Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству

Работа по совместительству – запись в трудовой книжке


23 мая 2018v Из опыта консультированияВопрос:«Работаю экономистом по совместительству с 2014 года, только что узнала, что можно об этом сделать запись в трудовую. Можно ли в трудовой сейчас написать, что я работаю с 2014 года?»Отвечает О том, что запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку работника, говорится в нескольких документах:· Трудовой кодекс РФ, ст. 66;· Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225, п. 20;· Письмо Роструда РФ от 30.11.2009 № 3528-6-1 Делается такая запись:· по месту основной работы;· по желанию работника;· на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Как именно работник должен выразить своё желание, законодательство не регламентирует, значит, можете сделать это даже устно �Но чаще всего кадровики, любящие порядок в документах, просят подать соответствующее заявление, приложив к нему тот самый подтверждающий документ. В качестве документа может выступать справка с места работы по совместительству либо заверенные копии приказов о приёме и увольнении.

Если вы берёте справку, удостоверьтесь, что в ней указаны все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку:· наименование организации в соответствии с уставом;· даты кадровых событий (приёма, увольнения);· реквизиты приказов о приёме и увольнении;· наименование должности и структурного подразделения, если структурное подразделение указано в трудовом договоре по совместительству.Что касается временного разрыва, который вас смущает, в этом нет ничего страшного: такая ситуация не является нарушением трудового законодательства, так как конкретных сроков внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству закон не устанавливает.В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (п.

3.1), сказано, что в графе 2 указывается не дата внесения записи, а дата приёма на работу в качестве совместителя.Вот как может выглядеть данная запись в вашей трудовой книжке:©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:· ·

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Вы здесь Опубликовано 2014-06-24 00:25 пользователем OP В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях.

Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Существуют два типа совместительства:

  1. внутреннее,
  2. внешнее.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника.

Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке. Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего.

Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности.

В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу. Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве.

В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации.

Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте. После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации.

Такими документами являются:

  1. выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  2. заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  3. трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию. В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности.

При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.
В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор.

Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника. Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место.

Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации. В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству.

На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись. Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату.

При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.

Билибино)Основное место работы специалиста на предприятии — генеральный директор, на этом же предприятии совместительство — юрисконсульт, на другом предприятии совместительство — главный бухгалтер. Как правильно сделать запись в трудовую книжку, чтобы отразить все должности?

. Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему. На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При этом запись о внутреннем совместительстве делается на основании подлинника приказа (распоряжения) о приеме на указанную работу, а запись о работе по внешнему совместительству – на основании документа, представленного работником и подтверждающего работу по совместительству.

Документами-основаниями в данном случае могут выступать заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выписка из этого приказа либо соответствующая справка. В данном случае трудовую книжку следует оформить таким образом: 1.

В разделе «Сведения о работе» сделать запись о приеме работника на основное место работы (на должность генерального директора) в общем порядке, предусмотренном для внесения записей о приеме на работу. 1. Далее в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, «01.11.2012» (абз.

1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, например:

«Принят на работу по совместительству на должность юрисконсульта»

.

В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись, например, «Приказ № 240 от 01.11.2012».

2. Затем в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внешнему совместительству (на должность бухгалтера), например, «03.12.2012». В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например:

«Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «

Гамма» (ЗАО «Гамма») на должность бухгалтера».

В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, «Приказ ЗАО «Гамма» № 250 от 03.12.2012 (копия)». Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п.

3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

«» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как быть, если в трудовую книжку своевременно не внесли запись о работе по совместительству?

Вы здесь Опубликовано 2014-07-15 06:26 пользователем OP Часто бывает, что человек трудится не только на основной работе, но и подрабатывает на полставки в другой организации.

Вносить ли об этом отдельную запись в трудовую книжку или нет, сообщать ли об этом руководству или не стоит – личное дело каждого сотрудника.

Вот, например, для увеличения трудового стажа, это лучше сделать. Но как быть, если не своевременно внесли запись о совместительстве в трудовую книжку, и можно ли исправить ситуацию?

Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно. Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время. Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство).

Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное. Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу.

Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других.

Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы. Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным.

Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным. В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено.

Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым. Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.

Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству, довольно часто возникает у специалистов по кадрам. Впрочем, вопрос этот должен больше волновать именно работников, поскольку подобные записи вносятся по их желанию.

Причем, совсем не важно, что это внешнее совместительство.

