Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Справка о том что предприятие не работает с электронными больничными

Справка о том что предприятие не работает с электронными больничными

Справка о том что предприятие не работает с электронными больничными

Электронные больничные: как избежать конфликтов❔


19.12.2019422

  • Кадровое делопроизводство и бухгалтерия
  • Кадровикам
  • Главная

Хотя формально новые электронные больничные листы были легализованы ещё 01.07.2017, некоторые работодатели столкнулись с ними на практике лишь недавно, когда работники стали приносить талоны с номером электронных больничных. Далеко не все организации готовы к работе с электронными больничными, и поэтому вынуждены отказывать работникам в оплате таких больничных. Правомерен ли отказ, и как смягчить конфликты между работодателями, работниками и медицинскими организациями?

  • Образец письма в клинику с просьбой заменить электронный больничный на обычный
  • Образец записи в ПВТР
  • Личный кабинет страхователя на сайте ФСС
  • Конфликт с медицинской организацией
    • Личный кабинет страхователя на сайте ФСС
    • Образец письма в клинику с просьбой заменить электронный больничный на обычный
  • Моя статья в журнале «Трудовые споры»
  • Конфликт с работником
    • Образец записи в ПВТР
  • Что говорит закон?

1. Что говорит закон?Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности … с письменного согласия застрахованного лица сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа … в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.Федеральный закон от 01.05.2017 N 86-ФЗТо есть закон предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный при выполнении двух условий:

  1. И медицинская организация, и работодатель зарегистрированы в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах».
  2. Работник дал письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде.

Несмотря на простоту этих условий, оформление электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) чревато конфликтами между всеми сторонами электронного оборота.

Разберем подробнее действия работодателя по предотвращению или хотя бы минимизации таких конфликтов.2. Конфликт с медицинской организациейНекоторые работодатели узнают о существовании ЕИИС «Соцстрах» лишь после того, как работник приносит талон с номером ЭЛН. Сразу возникает вопрос: обязана ли организация-работодатель зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах»?

Ответ отрицательный: ни цитированный закон № 86-ФЗ, ни «Правила информационного взаимодействия…», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, не обязывают работодателя становиться «участником системы информационного взаимодействия».Аналогичный вывод содержится и в письме ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа»:Законом 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…Письмо ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462Однако, несмотря на достаточную ясность вопроса, конфликта с медучреждением избежать удаётся не всегда. Основная проблема в том, что законодатель не предусмотрел никакой обратной связи между медицинскими организациями и работодателями. На сайте ФСС при рассмотрении простого вопроса

«Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»

?» ведомство фактически уходит от ответа.В результате врачи в лучших традициях административно-командной системы массово оформляют работникам ЭЛН, не озаботившись сперва поинтересоваться технической готовностью работодателей.В принципе, ЭЛН – вещь перспективная и правильная.

Несомненно, за этой технологией будущее.

Поэтому самый правильный способ избежать конфликта с медицинской организацией – стать участником ЕИИС, благо это не так сложно, как может показаться.Способ №1, самый простой: все основные программные продукты (1С, Парус, СБИС, Контур, Компас) уже давно предусмотрели возможность работы с ЭЛН. Поэтому если работодатель пользуется чем-то из перечисленного, ему достаточно просто обновить и настроить соответствующую программу.

Такую возможность предлагает и сам ФСС.2а. Личный кабинет страхователя на сайте ФСССпособ №2, более основательный: работать с ЭЛН напрямую через кабинет страхователя на сайте ФСС, или же через бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которое можно скачать из того же кабинета страхователя. Сложность в том, что для входа в кабинет организация должна быть зарегистрирована на ЕСИА «Госуслуги».

