Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Руководитель в командировку непосредсвенному руководст с целью

Руководитель в командировку непосредсвенному руководст с целью

Руководитель в командировку непосредсвенному руководст с целью

Какая может быть цель командировки у директора?


Последние изменения: Сентябрь, 2021 297

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Цель командировки директора может быть сформулирована в произвольном порядке, поскольку законодательные акты не дают конкретных, строго оговоренных примеров. С другой стороны, целью поездки могут заинтересоваться проверяющие органы – прежде всего, ФНС.

Поэтому лучше использовать общепринятые формулировки, примеры которых приведены ниже.

  1. Проведение переговоров с потенциальными партнерами, поиск новых клиентов, контрагентов для развития компании.
  2. место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
  3. Проведение переговоров о закупке сырья, ТМЦ, осуществление покупки материалов, проведение расчетов с контрагентами.
  4. гарантии работнику;
  5. План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.
  6. 3. Составление договоров.
  7. номер документа и дата его составления);
  8. начальная и конечная дата;
  9. 2. Опыт работу в юридической сфере более 10 лет;
  10. источник финансирование;
  11. основание.
  12. 1. Образование: государственное и муниципальное управление (ДВФУ) по специализации юриспруденция.
  13. Приказ об отправлении сотрудника.
  14. Осуществление проверки филиала или обособленного подразделения, ревизия бухгалтерии, других отделов, проверка для устранения нарушений, обнаруженных в ходе проверки контролирующими органами (указать, какими).
  15. ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  16. срок командировки и порядок его продления;
  17. название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
  18. Проведение переговоров с партнерами и контрагентами (указать названия организаций и ФИО, должности представителей), предложение им сотрудничества, обсуждение условий подписания договора.
  19. Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
  20. 4. Претензионная работа.
  21. подразделение, в котором он работает;
  22. Командировочное удостоверение.
  23. 5. Составление юридических заключений.
  24. отзыв сотрудника из поездки;
  25. 6. Оказание юридических консультаций.
  26. Запуск нового бизнес-проекта, открытие филиала, представительства.
  27. Принятие участия в мероприятии по исследованию рынка конкретного города, региона.
  28. порядок выплаты командировочных.
  29. Обмен опытом, участие в учебном мероприятии, прохождение курса.
  30. порядок направления;
  31. общие положения;
  32. срок (измеряется в календарных днях);

Как грамотно оформить командировку директора организации – оформление документов, примеры цели поездки

» » » Опубликовано 29.11.2018 Обновлено 10.09.2019 В текущем году в силу вступили изменения, согласно которым пропала необходимость оформления командировочных документов, ранее бывших обязательными.

К примеру, отменены командировочные удостоверения.

Корректировки, которые были внесены в действующее законодательство, спровоцировали возникновение некоторых вопросов. В служебные командировки могут отправлять различных сотрудников, в том числе руководителей. На них распространяются те же правила, что и на остальных трудящихся граждан.

Специалист отправляется в командировку для достижения различных целей. Таковые отражены в трудовой документации РФ, в частности, в Основная цель командировки директора предприятия – выполнение производственных обязанностей, соответствующих занимаемой специалистом должности, для улучшения работы компании.

В данном случае в качестве документального основания для поездки выступает распоряжение, оформленное в виде служебной записки. Директор может отправляться в командировку со следующими целями:

  1. проведение переговоров с представителями компаний-партнеров, подрядчиками, потенциальными заказчиками и т.п.;
  2. решение возникших в ходе ведения профессиональной деятельности вопросов;
  3. открытие, разработка или старт нового проекта;
  4. проведение проверок, ревизий дочерних организаций, располагающихся в других регионах;
  5. открытие обновленных или дополнительных структурных подразделений, филиалов.
  6. подписание бумаг, заключение договоров различного характера;

Важно учитывать, что цель командировки может быть различна. Руководитель в соответствующей документации вправе указать практически любую.

Перечень допустимых не фиксируется в каком-либо нормативном акте. Конкретная цель указывается в приказе, согласно которому директор отправляется в командировку. Читайте также: ? Директор компании – такой же специалист, как и остальные его подчиненные. Следовательно, на него распространяются стандартные правила трудового законодательства, действующего на территории РФ.