Запись о любом из видов совместительства вносится на основном месте работы. К сожалению, в России складывается ситуация, когда соответствующие пометки в трудовую заносятся крайне редко, так как работник зачастую просто боится, что руководитель узнает о подработке. Естественно, это потом не лучшим образом сказывается на размере пенсии.

Итак, все записи о работе по совместительству осуществляются на месте постоянной работы по желанию самого сотрудника. По первому его требованию отдел кадров должен внести в документ соответствующую запись. Каковы же основные правила заполнения трудовых книжек по совместительству, которые предусматривает ныне действующее законодательство?

  • Специалистам отдела по управлению персоналом остается только правильно внести запись в трудовую книжку совместительство работника.
  • Работником пишется заявление с просьбой внести нужную запись в трудовую, составляемое в свободной форме. К данному заявлению прикладываются копии справки и приказа, подтверждающие внешнее совместительство. Оригиналы документов вкладываются в карточку Т-2 сотрудника.
  • Работник предоставляет в отдел кадров справку с той организации, где он оформлен на полставки и копию приказа о принятии его на данную должность. Справка о внешнем совместительстве должна содержать полное наименование компании, ее структурного подразделения, название должности, точную дату и необходимые реквизиты приказа о приеме. Копия приказа должна быть должным образом заверена сотрудником кадрового отдела.
  • Создается соответствующий приказ о внесении пометки в трудовую книжку. Четко установленной формы подобного приказа пока Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому его можно составлять в произвольной форме.

Полностью аналогично осуществляется и запись об увольнении с работы по внешнему совместительству. Нередки случаи, когда совместитель просит переоформить его на полную ставку. Значит, со своей постоянной работы он уволился и трудовая книжка у него на руках.

Естественно, возникает некоторая коллизия: работник так и остается совместителем, не имея при этом основной работы. Не происходит ли в этом случае автоматического преобразования совместителя в постоянного работника компании?

Конечно, об этом не может быть и речи.

Доказательств этому несколько. Во-первых, совместитель ни в коей мере не обязан сообщать своему работодателю об увольнении с основного места службы. А во-вторых, изменение сторонами условий подписанного ранее трудового соглашения допускается лишь по обоюдной договоренности сторон.

Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет.

Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно?

Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?

К сожалению, сделать уже ничего нельзя. По законодательству подобные отметки ставятся только на основном месте службы. А поскольку основной работы теперь нет, то и некому, соответственно, вносить какие бы то ни было изменения.

В сложившейся ситуации соответствующая запись о внешнем совместительстве может быть занесена в трудовую только тогда, когда появится новая постоянная работа. По описанным выше правилам здесь можно осуществить отметку.

Причем в данном случае соблюдать строгую хронологию нет необходимости. Бывают и другие ситуации. Например, работник ушел с основного места службы и теперь переходит работать на постоянной основе в ту фирму, где параллельно работал по совместительству.

Процедура, предусматривающая какие-либо изменения трудового соглашения по совместительству на обычный трудовой договор, трудовым кодексом и законодательством не предусмотрены.

Как правило, при таком стечении обстоятельств, в двустороннем порядке расторгается договор о внешнем совместительстве. А вместо него заключается новый трудовой договор на постоянное место службы.

Если работник не желает (или работодатель не предлагает ему этого), чтобы работа по совместительству стала основной, придется ждать того момента, когда появится новое место. Иных выходов нет. Как многим стало понятно, при внесении тех или иных данных в трудовую книжку могут возникать самые разные вопросы.

Вероятно, их не появлялось бы столь много, будь наш трудовой кодекс более четким и продуманным. По мнению специалистов, он уже давно требует определенных доработок, поскольку времена меняются, появляются многие нюансы. Как раз такие нюансы, как работа по совместительству.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г.

Томск)По основному месту работы сотруднику организации, которая в данный момент находится в стадии ликвидации, сделана запись в ТК о внешнем совместительстве и в скором времени будет внесена соответствующая запись о ликвидации организации. Сотрудник намерен устроится в другую организацию и продолжает работу по совместительству.
Сотрудник намерен устроится в другую организацию и продолжает работу по совместительству.

Так вот у меня какой вопрос: Если он проявит желание уволиться из организации, где он работает по совместительству, кто должен сделать ему соответствующую запись в ТК та организация, куда он устроился по основному месту работы? Да, запись об увольнении с работы по совместительству должен сделать работодатель, который будет являться для этого работникаосновным в момент увольнения с работы по совместительству По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.

5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, абз.

