Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ о передаче печати другому юр лицу

Приказ о передаче печати другому юр лицу

Приказ о передаче печати другому юр лицу

Приказ о передаче штампа ответственному лицу


Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать. А есть ли смысл передавать печать вообще? Данный документ также должен содержать приложение к приказу образец представлен ниже с утверждением нового оттиска. Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений филиалов организации , которым следует сообщить о замене печати.

Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение.

  1. Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
  2. Передача печати одного юридического лица другому
  3. Образец акта приёма-передачи печати
  4. Приказ о введении печатей
  5. Приказ на введение в действие печати
  6. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ

Акт — документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт приема-передачи печати организации, существует утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения.

Ее использование обязательно.

Ниже можно рассмотреть шаблон. Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта приемки , большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.

Скачать образец акта приема передачи печати в формате doc. В составляемом документе должна указываться причина передачи печати, кто и кому передал печать и когда она будет находиться под ответственностью заместителя. В заполненном акте приема-передачи печати должен указываться номер приказа или распоряжения, согласно которому и осуществляется процедура передачи печати.
В заполненном акте приема-передачи печати должен указываться номер приказа или распоряжения, согласно которому и осуществляется процедура передачи печати.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать печать или штамп.

Поэтапная инструкция изготовления печати.Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении.

Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде.

В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия.Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. АКТ приема-передачи печати. Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.
АКТ приема-передачи печати. Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера. А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, так как в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить поручить другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица?

И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя.

Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара.

Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.

Подобный акт составляется в свободной форме.В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:.

С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:.

С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения. Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов.Каких именно — следует прописать в соответствующем регламенте см.

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы.ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для создания печатей и штампов – Полная инструкцияВ силу различных обстоятельств право печати может быть передано от руководителя его заместителю или другому уполномоченному лицу. Для этого оформляется акт приема-передачи печати.

Акт составляется в свободной форме: в законодательстве не закреплен типовой образец. В документе обязательно указывается, кто и кому передал печать, указываются причины передачи, обозначается срок, в течение которого печать будет находиться под ответственностью заместителя или другого лица.

В акте указывается номер приказа или распоряжения, по которому осуществляется передача, ставится оттиск передаваемой печати. Акт подписывается лицом, передающим печать, и лицом, принявшим печать.Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его.

Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Приказ на использование печати.

Показано с 1 по 12 изОбразец и пример акта приема- передачи печати.

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного.Nikir , увы, законодательством зачастую предъявляется такое обязательное требование к оформлению некоторых документов, как скрепление круглой печатью проставление круглой печати.

Да и образец оттиска иногда нужен — вот как выше ув.

McCawley привёл пример с т. В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.

Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.Приказ о праве подписи первичных документов – образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу лицам , у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей.

Этот приказ имеет ряд особенностей — рассмотрим их. Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью.Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации ее структурного подразделения , действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью.Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации ее структурного подразделения , действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству.На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.Бизнес идеи. Бизнес книги. на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент.Источник: https://grsh-electro.ru/pravovaya-podderzhka/prikaz-o-peredache-pechati-otvetstvennomu-litsu-obrazets.php Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати.

Подходят эти варианты: Ящик стола, который можно закрыть на ключ. Несгораемый ящик. Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать.

Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер: Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.

Нужно установить конкретное место хранения для печати.Приказо назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписиВ целях обеспечения ответственного хранения печати и факсимильной подписи приказываю:1. Назначить ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи .3.

Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи .4.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на .С приказом ознакомлен:Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТЕсли вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписиРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  • Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
  • Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  • Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
Рекомендуем прочесть:  При прошивке где ставить цифры

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается.

Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати.

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.В акте обязательно должно быть указано:

  1. подписи обоих сотрудников.
  2. наименование компании — владельца печати,
  3. и того, которому она передается,
  4. должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  5. нужно отразить причину передачи,
  6. поставить оттиск печати,
  7. дату, до которой печать переходит в другие руки,

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.Документ создается в трех экземплярах:

  1. второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  2. один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  3. третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е.