Следовательно, на него распространяются стандартные правила трудового законодательства, действующего на территории РФ. Единственным отличием руководителя от рядового сотрудника является то, что первый выступает в качестве непосредственного представителя работодателя. По этой причине оформление командировки руководителя должно выглядеть немного иначе.

Перечень оформляемой документации выглядит следующим образом:

  1. (в него вносятся изменения);
  2. табель учета рабочего времени (в него вносятся изменения);
  3. приказ;
  4. командировочное удостоверение (оформляется только в случае, если такая необходимость отражена во внутренней документации);
  5. служебная записка;
  6. отчет о расходах, потраченных во время командировки.

Для того чтобы разобраться в данной теме более подробно, необходимо детально изучить информацию по каждому документу. Прежде всего, руководителем предприятия оформляется служебная записка.

Она выступает в качестве основания для отправления директора в командировку. После этого оформляется приказ. При его составлении можно использовать унифицированную форму Т-9 или бланк, разработанный в компании.

В распоряжении обязательно должна отражаться цель поездки, длительность мероприятия, регион, в который отправляется директор, а также другие подробности командировки.

После издания документ регистрируется в соответствующем журнале. Директор ставит напротив указанной записи свою подпись, которая выступает в качестве его согласия с данными, в ней отраженной. Далее оформляется командировочное удостоверение.

Важно учесть, что это необязательный момент. В данном случае необходимо руководствоваться исключительно информацией, присутствующей в локальных актах организации. Во время нахождения директора компании в командировке, соответствующие записи вносятся в журнал учета работников и табель учета рабочего времени.
Во время нахождения директора компании в командировке, соответствующие записи вносятся в журнал учета работников и табель учета рабочего времени.

По окончанию мероприятия руководитель подготавливает все необходимые документы, в которых отражены расходы, потраченные им во время пребывания в другой местности. Вся документация должна оформляться с учетом всех необходимых требований. В них не должно быть никаких ошибок.

В противном случае могут возникнуть различные трудности.

К примеру, с налогооблагаемой базой. ? Каждый документ, оформляемый для командировки, в том числе приказ руководителя, должен быть подписан ответственным лицом.

Кто же подписывает бумаги, если в поездку отправляется директор? Ответ на этот вопрос достаточно прост.

Приказ, вне зависимости от того, какой сотрудник отправляется в командировку, в обязательном порядке подписывает директор. В случае, если в другую местность с определенной целью уезжает он сам, он и подписывает распоряжение. Другими словами, он составляет документы сам на себя.

Важно учесть – на время отсутствия директора на рабочем месте его полномочия и обязанности должны быть переданы другому специалисту.

Руководитель вправе самостоятельно назначить специалиста, временно исполняющего его обязанности. Для того чтобы передать полномочия необходимо получить согласие заместителя, после чего оформить специальную доверенность и издать приказ.

Не менее важно отметить, что, если заместитель назначается до отправки основного сотрудника в командировку, документы, касающиеся командировки, могут быть подписаны им.

При необходимости в командировку может быть отправлен любой сотрудник, кроме специалистов, относящихся к категории исключений. В поездку может отправляться директор компании.

В данном случае цель мероприятия чаще всего заключается в подписании договоров с компаниями-партнерами, открытием новых филиалов и т.п.

Руководитель отправляется в командировку на общих основаниях. В приказе и другой документации, где необходима подпись директора, он ставит ее самостоятельно, тем самым, оформляя документы сам на себя.

Menu

Порядок оформления командировки в 2021 году актуален в связи с отменой в 2021 году командировочных удостоверений.

Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания. Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства. Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств. Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749. Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации. Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

  1. проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
  2. открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.
  3. поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  4. старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в .

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

Служебная командировка отвечает условиям:

  1. поездка ограничена временными рамками;
  2. осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;
  3. поручение не связано с постоянным рабочим местом;
  4. сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками.

