые обязательны к применению (например, такие есть в полиции, службе судебных приставов, МЧС и других ведомствах). По оформлению нужно отметить, что акт обычно пишется от руки, поскольку составляется непосредственно на месте данной процедуры. Для документа подойдет лист бумаги любого удобного формата, главное, чтобы он был подписан всеми лицами, производящими вскрытие, в том числе свидетелями.

Количество экземпляров акта находится в прямой зависимости от того, сколько человек присутствовало при вскрытии помещения – у каждого из них должна быть своя копия, заверенная надлежащим образом. Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ. В самом начале нужно:

  1. поставить дату;
  2. указать место его формирования.
  3. указать наименование бланка;

Затем идет основной раздел:

  • время (часы, минуты) процедуры,
  • наименование организации,
  • Первым делом сюда вписывается информация о том, кто непосредственно осуществляет вскрытие:
    • наименование организации,
    • должность,
    • ФИО ее представителя.
  • дата (число-месяц-год),
  • фактическая причина (кроме этого акта она должна быть подтверждена и другими документами),
  • их фамилии, имена, отчества,
  • Потом указываются сведения о свидетелях:
    • их фамилии, имена, отчества,
    • должности или же паспортные данные.
  • точный адрес, по которому она производится.
  • должности или же паспортные данные.
  • документальное основание для вскрытия (если оно есть),
  • Далее вписывается:
    • документальное основание для вскрытия (если оно есть),
    • фактическая причина (кроме этого акта она должна быть подтверждена и другими документами),
    • меры, принятые для ее устранения,
    • сведения о том, были ли оповещены о вскрытии собственники или арендаторы помещения.
  • В заключение бланк подписывается всеми присутствующими лицами.
  • меры, принятые для ее устранения,
  • должность,
  • сведения о том, были ли оповещены о вскрытии собственники или арендаторы помещения.
  • После этого обязательно вносится:
    • дата (число-месяц-год),
    • время (часы, минуты) процедуры,
    • точный адрес, по которому она производится.
  • ФИО ее представителя.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

8026 Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство.

Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь.

Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя.

Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением. Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу). В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу).

Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д.

И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника.

Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа. Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

  1. Город.
  2. С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
  3. С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
  4. Дата подписания.
  5. Наименование организации, реквизиты.
  1. За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.
  2. Какие именно обязанности возлагаются.
  3. В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации.

    Указывать сумму в тексте нежелательно.

  4. Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.

    Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц. Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность.

В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей.

Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами. Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы. За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель.

А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота. В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ. В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации.

Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации. Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Приказ о назначении ответственного лица

53180 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п.

документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+