Процесс многоступенчатый и небыстрый:

  • Создание электронной подписи организации, совместимой с ЕИИС «Соцстрах». Возможно, этот шаг не понадобится, если в организации уже есть электронная подпись для сдачи отчетности.
  • Создание учётной записи организации через подтвержденную учётную запись руководителя.
  • Создание подтвержденной учётной записи руководителя на портале «Госуслуги». В зависимости от способа подтверждения может понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя.

И только после этого работодателю станет доступен личный кабинет страхователя.2б. Образец письма в клинику с просьбой заменить электронный больничный на обычныйЕсли в силу неких причин работодатель всё же не готов к работе с ЭЛН, а работники уже их приносят, то работодатель будет вынужден отправлять работников назад в медучреждение за привычным бумажным больничным.

Согласно уже цитированному письму ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462, в случае технической неготовности работодателя по формированию ЭЛН медицинская организация вправе заменить сформированный ЭЛН на обычный листок нетрудоспособности.Из-за этого «вправе«, а не «обязана» и происходят конфликты. Их накал варьируется от региона к региону и от учреждения к учреждению, но один универсальный совет всё же можно дать.

Поликлиники охотнее идут навстречу просьбам работников переоформить ЭЛН на обычный листок, если просьба сопровождается письменной справкой на официальном бланке организации о невозможности работы с ЭЛН ввиду технической неготовности.Образец такого письма-справки можно скачать по ссылке ниже:Письмо в клинику о замене электронного больничногоСкачатьВсе же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.Сайт ФССНо даже столь убедительная подготовка не гарантирует работодателя от необходимости муторных переговоров с заупрямившимся руководством клиник.

Поэтому при нежелании работодателя участвовать в электронном взаимодействии более надёжный способ предотвращения конфликта – действовать через работников.3.

Конфликт с работникомКак мы помним, вторым условием выдачи ЭЛН является письменное согласие работника.

Для предотвращения конфликта работодателю необходимо провести тщательную разъяснительную работу с персоналом, суть которой сводится к следующему:

  1. В противном случае работнику всё равно придется повторно обращаться в медучреждение с просьбой заменить ЭЛН на бумажный бланк, что может обернуться нешуточными хлопотами и задержкой оплаты больничного.
  2. У работодателя отсутствует техническая возможность обработки ЭЛН.
  3. В связи с этим работникам не следует поддаваться на уговоры врача дать письменное согласие на оформление ЭЛН, а следует настаивать на выдаче стандартного бумажного бланка.

3а. Образец записи в ПВТРПомимо этого, позицию работодателя относительно ЭЛН следует закрепить, например, в правилах внутреннего трудового распорядка:В связи с технической неготовностью ООО «Вектор» к формированию электронного листка нетрудоспособности, ООО «Вектор» принимает от работников листки нетрудоспособности лишь в бумажном виде. Во избежание конфликта с медицинскими организациями и связанных с этим задержек с оплатой периодов временной нетрудоспособности, настоящими Правилами рекомендуется всем работникам ООО «Вектор» при закрытии периода временной нетрудоспособности требовать в медицинских организациях выдачи именно бумажных листков нетрудоспособности в соответствии с Письмом ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа.Можно также порекомендовать выдать каждому работнику памятку с названием компании и краткой информацией о том, могут ли работники запрашивать ЭЛН.4.

Моя статья в журнале «Трудовые споры»Напоследок минутка тщеславия – в декабрьском номере журнала «Трудовые споры» издательства «Актион-МЦФЭР» была опубликована моя статья Работник принес электронный больничный.

Что делать, если компания технически не готова. Должна быть читабельна в режиме гостевого доступа для всех желающих.Плюс мне ещё прислали и бумажный авторский экземпляр. Яркий, блестящий и пахнущий типографской краской.

