Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпуск форма

Расчет отпуск форма

Расчет отпуск форма

Унифицированная форма Т-60

Copyright: фотобанк ЛориКогда сотрудник уезжает в отпуск Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему , учебного или других видах отпуска. утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

  1. затем происходит , выплата отпускных;
  2. работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  3. на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо .

Записка-расчет имеет две стороны.

Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске.

На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных. На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность.

Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск. Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника. В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов.
В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247.

Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет.

Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже: Актуальный бланк унифицированной формы Т-60 Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу | 11:00 3 июля 2021 Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу Выплаты персоналу УСН | 12:04 28 июня 2011 Бухгалтерский учет Отпуск 11:05 8 октября 2014 Выплаты персоналу | 15:43 15 сентября 2016 Прием на работу Первичные документы УСН Прием на работу Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет 6-НДФЛ Статистическая отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Записка-расчёт о предоставлении отпуска: для чего применяется, в какие сроки, образец заполнения

Каждый гражданин, который работает по , имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев. По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств.

Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60. Содержание статьи

Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты.

Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета.

Обычно записку-расчет составляют вместе с составлением , после чего она передается для заполнения бухгалтеру. Лицевая сторона включает в себя кадровые данные, и по сути дублирует сведения из самого приказа.

Так, на этой стороне нужно обязательно указать дни начала и завершения периода отпуска, его длительность, за какие периоды предоставляется отпуск.

Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ. В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.

В случае, когда производится увольнение сотрудника, и бухгалтеру необходимо рассчитать компенсацию за дни отпуска, которые работником не были использованы, необходимо использовать специально разработанный для этих целей бланк, а не форму Т-60. Внимание: на основании результатов расчета нужно составить платежные документы, по которым будет производиться выплата отпускных.

Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости. В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ. Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала.

Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха. Также в законе сказано, что если работник подает на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления. Внимание: таким образом, основываясь на этих датах, записку лучше всего оформлять в промежуток от 2-х недель до 3-х дней до отпуска.

А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие. Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

  1. Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.
  2. Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
  3. Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
  4. Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
  5. Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
  6. Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;

Файлы для скачивания:

.

. Эта сторона документа оформляется кадровым специалистом.

Сверху листа нужно указать наименование компании или же личные данные предпринимателя. В таблице справа необходимо также указать присвоенный субъекту бизнеса . Возле название бланка проставляются его порядковый номер, а также дата, когда он был составлен.

Далее, в документ заносятся данные о работнике, на которого составляется расчет. Здесь нужно указать его полные Ф.И.О., номер по , должность, на которой он работает, а также название подразделения.

Следом на бланке находятся три раздела. Эта часть записки-расчета повторяет бланка приказа на отпуск Т-6.

В раздел А заносится информация в случае, когда работнику предоставлен ежегодный отпуск. Здесь нужно записать временной период, за которой он оформляется, какое число дней отпуск будет длиться, дни его начала и завершения.

Дальше следует раздел Б, в котором нужно отразить предоставление дополнительного отпуска либо иного оплачиваемого периода отдыха. Право на получение отпуска данного типа может быть закреплено федеральным законодательством либо внутренними нормативными актами фирмы. В разделе указываются точное наименование такого периода, основание, по которому он предоставлен, начальную и конечную даты отдыха.

Раздел В предназначен для подведения итогов. Для него нужно сложить сведения, указанные в разделах А и Б, и привести их обобщенно — здесь записывается общая длительность периодов отпуска, а также с учетом этой продолжительности дни начала и окончания. Внимание: если работнику предоставляется только какой-то один вид отпуска, то сюда переносятся данные либо раздела А, либо Б.

Специалист должен ее раз проверить внесенные в документ сведения, после чего поставить свою подпись. Вторая сторона документа заполняется бухгалтером, который ответственен за расчет зарплаты.

Данный шаг нужно делать уже после того, как лицевая сторона полностью заполнена и документ передан в бухгалтерию. Сначала необходимо подготовить сведения о начисленной зарплате за предшествующие 12 месяцев.

Для этих целей можно применять лицевые счета, расчетные ведомости и т. д. Все полученные данные заносятся в таблицу.

Ее заполнение нужно производить по следующему принципу. В столбцах 1 и 2 указываются месяца и номер года, за которые проставляются данные о зарплате. В столбце 3 записывается соответствующий этому месяцу размер заработка.

В нижней части таблицы нужно подвести суммовой итог всем указанным суммам заработка. Далее нужно заполнить правую таблицу.

Сначала в нее заносится общее количество дней, используемых для определения среднего заработка (столбец 4), или же количество часов (столбец 5). На основе таких данных и общего заработка за указанный период происходит расчет среднего заработка (столбец 6).

Расчет производят по следующей схеме — сумма заработка за весь период (сумма по столбцу 3) делится на количество отработанных дней либо часов (столбцы 4 или 5). Следующая таблица делится на две части.

Обе они используются в случае, когда отпускная выплата делится между соседними месяцами. Данные части по своей структуре идентичны.

В столбцах 7 и 11 проставляется длительность каждого отпускного периода в днях. В столбцах 8 и 9 либо 12 и 13 записываются суммы отпускных выплат по каждому периоду в зависимости от источника их финансирования. Все прочие выплаты нужно записать в графы 10 и 14.

В столбце 15 отражаются общие начисления отпускных.

Далее заполняется следующий раздел расчета, в котором указываются все производимые удержания.

Это могут быть НДФЛ, алименты (столбец 16), материальный ущерб и т.

д. Для этих целей предназначены столбцы 17-21. В столбце 22 нужно произвести подсчет общей суммы удержаний.

В столбце 23 проставляется результат вычитания из столбца 15 столбца 23. В итоге получается причитающаяся к получению на руки отпускнику сумма. Ниже данное денежное выражение нужно прописать прописью.

Рядом здесь же обязательно указываются реквизиты документа, по которому производилась выплата отпускных.

Расчетчик должен проверить еще раз все произведенные расчеты, после этого подписать данные документ.

При этом он должен указать свои личные данные.

От бухгалтера требуется не только произвести расчет и начисление отпуска сотруднику, но также с помощью бухгалтерских записей отразить данное событие в бухучете.

Начисление и выплата отпускных оформляется следующими проводками:

  1. Д-т 96 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных за счет резерва предстоящих расходов (за будущий период).
  2. Д-т 26 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для административно-управленческого персонала (руководитель, главбух, заместители и аналогичные сотрудники).
  3. Д-т 20 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для основного персонала на производстве.
  4. Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ.
  5. Д-т 70 К-т 51 — осуществлена выплата отпускных безналичным путем.
  6. Д-т 70 К-т 76 — осуществлены удержания по поступившим исполнительным листам.
  7. Д-т 70 К-т 50 — осуществлена выплата отпускных средствами из кассы.
  8. Д-т 23 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для вспомогательного персонала на производстве.
  9. Д-т 25 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для общецехового персонала на производстве.
  10. Д-т 44 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для персонала торговой организации.

Метки:

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных. Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание!
От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  1. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  2. сумма взносов, начисленная на отпускные.
  3. сумма, которую получит работник за период отдыха;

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат. В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет.

Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  1. различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  2. компенсации за использование в работе личного имущества и др.
  3. оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);

2.

Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2021 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал.

В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному.

Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  2. работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3.

Рассчитать среднедневной заработок. Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода.

Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст.

226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст.

431 НК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п.

6 ст. 5,27 КоАП:

  1. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
  2. 30-50 тыс. руб. — организациям;
  3. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  1. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  2. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
  3. 50-100 тыс. руб. — организациям;

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны. Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск.

При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год».

Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д.

(см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней.

Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И.

была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора: Далее укажем доход Новоселовой М.И.

по месяцам: По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб.

и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб. Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате: Пример 2.

Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П.

составлял:

  1. с января 2021 г. — 30 000 руб.
  2. с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11 Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел. Внесем исходные данные в поля калькулятора: Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период.

Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год: Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8. Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб.

За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб. Сдавайте отчетность за сотрудников.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Другие статьи по теме Калькуляторы

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

27042 Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы.

Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО. Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

  1. В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
  2. В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  3. В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  4. Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  5. Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период.

Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней. При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа.

В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью.

Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой. Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде.

На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Калькулятор отпускных в 2021 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Важно: В 2021 г. по Указам Президента были признаны нерабочими с сохранением зарплаты следующие дни: — с 30 марта по 30 апреля; — с 6 по 8 мая; — 24 июня; — 1 июля.

Если человек работал в эти дни, то дни и выплаты за них учитываются в расчете отпускных как обычно. По мнению Роструда, это справедливо и когда сотрудник в нерабочие дни отдыхал, поскольку выплаты за них приравнены к зарплате (). В то же время, по разъяснениям Минтруда, если человек не трудился в нерабочие дни, то дни и начисленные за них суммы при расчете среднего заработка не учитываются.

Если вы решите следовать позиции Минтруда, то нерабочие дни нужно указать в поле «Исключаемые дни», а выплаты за них не отражать в поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» (). Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. и была выплачена премия за I квартал 2021 г.).