Срок командировки устанавливается с учетом специфики служебного поручения. Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен. Поэтому поездка может оформляться на любой период, необходимый для исполнения служебного поручения.

При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции.

Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться.

В подобных ситуациях говорится о «разумных» сроках, хотя, это понятие относительное. вы найдете в нашей статье. Про обозначение командировки в табеле учета рабочего времени читайте . Обязанностью руководителя является подписание с работниками, , привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие.

Обязанностью руководителя является подписание с работниками, , привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу. Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним.

Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре. Передачу права подписи необходимо закрепить доверенностью (ст. 185 ТК РФ). Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность оформляется для представительства работодателя перед третьими лицами.

В документе указываются все действия, которые будет выполнять представитель работодателя. Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

Также обязательно получение письменного согласия сотрудника. После этого издается приказ по личному составу о поручении дополнительных задач.

Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок. Пример доверенности: Пример приказа о передаче полномочий: Пример дополнительного соглашения: Документы, которыми в 2021 году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку. Фактический период пребывания в поездке устанавливается:

  1. в других случаях – на основании проездных документов.
  2. при использовании любого вида транспорта при отсутствии проездных документов – на основании служебной записки;

Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет о потраченных средствах с подтверждающими документами:

  1. расходов, связанных с поездкой (, проезда и т.п.);
  2. использования транспорта (счета, чеки, квитанции, путевой лист и другие);
  3. служебной записки о периоде поездки.

Основанием для командировки руководителя является решение работодателя.

Для его оформления составляется приказ о направлении в поездку. Обязательная форма для него не предусмотрена, поэтому ее можно разработать самостоятельно или применить унифицированную форму Т-9 или Т-9а.

Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте.

Такое правило рекомендуется выполнять согласно Постановлению № 749. Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением.

Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо , командировочного удостоверения,. На основании служебной записки оформляется приказ.

Рассмотрим, как правильно оформить служебную записку:

  1. Под текстом ставится дата и подпись составителя служебной записки. В тексте можно отразить ожидаемые финансовые затраты, специфику поездки.
  2. В верхнем правом углу документа указывается должность, фамилия и инициалы вышестоящего руководителя.
  3. Под заголовком пишется обращение с просьбой направить работника в служебную командировку. Указывается цель поездки, период выполнения служебных задач.
  4. В центре пишется заголовок документа «Служебная записка».

В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки.

Это необходимо для корректного расчета суммы . Пример служебной записки: Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:

  1. другие расходы по согласованию с работодателем.
  2. на проезд;
  3. суточные расходы на проживание;
  4. на аренду жилья;

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или . После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы.

Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства.

В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства.

Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем. Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или .

Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста. О том, как производится , вы можете узнать на нашем сайте.

Каковы последствия отказа от командировки?

Смотрите . Как оформить продление служебной командировки? Информация — . При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:

  1. маршрутный лист;
  2. оплаченные счета, чеки, квитанции;
  3. документы, подтверждающие его следование по маршруту к пункту назначения.

При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

В бюджетных учреждениях требуется устанавливать источники финансирования оплаты командировочных расходов, которыми могут быть бюджетные и внебюджетные средства (например, гранты, доходы от оказания платных услуг, от предоставления услуг по хоздоговорам и другие).

В приказе о направлении руководителя в поездку указывается определенный источник поступления денежных средств, за счет которых оплачиваются командировочные расходы. Для многих бюджетных учреждений свойственно совмещение должностей их штатными сотрудниками. Поэтому руководитель направляется в поездку не только по месту основной работы, но и по месту .
Поэтому руководитель направляется в поездку не только по месту основной работы, но и по месту .

На время отсутствия руководителя бюджетного учреждения в служебной командировке требуется документально оформить передачу его функций другому сотруднику на период поездки. Это осуществляется путем издания приказа о возложении обязанностей.

Таким образом, при направлении руководителя в служебную командировку нужно оформить приказ.