не менее трех лет).Обычно передаточный акт оформляется в тех ситуациях, когда какая-либо ценность, за которую отвечает один сотрудник компании, переходит в распоряжение другого работника. К таким ценностям относится печать организации.

Документальным подтверждением перехода печати между ответственными лицами является акт приема-передачи.Файлы для скачивания:Для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк.

Акт разрешено составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают и утверждают для этих целей специальные шаблоны.
Однако при этом необходимо помнить, независимо от выбранного способа оформления, здесь обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. причина перехода печати от одного лица другому;
  2. дата, до которой печать должна быть передана новому ответственному работнику;
  3. ФИО и должности работников, между которыми происходит передача;
  4. оттиск передаваемой печати;
  5. название фирмы, которой принадлежит передаваемая печать;
  6. подписи сдающего и принимающего

После того, как документ подписан, сотрудник, за которым числилась печать, больше не несет за нее никакой ответственности. С этого момента ее сохранность должна обеспечивать принимающая сторона.(: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)В любой организации печать является имуществом, доступ к которому имеется далеко не у каждого сотрудника.

Это охраняемый объект, который обычно находится в сейфе. Соответственно, доступ к печати имеет ограниченный круг лиц. За ее сохранность отвечает специально назначенный работник.

Необязательно, чтобы это был директор. Ответственным за печать может быть назначен и другой сотрудник.Не имеет значения, на каких документах проставляются оттиски.

Без печатей они могут считаться недействительными. Как правило, печать содержит сведения о фирме, ее реквизиты, какие-то дополнительные обозначения.

Обычно в компании принимаются различные меры по предотвращению попадания печати в посторонние руки.Стоит отметить, по закону передача печати может быть выполнена без оформления передаточного акта.

Но в такой ситуации руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Например, если будет оформлен незаконный документ, или произойдет какая-то другая внештатная ситуация. В таких ситуациях виновного сотрудника определить достаточно сложно. Именно поэтому практически на всех предприятиях внутренние правила обязывают оформлять акт.Что касается сотрудника, который будет вносить сведения в документ, то это может быть, как принимающая, так и передающая сторона.

Кроме этого, руководитель может возложить эту обязанность на какого-то другого работника.

Но и в этом случае акт составляется от имени сторон.

Подтверждая факт передачи и получения печати, ответственные сотрудники проставляют в документе свои автографы.Документ разрешается заполнять не только на компьютере, но и от руки. Преимущественно организации используют для этого ранее утвержденные шаблоны. Хотя для составления акта подойдет обычный лист формата А4.

Документ должен быть оформлен в трех экземплярах: по одному для бывшего и будущего ответственного лица, и один для компании.После оформления акта и непосредственной передаче печати в журнале, который предназначен для ведения внутренних документов компании, делается соответствующая отметка.

После этого копия, предназначенная для организации, отправляется на хранение в архив. Здесь данный документ должен храниться в течение трех лет.Сотрудник, который вносит информацию в документ, должен быть предельно внимательным.

Нужно постараться избежать каких-либо ошибок. Даже малейшая опечатка может вызывать определенные неприятности. Например, если неправильно написать фамилию принимающей стороны, то после передачи печати за нее принимающая сторона не будет отвечать.

Ведь по документам ответственность несет человек с другой фамилией.