Всё это плюс гонорар невозбранно меня порадовало!А ещё в «Трудовых спорах» публиковали мою статью Преимущественное право на оставление на работе: как обернуть его в свою пользу? Это было в октябрьском номере.В продолжение темы электронного документооборота, всё увереннее отвоёвывающего своё законное место под нашим российским солнцем, рекомендую ознакомиться с самым популярным материалом КадроДела Электронные трудовые книжки: главное (статья регулярно обновляется).А в продолжение темы больничных не забудьте почитать о том, как не терять на оплате больничных.Читайте на здоровье, делитесь статьёй с друзьями и подписывайтесь на рассылку КадроДела ниже �, чтоб ничего не пропустить!

Какую рассылку вы хотели бы получать? для кадровиков для работников Опубликовано 19.12.2019Обновлено 07.03.2020Рубрика: Кадровое делопроизводство и бухгалтерияМетки: больничный, полезные советыПохожие статьи:Как начисляется и выплачивается пособие по безработице❓24.07.2020980Как защититься от увольнения на испытательном сроке?

⛔06.09.2019411Как не дать себя уволить? ✋� Советы из моей практики.05.10.2019802Как заставить работодателя проиндексировать зарплату?28.08.2019210Добро пожаловать на КадроДел — здесь есть всё, что вы хотели знать о трудовых отношениях, но стеснялись спросить!Познакомиться Журнал КадроДела

  1. Список всех статей

Рубрики КадроДела

  1. Новости трудового права (8)
  2. Защита при конфликтах (18)
  3. Советы по трудоустройству (5)
  4. Кадровое делопроизводство и бухгалтерия (7)
  5. Трудовые отношения (17)
  6. Оплата труда (12)
  7. Работникам (52)
    • Защита при конфликтах (18)
    • Оплата труда (12)
    • Советы по трудоустройству (5)
  8. Полезные решения суда (7)
  9. Кадровикам (45)
    • Кадровое делопроизводство и бухгалтерия (7)
    • Новости трудового права (8)
    • Полезные решения суда (7)
    • Трудовые отношения (17)

Как принимать от сотрудника электронные больничные и можно ли этого не делать

Некоторое время назад в нашей стране введена система электронных больничных листов. Ее суть в том, что компания и медицинское учреждение должны подключиться к специальной информационной системе по передаче данных.

Будучи ее участниками, поликлиника может оформлять электронный листок нетрудоспособности, а работодатель сможет получать этот документ и в режиме онлайн видеть статус/состояние своих сотрудников.

Но пробелы в законодательстве и отсутствие четких механизмов приводят к большому количеству вопросов. И не на всех из них есть ответы. Что же делать HR в такой ситуации?

Прежде всего, озвучим главные условия оформления электронных листков нетрудоспособности:

  1. работник выразил письменное согласие на получение такого больничного (исходя из п.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»),
  2. работодатель также является участником данной системы.
  3. поликлиника является участником системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для оформления электронных больничных (ЕИИС «Соцстрах»),

Для приема электронных листков вам потребуется приложить некоторые усилия. Во-первых, надо заключить соглашение об информационном взаимодействии с местным отделением Фонда социального страхования РФ.

Затем надо получить усиленную квалифицированную электронную подпись юридического лица. Это нужно, чтобы подписывать и заверять цифровые документ. Далее потребуется установить специальную программу для проверки этой подписи и защиты информации и выбрать вариант программного обеспечения для работы.

Их сейчас 3: личный кабинет на сайте ФСС, установка программы «Подготовка расчетов ФСС» или использование других программных продуктов, которые позволяют работать с электронными больничными. Так или иначе, внедрение и обучение — отдельный большой проект со своими трудозатратами. И далеко не все сейчас могут выделить время на него.

Поэтому-то один из самых частых вопросов, который задают нам клиенты — можно ли отказать сотруднику в приеме электронного больничного, если компания не участвует в системе электронного документооборота? Сложность в том, что часто поликлиники выдают «цифровой» больничный сотрудникам, не проверяя, подключена ли компания к системе.

Сложность в том, что часто поликлиники выдают «цифровой» больничный сотрудникам, не проверяя, подключена ли компания к системе. Конечно, врач может выдать и бумажный листок, если об этом попросит человек. Но вы не имеете права обязывать работников предъявлять документ в удобном для вас виде, так как право выбора формы листка остается за человеком.

Между тем, на сегодня нет законодательных актов, прямо требующих электронные листы. Однако отсутствие обязанности не означает, что компания вправе не принимать электронный лист. Он используется наравне с классическим бумажным больничным, соответственно, обе формы являются равнозначным основанием для назначения и выплаты пособия застрахованным.

Поэтому даже если технически работодатель не готов принимать электронные листы, отказ в их приеме будет нарушением прав сотрудника. А это влечет за собой серьезные риски. Во-первых, штраф за нарушение трудового законодательства — до 50 тыс.

рублей на компании, на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, отказ в оплате больничного может привести к уголовной ответственности в соответствии с ч.2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. А это и возможный штраф в размере до 500 тыс.

рублей, и принудительные работы, и даже лишение свободы.

А что, если не оформлять цифровой больничный, а выплатить зарплату сотруднику? Вынуждены огорчить. Выплата больничного как оклада несет еще большие риски. Во время болезни работник должен получить не зарплату, а именно пособие по временной нетрудоспособности.

Его размер определяется с учетом среднего заработка, и он не идентичен окладу, а порой — значительно больше. Если человек пожалуется в ГИТ или суд, вас ждут более внушительные санкции. Другими словами, подключаться к информационной системе, в которой учитываются электронные больничные, работодатели не обязаны, но назначить и выплатить пособие по надо независимо от формы этого документа.

И если сотрудник придет и просто предъявит уникальный номер листка, вам ничего не остается, как принять и оформить его. «» :

  1. , управляющий партнер

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как отказать в принятии электронного больничного

20 Сентября 2017 в 15:23 С 1 июля 2017 года электронный больничный приравняли к традиционному бумажному. Но как быть, если компания еще не перешла на новые правила работы, а работники уже «несут» электронные больничные? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Фонд социального страхования в письме от 11.08.2017 г. № 02-09-11/22-05-13462 напомнил, что по юридической силе равен традиционному бумажному листку нетрудоспособности.

В какой именно форме будет выдан больничный, решает застрахованное лицо (работник). Вместе с тем законом не введена обязанность работодателя участвовать в системе по формированию . Поэтому в случае технической неготовности страхователя (по иным причинам) медицинская организация вправе заменить электронный листок нетрудоспособности на бумажный, подчеркивают специалисты ФСС.

При этом сами врачи в системе должны обозначить, что действие электронного листка нетрудоспособности прекращается.

В идеале работодатель должен объяснить работнику, что пока не готов перейти на электронный документооборот и поэтому не может получить из медорганизации листок нетрудоспособности, оформленный в е-форме. Поскольку именно работник выбирает, какой документ получит — бумажный или электронный.

Но если работник уже сообщил об оформлении электронного больничного, работодателю следует обратиться непосредственно в медорганизацию. Поскольку утвержденной и даже рекомендованной формы обращения чиновники не предоставили, запрос формируется без привязки к какому-либо нормативному акту. Но все-таки это будет официальный документ, и необходимо соблюсти все действующие нормы, а именно:

  1. все данные о компании указываются в соответствии с документами при регистрации, а сведения о пациенте — из его удостоверения личности, иных документов;
  2. запрос оформляется на официальном бланке компании с подписью руководителя и печатью (при ее наличии);
  3. если отсутствует информация о номере больничного, сроках его действия, основаниях для выдачи, фамилии врача, придумывать ничего не надо, ориентироваться следует только на проверенные данные.
  4. обязательно нужно указать причину запроса, например, техническую неготовность к электронному документообороту;

Редакция КлубаТК разработала собственный образец запроса, которым может воспользоваться любой работодатель.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Можно ли работать, находясь на больничном, — нет.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Можно ли работать, находясь на больничном, — нет.

Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет. 07 Октября 2021 в 12:26 Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя.

Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока. 29 Сентября 2021 в 16:07 Больничный за счет работодателя — это та часть пособия, которую компания выплачивает работнику из собственных средств. Считается, что это только 3 дня лечения, но есть и исключения.

28 Сентября 2021 в 11:56 Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  • Вычисляется сумма к выплате.
  • Расчитывается средний заработок.
  • Определяется расчетный период.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

16 Сентября 2021 в 15:59 Код 32 в больничном листе — это цифровое обозначение, проставляемое в графе «иное» закрытого листка нетрудоспособности. Такая комбинация означает, что установлена инвалидность, и используется в случае признания сотрудника инвалидом бюро МСЭ. 07 Сентября 2021 в 11:00 30 Сентября 2021 29 Сентября 2021 17 Сентября 2021 07 Августа 2021 19 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

ФСС рассказал все об электронных больничных

ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.1.

Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.

Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером.

Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке. 2. Как и где проверяют подлинность больничного?

Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.3. Зачем переходить на электронные больничные?

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.4.

Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.4.

Можно ли получить больничный задним числом? Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения.

Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время. 5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен.

Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина. Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.6.

Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы? Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным.

Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?

В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается.

Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.

8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО? Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.9. Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он?

Данные об электронных больничных доступны в личном кабинете получателей услуг на сайте ФСС РФ.

Для входа в кабинет можно воспользоваться логином и паролем с сайта госуслуг.

Если работодатель гражданина находится в регионе, в котором проходит проект «Прямые выплаты», то в личном кабинете человек может получит информацию о расчете пособий и об их выплате.10. Может ли безработный получить электронный больничный?

В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации. Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.11. Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный?

ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия. Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде.

Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию. Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

  1. 2.
  2. 3.4.
  3. 5.
  4. 4.

  5. 2.1.
  6. 3.2.
  7. 3.3.
  8. 1.
  9. 3.5.
  10. 3.
  11. 4.6.

Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации.

Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный?

Рассмотрим все по порядку. С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных.

Государственные медицинские организации не исключение.

, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов. Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет.
Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет.

Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные.

Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017: «… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…» Но это мера желательна: «… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации» Цели введения в оборот электронного больничного:

  1. минимизировать бумажную работу.
  2. упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
  3. усилить контроль над фальсификацией больничных;

Достоинства:

  1. контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
  2. легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
  3. для хранения не нужны специальные архивы.

    Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;

  4. экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.
  5. доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;

Недостатки:

  1. так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  2. придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  3. невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут. Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота.

А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень. Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров.

Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист. В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ. Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие. Оформление стартует при первом обращении к доктору.
Оформление стартует при первом обращении к доктору.

В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту. После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС.

Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров. Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись.

Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы. По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты. Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия. Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности. Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни.

После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде.

Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный.

Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

  1. болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.
  2. нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
  3. сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;

Электронный и бумажный больничные юридически равны.

Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

Вас также может заинтересовать

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2018 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • На перейдите во вкладку «Организации».
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  • Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в .

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  1. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
  2. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  3. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  4. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  5. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  6. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах».

Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.

Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  2. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  3. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки.

Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты.

Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.

Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д.

Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме:

  1. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  2. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует .

При прямых выплатах:

  1. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  2. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  3. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
  4. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  5. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.

. Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М.

Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца. Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного.

Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели.

Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности.

Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать. Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  2. проверку подлинности больничных;
  3. хранение и обработку архива.
  4. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова Ирина Васильева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Смирнов Людмила Фомина Елена Кулакова Загрузить ещё

Что делать, если работник принес электронный больничный?

С 1 июля при посещении медучреждений работники смогут заказывать электронные больничные вместо привычных листков временной нетрудоспособности. Опасаться, что сотрудник принесет такой «сюрприз», не нужно.

Электронный больничный может быть сформирован только в том случае, если и медучреждение, и ваша организация зарегистрированы в электронной системе ФСС. Кроме того, электронная форма документа упрощает его обработку и хранение.

Уже этим летом электронные листки временной нетрудоспособности будут выдаваться наряду с привычными – бумажными.

Пока виртуальные больничные не обязательны. Хотя высока вероятность, что на эту систему со временем перейдут все городские медучреждения. Для выдачи электронного больничного поликлиники и больницы будут использовать электронную подпись и личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.

Заполнить и подписать больничный в электронном сервисе врач сможет самостоятельно. Электронный больничный: как он работает? Если ваш сотрудник заболел или получил травму, ему необходимо, как и обычно, обратиться в медучреждение.

Когда придет время закрывать больничный, лечащий врач выдаст работнику не бумажный бланк, а номер электронного документа. С этим номером ваш сотрудник и придет в бухгалтерию.

Все данные по листку нетрудоспособности к этому моменту попадут в ФСС и будут отображаться в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru. Имея всю информацию на руках, Фонд социального страхования не откажет в зачете пособия. Получить данные по электронному больничному бухгалтерия сможет прямо из программы 1С.

Такую возможность поддерживают «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», начиная с июньских и июльских обновлений.

Для своевременного обновления программ 1С вам необходим действующий .

В случае, если учет не автоматизирован или используются альтернативные системы, вносить сведения в базу придется вручную.

При этом нужно будет указать номер документа и информацию для выплаты.

Выдается пособие сотруднику в том же порядке, что и по бумажному листку. Выбирать между бумажным и электронным больничным сотрудник сможет на приеме у врача.

При выборе электронного варианта пациенту нужно будет на месте подписать форму согласия, разработанную Минтрудом. Что делать, если ваша организация не зарегистрирована в системе ФСС?

Организация не обязана подключаться к личному кабинету на сайте cabinets.fss.ru. Штрафов за использование бумажных листков пока не предусмотрено.

Сотрудникам организаций, не зарегистрированных в электронной системе, будут выдаваться только привычные листки временной нетрудоспособности. Поэтому переход на новый формат больничных не станет неожиданностью для работодателя. Если считаете переход на электронную систему преждевременным, задумайтесь над ее преимуществами: ✓ Электронный документ проще обрабатывать.

Не нужно следить, какого цвета ручка, где стоит печать, не ошибся ли врач при заполнении. ФСС не откажет в расходах по больничному из-за того, что текст в бланке выцвел и стал нечитаемым. ✓ Не нужно проверять подлинность листка.

Виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам. Подделать его практически невозможно.

Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача. ✓ Виртуальный документ проще хранить.

На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке.

Как проверить подлинность бумажного больничного? Пока и вы и/или клиника, где лечится сотрудник, не зарегистрированы в электронной системе ФСС, придется иметь дело с бумажными больничными.

К сожалению, эти листки иногда подделывают. Проверяйте бумажные больничные по следующим критериям:

  • Обращайте внимание на качество печати бланка. Слова должны быть четко пропечатаны, без различий в контрастности и цвете.
  • Номер настоящего бланка вытеснен на бумаге. Достаточно пощупать номер рукой. Поддельные бланки обычно просто распечатываются на принтере.
  • Водяные знаки в оригинальном бланке едва заметны, практически не просматриваются. Четко увидеть их можно только на просвет.
  • Убедитесь в существовании больницы и врача, выдавшего листок. Запросить информацию можно в местном отделении ФСС.
  • Подделки печатаются на обычной бумаге. Настоящий бланк можно сравнить с деньгами по плотности.
  • Настоящий бланк довольно бледный, его можно сравнить с денежными купюрами. В подделках цвет яркий, зеленый.

Для простого возмещения выплат сотрудникам, рекомендуем компаниям воспользоваться системой электронных больничных и завести личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов?

! Эксперты «Первого БИТа» помогут Вам найти оптимальное решение любых задач! Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+