После возвращения из служебной поездки нужно представить документы:

  1. авансовый отчет.
  2. служебная записка;
  3. документы, подтверждающие расходы (их перечень зависит от выбранного транспорта);

Особенности составления служебного задания на командировку

3553 Служебные командировки — отвлечение сотрудников от постоянного места работы, поездки для выполнения задания руководства — должны быть надлежащим образом оформлены. Раньше служебное задание оформлялось вместе с командировочным удостоверением и приказом по организации.

Какую роль играет служебное задание при отправке в командировку в настоящее время, как оформить документ и каковы правила документооборота по нему – обо всём далее.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.

Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г.

говорит о необходимости:

  1. письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
  2. авансового отчета о служебных расходах.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.). Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель. Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.

И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей.

Постановление №749 такой вид документа не упоминает, в связи с чем считается, оформлять его у организации обязанности нет.

Если командировка срочная, проще обойтись и письменным приказом по организации, нарушением это считаться не будет. Однако, если предстоит серьезная длительная поездка, задание сотруднику все же стоит изложить в наиболее ясной, подробной форме, отдельным документом.

Обычно составляется служебная записка или, более привычное работнику и руководству, служебное задание.

В нем не только указывается цель поездки, как в приказе, но и дается более развернутый перечень задач, которые обязан выполнить командированный сотрудник для ее достижения.

Такая подробная форма изложения задания удобна: она дает возможность избежать недоразумений и неточностей при выполнении служебного поручения работнику и легко проконтролировать исполнение администрации. Командировочное задание считается внутренним документом, его применение должно быть отражено в локальных актах, касающихся командировок (ст.

8 ТК РФ). На заметку! В приказе №558 Минкульта от 25/08/10 г.

о перечне управленческой документации и сроках хранения документов под №669 указаны документы о командировании сотрудников, в том числе и служебные задания. Срок их хранения – 5 лет, и 10 лет – для командировок за рубеж.

Оформление служебного задания командированному сотруднику может быть поручено его непосредственному начальнику, например, главному инженеру, если командируется рядовой инженер. Достаточно часто оформлением занимается работник кадровой службы на основании докладной записки руководителя подразделения, утвержденной руководителем фирмы.

Оформленное письменно задание на командировку подписывают:

  1. руководитель фирмы;
  2. сам работник.
  3. руководитель структурного подразделения;

Число экземпляров документа оговаривается в ЛНА. Чаще всего ограничиваются одним экземпляром.

Задание выдается каждому сотруднику отдельно, даже если они направлены в командировку как группа, согласно приказу. Руководитель фирмы, отправляясь в командировку, оформляет служебное задание себе как работнику и сам ставит подпись под ним.

В документе предусмотрено не только задание как таковое, но и отчет по возвращении из служебной поездки о его исполнении. Он должен предоставляться руководству независимо от того, используется ли утвержденная форма Т-10а либо свободная, принятая фирмой и закрепленная в локальном акте. После окончания поездки задание сдается вместе с авансовым отчетом и подтверждающими расходы документами к нему.

Если документооборотом организации предусмотрено командировочное удостоверение, оно также прилагается к пакету. На заметку! Если использование служебного задания прописано в ЛНА, сотрудник обязан письменно отчитаться об исполнении, иначе он будет наказан по ТК РФ, ст.

192. Служебное задание командированному сотруднику, составленное любым законным способом (на унифицированном бланке или без него) содержит определенные реквизиты:

  • Задание. Вписывается цель командировки, по пунктам.
  • Подписи. Расписываются руководитель фирмы, подразделения и сам работник. Отдельным пунктом выносится резолюция о выполнении задания и подпись руководителя подразделения под ней (во второй раз, по возвращении сотрудника).
  • Основание. Здесь указываются реквизиты документа-основания. Чаще всего это приказ о командировке, но может быть и другой документ, например, план дистанционных работ, если в командировку отправляется технический специалист.
  • Данные о командировке. Сюда войдет наименование принимающей стороны, место командировки, даты ее предполагаемого начала и завершения. Указывают число дней командировки, в том числе без нахождения в пути. В бланке Т-10а предусмотрено наименование организации, которая оплачивает служебную поездку. Обычно это та же фирма, в которой работает командированный. Если документ составляется в свободной форме, по правилам внутренних ЛНА, этот пункт может опускаться, иметься в виду по умолчанию.
  • Данные о командированном сотруднике. ФИО, должность, табельный номер, подразделение, к которому он относится.
  • Отчет о выполнении задания. Заполнение этого пункта происходит после возвращения сотрудника либо им самим, либо непосредственным руководителем, способным объективно оценить, выполнил ли подчиненный поставленное задание.
  • Шапка документа. Состоит из наименования документа, номера, даты, наименования фирмы, отправившей сотрудника в служебную поездку.