Поэтому акт может быть признан недействительным.Для большего удобства специалисты рекомендуют разделить процесс заполнения документа на несколько этапов:

  • В акте должны присутствовать сведения о документах, согласно которым работники занимают свои должности. Необходимо упомянуть и о приказе или другом документе, который является основанием для передачи печати.
  • Ниже идет основная часть, в которой и описывается сам факт передачи печати. Именно сюда вносятся сведения о компании, которая владеет печатью. Обязательно нужно прописать причину, по которой совершается данная передача. Также указываются должности и паспортные данные передающего и принимающего сотрудников.
  • Под оттиском указывается, на какое время назначается новое ответственное лицо. Это может быть бессрочный период, или определяется какая-то определенная дата. Также можно указать событие, до которого печатью будет распоряжаться новый сотрудник. К примеру, ответственным за печать будет главный бухгалтер до тех пор, пока директор компании не вернется из отпуска.
  • В центре страницы оставлено пустое место. Оно предназначено для проставления оттиска. По сути, это и есть образец печати, которая подлежит передаче.
  • Начинать оформление необходимо с указания названия документа. А именно «Акт приема-передачи печати». В учетном журнале акт будет обозначен определенным номером. Его также нужно указать.
  • Ниже прописывается город, в котором документ оформлялся. Также здесь должна быть указана дата заполнения. Нужно помнить, если эта дата отсутствует, документ не будет считаться действительным.

Завершающим этапом оформления данного документа является проставление автографов. Здесь расписывается бывшее ответственное лицо, и сотрудник, который принимает печать.

Своими подписями они подтверждают, что документ составлен по обоюдному желанию, и вся указанная в нем информация является достоверной. По сути, этот акт снимает ответственность с передающей стороны, и возлагает ее на принимающую.

И с этим обе стороны согласны, что и подтверждают своими автографами.Источник: https://aktinfo.com/priema-peredachi-pechati/В каких случаях используется акт приема-передачи.Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  • Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
  • Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  • Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  • В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
  • После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  • Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  • Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы.

    После этого можно переходить к основной части.

  • В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  • Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.

Общество с ограниченной ответственностьюОб изготовлении дополнительныхпечатей Общества1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.3.

Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.5.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио./Вопросы и ответы/Как оформить приказ

«Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов»

«___» ___________ 20__ г.Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Сотрудник, у которого печать находилась на хранении.

    Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.

  • Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
    3. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  • Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

    1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    2. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    3. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
      • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
      • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
      • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
    4. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
    5. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении.

      Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.

    Госпошлина на развод 2021: стоимость через ЗАГС, сколько стоит Решение разорвать узы брака – Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта О том, всем ли компаниям нужны такие специалисты, Мрэо гибдд электросталь как на регистрацию авто записаться – Консультант закона Технологии не стоят Какое наказание за употребление травки в России по статье Под словом «травка» понимают не Образец уведомления о расторжении договора с риэлторской службой в одностороннем порядке В современном мире Фото на вид на жительство: основные требования Для чего в перечень документов включены фотографии?

    Передача печати одного юридического лица другому

    Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица?

    И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя.

    Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара.

    Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать. 11 Апреля 2012, 11:32, вопрос №5688 Пользователь, г.

    Санкт-Петербург 300 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 33% 414 ответов 86 отзывов Общаться в чате ООО «Лауэр» Здравствуйте. Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу.

    Подобный акт составляется в свободной форме. Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения. В любом случае, в какой бы форме ни был составлен акт, необходимо указать причины, по которым передается печать, срок на который она будет передана, а также номер приказа, на основании которого осуществляется прием-передача.

    На акте также должен присутствовать оттиск печати, передача которой им оформляется. С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.

    С Уважением. 11 Апреля 2012, 11:43 0 0 получен гонорар 33% 610 ответов 184 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Примерный образец акта УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения ____________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) «____» ________________________ г. АКТ приема-передачи печатей (штампов) ________________________________ (структурное подразделение) Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________, (должность, Ф.И.О. сдающего и принимающего) составили настоящий акт о том, что ____________________________ в связи с (Ф.И.О.

    сдающего) ___________________________________ передал, а ______________________ (указать причину: отпуск, командировка и т.п.) (Ф.И.О. принимающего) принял следующие печати (штампы): № п/п Учетный номер печати (штампа) по журналу учета первого отдела Оттиск печати (штампа) Количество печатей (штампов) 1 2 3 4 Всего: __________________ штук (количество прописью) Сдал: Должность И.О. Фамилия Принял: Должность И.О.