7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 3528-6-1 от 30 ноября 2009 г.). В данном случае не имеет значения, что запись о приеме на работу по совместительству сделал один основной работодатель, а запись об увольнении с этой работы сделает другой.

Работник может поменять несколько основных мест работы, оставаясь все это время оформленным по совместительству – запрета на такие действия трудовое законодательство не содержит. В нормативно-правовых актах отсутствуют и требования о том, что все записи о работе по совместительству в трудовой книжке должен делать один и тот же работодатель.

При этом важно, чтобы последовательность записей, их форма и содержание соответствовали установленному порядку заполнения трудовых книжек. Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Электронные трудовые книжки для совместителей

15 июляВедение даже простых бумажных трудовых книжек по совместителям вызывает немало вопросов, что уж говорить об электронных.

Так что нелишне будет рассмотреть как особенности перехода совместителей на электронные трудовые книжки, так и особенности заполнения СЗВ-ТД на совместителей. В продолжение этого вопроса можно задать и другой, а именно:

«Должны ли они подавать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовыми книжками?»

П.

4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ предписывает работодателям уведомить каждого работника без каких бы то ни было исключений. Поэтому из буквального прочтения данной нормы закона следует, что и совместителей надлежит на общих основаниях уведомить об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с электронными трудовыми книжками (ЭТК), а также о праве выбора между электронной и бумажной книжками путём подачи заявления.

Небольшой нюанс кроется лишь в виде совместительства.Внешние совместители: если ваш совместитель внешний, то вручить ему уведомление стоит, а вот заявление о выборе между электронной и бумажной книжками брать с него необязательно ввиду заведомой бесполезности – вы же по умолчанию не можете вести на такого работника бумажную трудовую книжку. Замруководителя Роструда И.И.

Шкловец прокомментировал это так:Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде.

Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.Из интервью «Российской газете»Из цитаты следует, что да, к бумажной книжке внешнего совместителя работодатель никакого отношения не имеет, но вдруг совместитель захочет, чтобы на работе по совместительству на него велась именно электронная книжка? На что я отвечу: заявление о переходе на ЭТК от внешнего совместителя можно и принять, и даже отразить в СЗВ-ТД – всё равно по сути это ничего не изменит, ведь ЭТК на совместителя и так ведётся, подробнее см. Вопрос 4 в конце.Имеет смысл даже разработать для внешних совместителей немного отличную форму уведомления, в которой подчёркивалось бы право совместителей подать такое заявление по основному месту работы.Внутренние совместители: внутренний совместитель, в отличие от внешнего, имеет дело с одним работодателем.

А потому и уведомление получает от одного-единственного работодателя один-единственный раз. Получает сразу в двух своих ипостасях: и как основной работник, и как внутренний совместитель.

Соответственно, и заявление подаёт тоже один раз сразу и за себя, и за «того парня»:Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам.

Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре.

Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно.Из интервью «Российской газете»Последняя фраза из цитаты подводит нас к следующему вопросу:И если надо, то как указать в СЗВ-ТД на то, что работник – совместитель? C тем, что по совместителям надо подавать СЗВ-ТД, сомнений не возникает:1.4.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)…Порядок заполнения формы СЗВ-ТДА вот должна ли быть форма отдельной?

Снова рассмотрим два случая:Внешние совместители: понятие «отдельная форма СЗВ-ТД» к внешним совместителям неприменима – у таких работников два разных работодателя, которые по умолчанию подают две разных формы СЗВ-ТД независимо друг от друга.Внутренние совместители: у внутренних совместителей работодатель один, поэтому он теоретически может подать как отдельные формы СЗВ-ТД, так и объединённую. Из соображений здравого смысла следует, что не стоит смешивать две разные трудовые функции в пределах одной формы.

Собственно, именно это подтвердил И.И. Шкловец и в цитате выше, и в цитате ниже:Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним.

Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.»Горячая линия» по вопросам электронной трудовой книжки, сайт РострудаПример заполнения СЗВ-ТД на совместителя подробно разобран в статье Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями (ссылка в конце).Можно рассуждать формально и прийти к выводу о том, что данное событие не относится ни к одному из событий, обязательных для включения в СЗВ-ТД и перечисленных в п.

2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, а стало быть, и включать в СЗВ-ТД его не стоит.Принять данный вывод в качестве окончательного мешает одна деталь: в описываемой ситуации не обойтись без внесения записи в бумажную трудовую книжку (если работник не переходил на электронную).

Получается, в бумажной книжке запись о приёме на работу есть, а в электронной нет – выглядит странно.Поэтому в описываемой ситуации я бы рекомендовал рассмотреть две опции, первая из которых весьма наглядна и не представляет трудностей в техническом плане, вторая же более «приближена» к бумажной книжке, но вызывает сомнения в плане технической реализуемости:

  1. Внести в СЗВ-ТД две записи: первую – о приёме на работе по совместительству, дополнительно указав «совместитель» в графе 4 «Трудовая функция», вторую – о переводе на ту же должность, дополнительно указав «основное место» в графе 4 «Трудовая функция». Каждой записи в графах 7-9 соответствует свой приказ.
  2. Внести в СЗВ-ТД одну запись о приёме на работу с момента совместительства, при этом в графе 4 «Трудовая функция» дополнительно указав «совместитель с … по…, основное место с…», а в графах 7-9 указав реквизиты двух приказов.

Если при заполнении и подаче СЗВ-ТД по описанной схеме возникнут технические проблемы, стоит обратиться в местное отделение ПФР.Я напомню, что этот вопрос имеет касательство и к вопросу о том, стоит ли принимать от внешнего совместителя заявление о переходе на ЭТК, мы его рассматривали в самом начале. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ:Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работникаведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника…Ч.

5 ст. 66.1 ТК РФПоскольку на совместителя трудовая книжка вестись по определению не может, то совместители не подпадают под исключения, установленные ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Следовательно, при увольнении совместителей им надлежит выдавать форму СТД-Р вне зависимости от того, перешли ли они на ЭТК по основному месту работы или нет. При этом данные по форме СЗВ-ТД мы подаём в ПФР на любых работников вне зависимости от того, перешли они на ЭТК или нет.

Получается, совместитель, не подавший заявление о переходе на ЭТК, ничем не отличается от подавшего.

А потому и подавать его смысла не имеет.В продолжение тематики ЭТК и СЗВ-ТД рекомендую коллегам-кадровикам статьи:Ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на канал, чтоб ничего не пропустить!– мой авторский сайт о трудовых отношениях.: как HR-у действовать в сложившейся ситуации пандемии, удалёнки, сокращения штата, постоянной неопределенности? Как чувствовать себя уверенно на рынке труда?

Путеводитель по кадровому делу: Совместительство.

Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:Совместительство. Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке Нормативное регулирование 1.

ТК РФ. Трудовая книжка 2. ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) 3. по заполнению трудовых книжек (утв. Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69) Формы документов 1. при расторжении трудового договора по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения») 2.
N 69) Формы документов 1. при расторжении трудового договора по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

) 2.

при смене совместительства на основное место работы (вариант 1) (

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

) 3. при смене совместительства на основное место работы (вариант 2) (

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

) 4. при приеме на работу по совместительству (

«Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение»

) 5.

о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству (

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

) 6. о работе по совместительству (

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

) Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1 (о применении положений трудового законодательства в случае, когда работа по совместительству становится для работника основной) Комментарии 1.

(«Отдел кадров коммерческой организации», N 7, июль 2016 г.) 2.

(журнал

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

, N 7, июль 2015 г.) 3. (журнал «Зарплата», N 7, июль 2015 г.) 4.

(журнал

«Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 5, май 2015 г.) 5. («Делопроизводство и кадры», N 9, сентябрь 2014 г.) 6.

(«Налоговый учет для бухгалтера», N 2, февраль 2014 г.) 7. (

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, N 8, август 2013 г.) 8.

(«Отдел кадров коммерческой организации», N 4, апрель 2013 г.) 9. (

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 3, март 2013 г.) 10.

(

«Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров»

, N 1, январь 2012 г.) Решения практических ситуаций : Возможен ли перевод работника с должности специалиста по кадрам на должность социального работника (на целую ставку) и его прием на должность специалиста по кадрам на 0,5 ставки (по совместительству)?

Какие требования установлены к должности социального работника? Возможно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.) : В организации необходимо должность санитарки (одна ставка) разделить на должность санитарки (0,5 ставки) и должность уборщицы служебных помещений (0,5 ставки).

Сотрудницы будут занимать две должности и выполнять в течение дня сначала работу по одной должности, а потом по другой. Вправе ли работодатель разделить одну ставку на две по 0,5 ставки?

Нужно ли сотрудницам устанавливать время для отдыха и обеда?

Как оформить изменения? Можно ли сделать основное место работы сотрудниц в должности санитарок местом работы по совместительству, а место работы в должности уборщиц, соответственно, основным? Каким образом нужно оформить трудовую книжку?

(служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.) : Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству.

Запись о работе по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел «Поощрения и награждения».

Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.) : На основании ст.

282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время.

Если работник работал по совместительству и хочет перейти на основное место работы, то он пишет соответствующее заявление, при этом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Правильно ли, что организация внесла запись в трудовую книжку о переводе работника на работу по совместительству? Верно ли, что в дальнейшем при увольнении с работы по совместительству запись об этом можно сделать по основному месту работы на основании приказа об увольнении, выданного организацией?

(служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.) : Работник работал в организации 1 директором, затем он был принят директором в организацию 2 по совместительству. Запись о совместительстве в трудовую книжку внесена не была.

Затем работник уволился из организации 1 и продолжает работать в организации 2. Каких-либо изменений в трудовой договор с организацией 2 в связи с этим не вносилось.

В настоящее время работник хочет, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его работе в организации 2. Как это сделать? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.) : Сотрудник работает в организации на условиях совместительства, при этом у него отсутствует основное место работы. Имеет ли право работодатель, который принял работника на условиях совместительства, вносить запись о работе в трудовую книжку сотрудника?

(служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.) : Сотрудник утверждает, что передал заявление на увольнение через табельщицу, а табельщица уверяет, что не получала от него заявления.

Новое заявление он писать отказывается, настаивает, чтобы его уволили тем числом, которое стояло в ненайденном заявлении.

На работу сотрудник не ходит, на письма с просьбой явиться в отдел кадров не ответил. Обязан ли работодатель, у которого работник трудится по основному месту работы, на основании письма работника вносить по его просьбе в трудовую книжку запись о работе по совместительству при условии, что работник длительное время не появляется на рабочем месте?

Если да, то каков порядок внесения записи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.) : Бывший сотрудник организации обратился к ней с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, так как бывший сотрудник начал работать по совместительству в период работы в организации по основному месту работы. Вправе ли организация внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, или такую запись должен делать текущий работодатель?

(служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.) : Какую запись надо сделать в трудовой книжке самого ИП, если он хочет устроиться на работу по совместительству, одновременно осуществляя предпринимательскую деятельность? Может ли ИП работать по совместительству? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.) : В случае, если сотрудник работает в 2-х организациях: в 1-ой как основной работник, а во 2-ой как внешний совместитель.

Как данного сотрудника сделать основным работником во 2-ой организации, а внешним совместителем в 1-ой? Увольнять сотрудников или переводить путем заключения дополнительных соглашений к договорам? Какие записи делать в трудовой книжке?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.) : Я работаю в компании менеджером. В апреле 2014 г. наши офисы стали универсальными, их совместили с нашим банком.

Со мной заключили трудовой договор по совместительству, но запись в трудовую так и не внесли, хотя я просила неоднократно руководителя это сделать. Можно ли как-то обязать работодателя внести мне запись о совмещении в трудовую книжку?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.) : Работник, работающий в компании по совместительству (0,5 ставки), уволился с основного места работы. С работником заключено дополнительное соглашение, которым работа в компании по совместительству становится работой по основному месту работы. Работодатель издал соответствующий приказ.

Предыдущим работодателем сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились.

Какую запись внести в трудовую книжку в связи с приемом работника на работу по совместительству и изменением ее на работу по основному месту? Как отразить в трудовой книжке: в связи с переоформлением работника с совместительства на основное место работы требуется (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2016 г.) : Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству, если основное место работы — это тоже наша организация?

(журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 6, июнь 2015 г.) : Уволен с основного места работы.

На фирме, где работаю по совместительству, отказываются делать запись в моей трудовой книжке. Правильно ли это? («Практический бухгалтерский учет», N 7, июль 2014 г.) : Работник работал у нас по совместительству, но запись в трудовую книжку по основному месту работы об этом не вносил. Сейчас он устраивается в нашу организацию на эту должность постоянно.

Можем ли мы, внося запись о приеме его на работу, указать, что до этого он работал в этой должности по совместительству?

(

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

, N 6, июнь 2014 г.) Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу Подготовлен экспертами компании «Гарант» Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут: — наглядное представление, — подробная структура, — одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме, — актуальные специально отобранные материалы. 20 октября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Вы здесь Опубликовано 2014-09-27 21:28 пользователем OP Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы. В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю. Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок. Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса.

Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы. После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  1. дата приема на работу,
  2. наименование предприятия, структурного подразделения,
  3. реквизиты организации.
  4. название занимаемой должности,

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика. Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы.

Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку. Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+