Во многих случаях бланк Т-10а не используется, поскольку имеет ограниченные формой поля для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнять такой документ неудобно.

Тогда применяется свободная форма с включением в нее вышеназванных данных. Возьмем для образца условный пример, в котором заместитель директора Иванов Василий Петрович направляется в командировку для выполнения ряда поручений. После возвращения он сам заполняет отчет об исполнении задания.

Служебное задание по письменному распоряжению директора оформил сотрудник кадровой службы. Директор является непосредственным руководителем работника. Унифицированный бланк, согласно ЛНА, фирмой не используется.

ООО «Агат» Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении №77-к от 10.10.19 года Иванова Василия Петровича таб. №5 Подразделение – АУП, должность – заместитель директора.

Направлен в ООО «Стимул», г. Рязань, в командировку на период 10-17 октября 2021 года, сроком на 8 календарных дней, из них в пути 2 дня.

Основание: приказ №65-к от 9.10.19 г. о направлении в командировку Иванова В.П. Содержание служебного задания: 1. Заключение контракта на поставку винограда. 2. Сверка взаиморасчетов за 1-3 квартал 2021 года. Директор ООО «Агат» Матросов Н.Н. С заданием ознакомлен: зам. директора Иванов В.П. Отчет о выполнении (заполнено работником): 1.

Отчет о выполнении (заполнено работником): 1. Заключен контракт на поставку винограда от 12.10.19 г.

2. Проведена поквартальная и общая сверка взаиморасчетов с ООО «Стимул» за 1-3 квартал 2021 года. 18.10.19 г. Зам. директора Иванов В.П. Заключение о выполнении задания: выполнено полностью (заполнено директором).

Директор Матросов Н.Н. Предварительный расчет дней отсутствия сотрудника делается до отправки и вносится в текст задания.

Срок командировки фактический определяется прежде всего по документам на проезд. Начальной точкой считается дата отправления транспорта от места, где член рабочего коллектива трудится постоянно. В случае утери проездных документов:

  1. документы на проживание и проезд у работника отсутствуют — он составляет служебную записку (или любой иной документ), в которой указывает реальный срок своего нахождения в командировке, а принимающая сторона подтверждает его подписями своих ответственных лиц.
  2. используют подтверждающие наем жилья сотрудником в поездке (гостиничная квитанция, любые иные документы, указывающие на временное проживание);

Если работник вместо общественного пользовался транспортом фирмы или личным либо привлек к перевозке третьих лиц, он составляет служебную записку с приложением любых задокументированных данных о том, что проезд осуществлялся по нужному маршруту (путевой лист, кассовые чеки АЗС и др.).

При исчислении дней командировки, отражаемых в приказе, в служебном задании и в отчете по его исполнению, следует учитывать, что:

  1. если вокзал, аэропорт, пристань находятся за городской чертой, время проезда до них входит в период командировки;
  2. появление в день выезда и приезда командированного на его постоянном рабочем месте оговаривается с администрацией.
  3. сутки считаются до 24 часов, включая последние минуты, с нуля часов – следующие сутки;
  1. Служебное задание на командировку – документ, в котором есть возможность детально прописать цель служебной поездки, в отличие от приказа на командировку, где она формируется кратко.
  2. В служебном задании, кроме того, отражается результат исполнения этого поручения. Документ не входит в обязательные, но часто используется в практике учета командировок.

    Имеется его унифицированная форма, однако фирма имеет право отказаться от нее в пользу собственного бланка либо составлять документ в свободной форме на основании ЛНА. Если документ упоминается в ЛНА, его заполнение обязательно.

Какая может быть цель командировки у директора

Для контроля деятельности удаленных от главного офиса отделений фирмы и для решения производственных вопросов иногда руководитель выезжает в другую организацию или за пределы населенного пункта.

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие предприятия, сотрудником которого он является.

Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно задокументирована и соответствовать поставленным задачам. На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад. Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону:

  • беременным женщинам.
  • труженикам, которые являются опекунами нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;

Лица, у которых имеются малыши до трех лет, отправляются в служебную поездку только с письменного согласия.

Перед выездом по служебным поручениям перед руководителем ставятся конкретные задания.

Пример цели командировки директора:

  1. проверка качества работы по прибытии к месту назначения;
  2. деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.
  3. проведение мероприятий по открытию новых объектов;
  4. открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами;

Задачи регулярно претерпевают изменения, поэтому их указывают в уставных документах фирмы.

Перед тем как стартует поездка, проводят оформление бумаг согласно действующему законодательству:

  • рабочие задачи, которые выполнит директор в командировке;
  • приказ о назначении заместителя;
  • авансовый отчет;
  • приказ о командировке директора, который он вправе составить собственноручно;
  • удостоверение – выдается в том случае, если поездка длилась больше 24 ч. В нем проставляются данные сотрудника, цель перемещения. На нем ставится отметка о времени приезда и отъезда.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере. Согласно закону РФ, он соответствует ранее утвержденной форме Т-9 и обязательно в нем указывается:

  1. номер выдаваемого документа и дату составления;
  2. основания для издания распоряжения (служебное задание).
  3. причина передвижения;
  4. место назначения (город, страна, предприятие);
  5. кто оплачивает расходы;
  6. в шапке проставляется наименование работодателя;
  7. данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  8. срок деловой поездки;

— приказ на командировку (скачать бланк) На документе в обязательном порядке ставится печать организации и подпись. В архиве предприятия документы находятся 5 лет (если срок командировки не превышает 1 год) или в случае долгосрочной поездки — 75 лет.

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя.

Подпись дополняется текущей датой.

В период командировки руководителя его функции выполняет назначенный сотрудник.

Организация работает в прежнем режиме. Опираясь на ст. 185 ГК РФ, оформляется приказ о назначении на период отсутствия основного руководителя заместителя и фиксируется объем закрепленной за ним работы. В противном случае он вынужден будет вести все дела.

За замещение директора законом предусматривается дополнительная заработная плата.

В приказ вносится:

  • продолжительность выполнения функций;
  • доплата.
  • причины замещения;

Исходя из ст. 185 ТК (ГК) заполняется доверенность на право ведения дел и переговоров. Срок действия документа 3 года.

При необходимости директор указывает меньший период. Заверять у нотариуса приказ не нужно. Во все банковские учреждения, с которыми заключено сотрудничество, предоставляется карточка с образцом подписи ИО сотрудника.

Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Как оформить командировку директору и учредителю

6506 Содержание страницы В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать.

Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст.

166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749. Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  1. открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  2. работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  3. урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.
  4. встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка. Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Итак, порядок оформления следующий:

  • По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.
  • Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по . В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
  • Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
  • После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
  • Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
  • Оформляется командировочное удостоверение по . Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
  • Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
  • Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.

ВАЖНО! Образец приказа о направлении в командировку руководителя организации от КонсультантПлюс доступен Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп.

12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку).

Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации.

Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

Может ли руководитель ? В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст.

53 ГК РФ). Как правило, это следующие сотрудники:

  1. заместитель директора;
  2. соучредитель, если таковой имеется;
  3. руководитель отдела кадров;
  4. руководитель какого-либо подразделения или отдела;
  5. бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

  • Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.
  • Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
  • Нужно получить письменное согласие сотрудника.

Внимание!

Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать. Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные.

Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Как ? Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать и получить вычет по ), можно воспользоваться тремя способами.

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом.

Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д.

Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить. Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации.

Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД.

В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора. Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

  1. которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.
  2. крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
  3. с заинтересованностью;

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст.

252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+