    Фамилия 11 Апреля 2012, 11:59 0 0 получен гонорар 33% 266 ответов 71 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Тула Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

    Передача одной только печати никакого юридического смысла не имеет.

    Дело в том, что заверить что-либо можно подписью должностного лица, которая (подпись) скрепляется печатью. Соответственно для того, чтобы осуществляемое Вашими сотрудниками действия имели юридическую силу необходимо прежде всего оформить передачу соответствующих полномочий от Вашего контрагента. Такая передача может быть оформлена доверенностью от имени Вашего контрагента на конкретных лиц — Ваших работников (это может быть даже одна доверенность, уполномачивающая нескольких человек).

    В доверенности может быть оговорена процедура заверения подписи (например: «пользоваться печатью . ООО «.»). По акту доверенному лицу Ваш контрагент передаёт печать для заверения доверенному лицу, и тот её использует для оформления документов.

    11 Апреля 2012, 11:59 0 0 251 ответ 62 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации Заключите агентский договор с производителем, по которому он поручает Вашей организации от его имени заверять копии определенных документов с приложением его печати.

    Печать передайте по акту в соответствии с агентским договором. В этих целях можно изготовить специальную печать («для копий»), отличную от основной печати организации-производителя.

    11 Апреля 2012, 12:51 0 0 530 ответов 84 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

    Новосибирск Бесплатная оценка вашей ситуации Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать.

    11 Апреля 2012, 18:20 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 11 Мая 2018, 08:54, вопрос №1992042 22 Ноября 2015, 13:53, вопрос №1047980 19 Мая 2016, 17:39, вопрос №1257904 01 Декабря 2021, 19:43, вопрос №2606350 29 Ноября 2018, 08:52, вопрос №2182282 Смотрите также

    Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

    » » 845 0

    Обновлено: 10.06.2019 Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности. Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

    Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати.

    Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

    Акт приема передачи печати образец Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

    Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

    Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

    1. бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).
    2. коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);

    Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы. То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

    На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить. В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления.

    Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы. Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

    Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.

    Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников. В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

    Передача печати должна быть обязательно задокументирована Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

    1. сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;
    2. печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.
    3. руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;

    Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

    1. сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
    2. сотрудник, который ее получит в результате акта.

    Важно.

    Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись. Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют.

    Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

    Образец акта приема-передачи печати Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

    1. локальная нормативная документация.
    2. правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;

    Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота. Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований.

    Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

    1. наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
    2. основание, которое послужило причиной для передачи печати;
    3. образец оттиска;
    4. Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
    5. дата, на которую приходится передача;
    6. подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.
    7. Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
    8. реквизиты приказа;

    После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.

    Образец акта приема-передачи печати можно скачать . Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным.

    Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.

    Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно К числу таких деталей можно отнести следующие:

    1. факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;

      Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации

    2. для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
    3. акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.
    4. один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
    5. акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
    6. необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
    7. документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;

    Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2021 год, предъявляемые к ИП.

    В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.

    Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции. Таблица 1. Разновидности клише ФормаРазмеры Круг3,8- 4,2 сантиметра Треугольник3,8- 4,2 сантиметра Прямоугольникпервая сторона – 3,5-5 сантиметров; вторая сторона – 7-10 сантиметров Сама печать должна содержать следующие сведения:

    1. упоминание ОПФ «ИП»;
    2. госномер ОГРНИП.
    3. территория, которая значится в прописке коммерсанта;
    4. Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;

    Свидетельство ОГРНИП Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

    Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

    1. логотип;
    2. зарисовка.
    3. торговое обозначение;
    4. фотографическое изображение;

    Образец логотипа для печати ИП При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству.

    Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.

    Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации. Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП. О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

    Функции печати Оцените статью:

    • 4
    • 2
    • 3
    • 5
    • 1

    0 Понравилась статья?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +