Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Рассчитать среднегодовую численность работников за год онлайн

Рассчитать среднегодовую численность работников за год онлайн

Рассчитать среднегодовую численность работников за год онлайн

Калькулятор для расчета численности 2.0


Вы здесь Опубликовано 2018-07-02 19:22 пользователем Valeratal Конечно, никакой калькулятор не заменит умную голову и умелые руки, но автоматизация умственного труда нередко экономит время и позволяет быстро решать даже сложные задачи. Я постараюсь максимально подробно описать функции, логику, алгоритмы и формулы калькулятора, чтобы он не казался вам «черным ящиком».

Приступим. Рассчитывает оптимальную численность работников для выполнения определенного объема работы. Определяет загруженность работников с учетом фактической и оптимальной численности. Определяет оптимальный должностной состав подразделения. Рассчитывает фонд оплаты труда с учетом фактически выполняемого объема работы и оптимальной численности.

Рассчитывает фонд оплаты труда с учетом фактически выполняемого объема работы и оптимальной численности.

Неограниченное количество должностей и операций. Учет при расчете численности времени ежегодных отпусков, больничных и отпусков без сохранения заработной платы.

Учет при расчете численности структуры рабочего времени, а именно, подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, или, если рассчитывается численность служащих, процента ненормируемого времени. Учет неустранимых перерывов в работе.

Учет времени на отдых и личные надобности.

Расчет «стоимости» персонала подразделения при оптимальной численности. Расчет численности с учетом выполнения нормы — 100%, 80% и т. д. — этот показатель позволяет учитывать разницу в квалификации работников.

Учет при расчете численности потерь рабочего времени из-за недостатков в организации работы и нарушений трудовой дисциплины.

Принципиальным отличием версии калькулятора 2.0 от 1.0 является возможность произвольно учитывать перечисленные выше параметры при расчете численности. Для расчета трудозатрат требуется ввести на лист «Описание работ» (кликните для увеличения) все выполняемые подразделением работы (операции), определить для каждой из них норму времени и указать количество повторений для каждой операции. Трудозатраты на месяц = норма времени на операцию*количество операций.

Для того чтобы рассчитать численность, трудозатраты за месяц нужно разделить на месячный фонд рабочего времени — это значение и будет являться целевой численностью. Полученное число будет нецелым, поэтому его нужно округлить до целых штатных единиц по следующему правилу — если целевая численность >1,15, то округляем вверх, если целевая численность<1,15 —> Загруженность сотрудника рассчитывается по формуле «трудозатраты / месячный фонд рабочего времени*количество штатных единиц».

Если вы умеете работать со справочниками норм, нормы можно взять из них.

Если у вас есть время и навыки проведения хронометражей, фотографии рабочего дня и моментных наблюдений, можете сами разработать технически обоснованные нормы.

Но если перед вами не ставится задача расчета численности на основе технически обоснованных норм, для определения норм времени на операции можете воспользоваться экспертными оценками — очень часто для решения задачи вполне хватает и таких данных.

Используя экспертные оценки, постарайтесь не наделать ошибок, выделяя в процессах операции (работы) — явным признаком ошибки является существенная разница между максимальным и минимальным временем выполнения одной операции. Так получается, когда под названием одной операции скрывается несколько операций, отличающихся по содержанию и объему работы. Если длительность операции велика (несколько часов или несколько дней), необходимо уточнить ее содержание и разбить на несколько операций, или, если это сложно, разбить на несколько подопераций с фиксированным шагом по времени или количеству подопераций.

Что касается времени на отдых и личные надобности, то по минимуму оно должно составлять не менее 20 минут в течение рабочего дня или 4% от смены (для офисного сотрудника). Процент от оперативного времени или точное время на отдых и личные надобности в минутах можно определить суммированием всего времени отдыха, положенного работнику при работе в отклоняющихся от нормальных условиях труда согласно Межотраслевым методическим рекомендациям «Определение нормативов времени на отдых и личные надобности».

Процент от оперативного времени или точное время на отдых и личные надобности в минутах можно определить суммированием всего времени отдыха, положенного работнику при работе в отклоняющихся от нормальных условиях труда согласно Межотраслевым методическим рекомендациям

«Определение нормативов времени на отдых и личные надобности»

. Это те показатели объема работы (частота за период), на которые умножаются нормы времени при расчете трудозатрат.

Некоторые объемные показатели определить легко — к ним относятся константы, например, количество отчетов, которые сдаются ежемесячно, или регулярно проводящиеся работы по обслуживанию оборудования. Часть показателей можно рассчитать на основе имеющейся статистики, к примеру, количество покупок, количество документов, количество единиц произведенной продукции.

Если «готовых» объемных показателей у вас нет, вам придется рассчитать «производные» показатели, используя в качестве базы для расчета уже имеющиеся константы и статистику. Так, количество документов, в которых требуется исправлять ошибки, вы можете рассчитать в процентах от общего количества документов, а количество внеплановых ремонтов оборудования — в процентах от общего объема работ по его обслуживанию.

С этого листа начинаете ввод данных — вводите в доступные поля названия должностей и их количество.

Если планируете рассчитывать оптимальный фонд оплаты труда — вводите для каждой должности ежемесячный размер заработной платы (кликните на картинку для увеличения). Кликните для увеличения. Для ввода данных на этом листе доступны всего 8 столбцов. 7 из них относятся к режиму работы, исключение составляет столбец «Среднемесячное количество смен за год».

7 из них относятся к режиму работы, исключение составляет столбец «Среднемесячное количество смен за год». Он предназначен для расчета трудозатрат в случаях, когда работа ведется в выходные дни, посменно и/или по скользящему графику, например, 365 дней в году. «Среднемесячное количество смен за год» в этом случае составит 365/12=30,4.

Если «Среднемесячное количество смен за год» равно «Среднемесячному количеству рабочих дней», первое поле оставьте пустым. Заполнение оставшихся дней должно быть интуитивно понятно.

Среднемесячное количество рабочих дней для пятидневки считается равным 247/12=20,6, для сменных/скользящих графиков рассчитайте сами. Количество дней отпуска, больничных и время перерывов для отдыха и личных надобностей, которые вы введете в поля на этом листе, будет использоваться при расчете численности только в том случае, если вы «включите» соответствующие опции их учета на листе «Расчет численности».

Учтите, что при расчете численности потери рабочего времени не учитываются, но для анализа структуры рабочего времени эти данные необходимы.

Вы можете произвольно менять названия столбцов и значений полей или даже их обнулить, если ваши сотрудники не отвлекаются в рабочее время. Оценить влияние потерь рабочего времени на загрузку сотрудников можно на листе «Расчет численности» — для этого нужно активировать опцию «Учет потерь рабочего времени».

На этом листе вам нужно ввести все работы (операции), выполняемые подразделением. Для каждой операции рекомендую указать «Бизнес-процесс/блок работ» — он пригодится вам, если впоследствии вы будет сортировать и перераспределять работы между исполнителями.

Для каждой операции указываете минимальное/максимальное время ее выполнения. Среднее арифметическое этих значений и будет нормой времени на эту операцию. Далее в выпадающем списке выбираете параметр частоты выполнения этой операции — «количество в месяц/неделю/смену» и указываете показатель объема работы — частоту.

Если вы выбрали параметр «Количество в месяц», то трудозатраты по операции рассчитаются как произведение нормы времени на количество операций, если «количество в неделю», то будет использован дополнительный множитель 4,285 (среднее количество недель в месяце), если «количество в день», то трудозатраты в месяц рассчитаются либо с учетом «Среднемесячного количества смен за год», если это поле непустое, либо с учетом «Среднемесячного количества рабочих дней». В поле «должность» не забудьте выбрать из выпадающего списка исполнителя работ — на него при расчете численности будут «записаны» рассчитанные вами трудозатраты. Если вы рассчитываете численность производственного персонала, и вам нужно добавить к основному времени подготовительно-заключительное время и/или время обслуживания рабочего место, вы может указать его либо в % от общего времени операций, либо в минутах от общего времени на одну или все операции.

Если вы вдруг захотите выбрать недопустимое количество параметров, поле «ПЗВ+ОРМ в месяц (мин)» окрасится красным и укажет вам на ошибку.

На этом листе пользователь «руками» может добавить всего три показателя, которые могут увеличить время, необходимое для выполнения расчетного объема работы:

  1. неустранимые перерывы в часах за смену (это все те перерывы в работе, устранить которые при имеющихся условиях труда невозможно);
  2. выполнение норм в % (очевидно, что, выполнение норм на 50% требует удвоения численности выполняющих эту работу сотрудников).
  3. ненормируемые операции или подготовительное-заключительное время/время обслуживания рабочего места — добавляется в процентах к основному времени; если на листе «Описание работ» вы уже учитывали это время — ячейка будет выделена красным;

Кроме перечисленных выше параметров на этом листе ввести ничего нельзя — можно только «включать/выключать» используемые для расчета опции.

Выбор кнопок «+» и «-» на второй строке листа позволяет включить или исключить соответствующие параметры из расчета.

Зеленая кнопка «-» над столбцом «Потери рабочего времени» означает, что по умолчанию в расчете численности этот показатель не учитывается.

Если захотите учесть потери — она сменится красной кнопкой «+». Не для всех должностей расчет численности стоит делать с поправкой на отпускные и больничные, поэтому можно либо «отключить» эти опции для всех должностей одной кнопкой вверху, либо «отключать» выборочно при «нажатой» верхней кнопке.

Ради них и была проделана вся предыдущая работа. Результаты расчета численности отображаются в зеленых столбцах «Целевая численность» и «Целевая численность округленная», а также «Целевая загрузка». «Целевая численность округленная», напомню, считается по следующему правилу — если целевая численность >1,15, то округляем вверх, если целевая численность<1,15 —> «Целевая загрузка» рассчитывается следующим образом: трудозатраты на должность в месяц/месячный фонд рабочего времени для должности*»Целевая численность округленная».

Значение «Фактической численности» «подтягивается» из листа «Штатные должности». «Фактическая загрузка » — трудозатраты на должность/месячный фонд рабочего времени для должности * «Фактическая численность».

Тоже ничего сложного. «Точная целевая стоимость» — это произведение месячного размера заработной платы для должности на целевую численность до округления. Это показатель поможет понять, сколько вы бы платили только по факту выполнения работ. «Целевая стоимость» — произведение целевой численности, округленной до целых единиц, на месячный размер заработной платы — это как «итого по должности» в штатном расписании.
«Целевая стоимость» — произведение целевой численности, округленной до целых единиц, на месячный размер заработной платы — это как «итого по должности» в штатном расписании.

Можно увидеть на второй строке — белый шрифт в черных ячейках.

Думаю, можно не объяснять — там все понятно. Буду рад если, калькулятор для расчета численности 2.0 пригодится вам в работе. Конечно, в нем реализован лишь один из подходов к расчету численности, для решения других задач нужны другие калькуляторы.

Скачать файл можно ниже. Я не стал добавлять в этот инструмент функции, которые не нужны большинству пользователей, например, коэффициент неравномерности загрузки персонала — если вы дружите с MS Excel, вы легко «дооборудуете» калькулятор дополнительными опциями. Всем успехов, удачи и безошибочных расчетов! Денис Карандашев, Рубрика: Ключевые слова: ВложениеРазмер 60.31 КБ Оцените публикацию +1 0 -1

Калькулятор расчета среднесписочной численности

  1. Калькулятор среднесписочной численности

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это удобный механизм расчета количества работающих в организации человек для налогового и статистического наблюдения.

Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора.

Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д. Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  1. учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  2. работающие по договорам ГПХ;
  3. в учебном отпуске.
  4. в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  5. внешние совместители;

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  • Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  • Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.
  • Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  • Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  • Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии.

Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из или . Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне. Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама.

Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43. Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей.

В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  1. с количеством сотрудников больше ста человек;
  2. недавно созданные;
  3. реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения. Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие.

Приказом №711 от от 27 ноября 2021 г.

утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения. В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний). Форма отчета по ССЧ утверждена . Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих.

Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета — не позднее 20 января. За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «». Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в .

В документе подробно изложены:

  1. порядок расчета отдельных категорий служащих;
  2. примеры расчета;
  3. что включается в 1 человеко-час.
  4. правила включения работников в общий подсчет;
  5. способы расчета;

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «».

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Онлайн расчет и заполнение «Сведений о среднесписочной численности работников»

Списочная численность сотрудников считается за каждый календарный день месяца.

Сотрудниками считаются и наемные работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу, даже если они работали всего один день. Сотрудниками также считаются работавшие собственники организаций, которым зачислялась заработная плата в данной организации.

Перечень работников, которых необходимо учитывают при расчете среднесписочной численности, определен в п.79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013г.) Калькулятор среднесписочной численности работников За год, с ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь по ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь включительно Начало деятельности Окончание деятельности Ставка Доп.сведения* 01.01.2019 31.12.2019 1 Иванов П.В. * Колонка «Дополнительные сведения» не является обязательной. Достаточно трех значений — «Даты начала деятельности», «Даты окончания деятельности» и «Ставки», разделенных одним или несколькими пробелами.

Пример 1: Если у вас в организации в течении 2021 года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так: 01.01.2019 31.12.2019 1.5 Иванов (работал весь год на полторы ставки) 01.01.2019 05.09.2019 1 Петров (уволился 5 сентября) 10.09.2019 31.12.2019 1 Сидоров (принят на работу 10 сентября) Необходимо учитывать: праздничные и выходные дни участвуют в расчетах по последнему рабочему дню.

Т.е. если Петров уволился в пятницу 07.09.2019, датой окончания деятельности нужно поставить воскресенье 09.09.2018.

Пример 2: Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько: 01.01.2019 16.06.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку) 17.06.2019 03.10.2019 1.25 Сергеев (работал на 1.25 ставки) 04.10.2019 31.12.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку) Пример 3: Расчет ставки основывается на продолжительности рабочего времени. Допустим в августе 21 рабочих дня. В организации 40-часовая рабочая неделя, по 8 часов в день.

Значит в августе, на 1 ставку, необходимо отработать 168 часов. Шестопал отработал 84 часа, это соответствует 0.5 ставки.

Клинов работал 120 часов, считаем: 120 : 168 ≈ 0.714 ставки. Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник.

Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года.

Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ. ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:

  1. не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
  2. по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
  3. в день официального закрытия предприятия.

Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде.

Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме.

Сведения о среднесписочной численности работников ИНН*: КПП*: Налоговый орган: Код органа: ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*: Дата подсчета численности*: Численность*: ФИО руководителя*: ФИО представителя*: Документ представителя*: Дата документа*: Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных.

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т). Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним.

Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
  2. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
  3. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
  4. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
  5. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ). Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено. В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн.

х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек. В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п.

79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю.

По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным. Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2021 г.

17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе). Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2021 г., — 102 ч.

= (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам. При этом в расчете не участвуют ИП (пп.

«б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

В 2021 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485. В частности, этим приказом утверждены:

  1. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  2. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2021 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
  3. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер. Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год».

Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ). В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер.

Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО.

Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях.

В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).

Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  2. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  3. выплаты социального характера работников (графа 11).
  4. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п. 74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.
  2. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст.

13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.
  2. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики. Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием.

За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц. Форма

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в . По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п.

3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано.

При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо.

Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом. Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  1. при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
  2. в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
  3. по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
  4. по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  1. при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
  2. при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
  3. при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  4. наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).
  5. фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

  1. на учреждение — в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ, )
  2. на должностное лицо — в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Материалы :

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат.

Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 Правила, как считается среднесписочная численность работников за год или любой другой период, изложены в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4). Новый онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников состоит из двух частей.

В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.

Во второй части указывают неполностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы. Не учитываются служащие:

  1. находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  2. женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
  3. направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
  4. на условиях внешнего совмещения;
  5. по гражданско-правовым договорам;
  6. находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет.

Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.

Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число. Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее.

Пустое место программа распознает как значение «0». Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год. В нашем примере это 0,50, поскольку заполнен только январь.

Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится. Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября. Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле: Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно.

Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так: Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12. Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.: Категория Число Работавших весь период полный рабочий день 10 Внешних совместителей 1 Уволен 10.03.2018 1 Принят 20.10.2018 1 Сотрудница ушла в декрет с 12.12.2018 1 Чтобы ничего не упустить, составляем таблицу численности трудящихся по месяцам по аналогии с той, которую дает онлайн-калькулятор.

Теперь все месячные значения среднесписочной численности складываем и получаем годовой показатель. Пример, как рассчитать среднюю численность работников, показал, что даже при небольшом количестве сотрудников не ошибиться в расчетах сложно.

Рекомендуем пользоваться нашим онлайн-калькулятором и для подсчетов, и для проверки. Это убережет вашу компанию от дополнительной волокиты с инспекторами и штрафов.

Численность работников в среднем за год

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 марта 2017 г.

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

утверждена

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год. Как следует из по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать. При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  1. находящиеся на испытании и др.
  2. фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  3. работавшие в командировках;
  4. нетрудоспособные, не явившиеся на работу;

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример. Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  1. Апрель – 344;
  2. Май – 345;
  3. Ноябрь – 351;
  4. Январь – 345;
  5. Июнь – 342;
  6. Февраль – 342;
  7. Март – 345;
  8. Июль – 342;
  9. Декабрь – 352.
  10. Август – 341;
  11. Сентябрь – 348;
  12. Октябрь – 350;

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  1. предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.
  2. организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность».

Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле: СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12), где: СЧР — среднегодовая численность работников; ЧНГ – численность работников предприятия на начало года; Пр – количество принятых работников; мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет; Ув – количество уволенных работников. Пример расчета среднегодовой численности рабочих: В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61 Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному. Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Калькулятор среднесписочной численности работников

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это сервис, который помогает узнать, сколько в среднем человек работает в организации.

Источник: Редакция «Госучетника» Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная.

Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, или . Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.

Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца.

Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора. Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора.

Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.

Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в и . Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период. Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период.

При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине. Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода.

В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата. Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату.

Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в .

В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу. То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.

Каждый работник учитывается как единица.

Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности.

А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени. Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год.

Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным. Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год.

Сведения подаются в унифицированной форме — . Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год. Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.

Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы.

Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (). Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета.

В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме. Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (). На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.

В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников: СрЧ год = (СрЧ1 + СрЧ2 + СрЧ3 + …+ СрЧ12) / 12, где:

  1. СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.
  2. СрЧ год — среднее списочное число за год;

Подробно правила разобраны в статье о том, .

Но проще воспользоваться калькулятором.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+