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю. Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки).

Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев 9 месяцев 8 месяцев 7 месяцев 6 месяцев 5 месяцев 4 месяца 3 месяца 2 месяца 1 месяц был принят на работу Дата приема на работу Следующий шаг Очистить

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. хочу попробовать бесплатно
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 130 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

С начисленных работнику отпускных работодатель () должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (). По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (, ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (, , ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ). При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов () Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (). Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет .

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Каждому сотруднику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, выплату которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60.

Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода.

В конце статьи выложена форма бланка для скачивания, а также образец его заполнения.Содержание

  1. 1 Общие вопросы
  2. 2.2 Заполнение оборотной стороны
  3. 2.1 Заполнение лицевой стороны
  4. 3 Формы для скачивания
  5. 2 Форма т-60 образец заполнения
    • 2.1 Заполнение лицевой стороны
    • 2.2 Заполнение оборотной стороны

Общие вопросыКаждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7, учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.Внимание!

За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпускаФорма т-60 образец заполненияБланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.Для расчета можно воспользоваться онлайн калькулятором.

.Заполнение лицевой стороныЛицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончанияВ поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период.

В конце листа расписывается работник кадровой службы.Заполнение оборотной стороныНа оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных.

Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.В поле “Удержано” вносятся производимые удержания.

С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате.

Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.Читайте также:Предельная база для начисления взносов в 2016 году и МРОТФормы для скачиванияФорма Т-60 скачать бланк в формате Word.

Скачать форму бланка Т-60 бесплатно в формате excel.

Авансовый отчетПриказ о предоставлении отпуска, форма Т-6Доверенность на получение товараТабель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполненияПриказ об увольнении форма Т-8 МеткиКадровые документы Отпуск 2 614 2 минут читают Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Закон города Москвы № 62 от 17 декабря 2014 года О торговом сборе Рекомендуем почитать Приказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердить21.01.2016 Раздел 5 декларации по НДС 2015 года – расчет суммы вычетов при реализации товаров (услуг, работ) по ставке 0 процентов27.04.2015 Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-601.02.2015 Характеристика с места работы в суд образец составления10.07.2018 Фотография рабочего дня06.11.2015 Приказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить25.05.2019 Апелляционная жалоба на решение суда по гражданскому делу: образец и бланк24.12.2017 Расходный кассовый ордер (РКО)28.09.2015 Как написать докладную записку30.01.2016 Характеристика студента с места прохождения практики01.10.2015Популярные записи

  1. Торговый сбор с 2015 года кто будет платить?

    25.06.2015

  2. Приложение №3 к Порядку заполнения налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход 19.10.2015
  3. Единый расчет по страховым взносам с 2017 года 27.04.2017
  4. Парковка для инвалидов: новшества в законе для инвалидов 1, 2 и 3 группы, требования и условия оформления 11.08.2019
  5. Как получить земельный участок инвалиду бесплатно в 2021 году, кто имеет на это право, правила предоставления 17.03.2020

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

/ Документ: Скачать (word) или Скачать Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно. В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП). Наименование организации Код по ОКПО Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск Табельный номер Структурное подразделение, в котором ведет деятельность работник Должность сотрудника Литера А Литера Б Литера В Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП. После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию.

Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет. Основанием для составления расчета величины отпускных выступает работника по форме Т-2.

Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы: Графа «Расчетный период» (1, 2) Графа 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка» Графа 4 «Количество календарных дней расчетного периода» Графа 5 «Количество часов расчетного периода» Графа 6 – Величина среднего дневного заработка Графы 7-15 «Начислено» Графы 16-22 «Удержано» Графа 23 «Причитается к выплате сумма» Далее итоговая сумма прописью.

Информация о расходном кассовом ордере (), на основании которой произведена выплата отпускных сотруднику.

Подпись и расшифровка сотрудника бухгалтерии, заполнившего документ. Понравилась статья? Поделитесь в соц.

сетях:

    Похожие записи

Порядок заполнения записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60 – бланк и образец для скачивания

» » 21.08.2019 При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии. На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон. Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом. Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных. На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Основанием для заполнения записки расчета выступает руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

  1. сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
  2. срок отпуска в календарных днях;
  3. период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
  4. дата начала и окончания;
  5. название организации;
  6. при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
  7. подпись кадрового специалиста.
  8. номер и дата документа;

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы. Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета. В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам. В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях. В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14. Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15. В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%. Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22. Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60. После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись. Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – .

Скачать образец заполнения формы Т-60 – . Так выглядит образец: Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+