Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Выговор за опоздание на работу

Выговор за опоздание на работу

Выговор за опоздание на работу

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу


10 сентября 2021Что считается опозданием на работу, должны знать не только кадровики, но и работники, поскольку нарушение режима чревато привлечением к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, какое наказание может ждать тех, кто опоздал один раз и ненадолго, и тех, кто регулярно приходит на работу позже, чем положено. Любой работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудового договора, иных локальных актов и коллективных договоров, принятых в организации.Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — это документ, регулирующий основные вопросы взаимодействия работника и работодателя, в том числе режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня и обеденного перерыва).Нарушение этих правил считается дисциплинарным проступком, за который работник может быть привлечен к ответственности.Законодательство не содержит указаний на то, в каких случаях опоздание на работу признается нарушением правил трудового распорядка — формально даже задержка на несколько минут может быть расценена как опоздание.На практике всё зависит от работодателя.

Если 15-минутное опоздание для него не критично, он не будет делать работнику никаких замечаний и тем более оформлять нарушения документально. Но если этот вопрос принципиален, то опоздание на работу на 15 минут ничем не отличается от опоздания, например, на 2 часа.Работник может опоздать на работу не только из-за того, что проспал или долго смотрел утром телевизор, но и из-за возникновения объективных обстоятельств — например, если у него возникли проблемы со здоровьем или сломался автомобиль.Перечень уважительных причин опоздания на работу законом не установлен, поэтому работодатель оценивает их самостоятельно.

Очевидно, что при наличии документов, например справки, выданной врачом скорой помощи, считать опоздание нарушением трудовой дисциплины нельзя.Если документов нет, основанием для принятия решения будут объяснения работника — как устные, так и письменные.Виды наказаний за опоздание на работу установлены ст. 192 ТК РФ. За нарушение трудовой дисциплины работодатель может применить по отношению к работнику следующие меры:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Ст. 192 ТК РФ не содержит указания на то, что в качестве меры дисциплинарного взыскания за опоздание работник может быть оштрафован.

Более того, в трудовом законодательстве отсутствует само понятие «штраф». Поэтому штраф за опоздание на работу считается нарушением трудовых прав работника.Тем не менее «наказать рублем» работодатель все-таки может. В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда.
В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Помимо постоянной части (оклада, тарифной ставки, надбавок за особые условия труда и пр.) зарплата может иметь и переменную (стимулирующую) составляющую — премию.Порядок и условия назначения выплат прописываются в коллективном договоре или локальном документе, действующем на предприятии.

Работодатель может указать, например, что премия выплачивается в полном объеме лишь при условии, если у работника в прошедшем отчетном периоде отсутствовали дисциплинарные взыскания.При наличии такого условия в случае опоздания на работу с работника не удерживаются деньги — они не начисляются при расчете размера премии. В этом заключается принципиальная разница между штрафом и уменьшением размера стимулирующей выплаты.Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику, опоздавшему на работу (п. 2 ч. ст. 192 ТК РФ). Законодатель не указывает на то, сколько раз — один или несколько — работник должен нарушить дисциплину, чтобы у работодателя появилось право на объявление ему выговора.

Однако за единственное незначительное опоздание все-таки стоит ограничиться замечанием — в случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, суд может встать на сторону работника, посчитав меру наказания несоизмеримой совершенному проступку.Если же работник опоздал надолго или нарушение режима работы допущено им не впервые, объявление выговора будет обоснованным.Выговор объявляется в письменном виде на основании акта об опоздании и объяснительной, составленной работником.Увольнение за опоздание допустимо лишь в том случае, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или единожды нарушил ее грубо (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Важно! Для увольнения работника необходимо, чтобы систематические опоздания на работу были зафиксированы документально, а также имелись свидетельства того, что работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Причем неважно, за опоздания или за другие проступки (см. абз. 1 п. 33 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).За однократное несоблюдение режима работы сотрудника можно уволить лишь в том случае, если он опоздал на работу более чем на 4 часа. В этом случае опоздание квалифицируется как прогул, который в соответствии с подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, считается грубым дисциплинарным нарушением.Чтобы зафиксировать факт опоздания, необходимо:

  1. получить от работника письменное объяснение причин опоздания;
  2. издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
  3. составить акт об опоздании;

Поскольку именно эти документы являются доказательством того, что работник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, важно составить их правильно. Если работник решит обратиться в суд, работодатель сможет подтвердить, что он действовал в строгом соответствии с трудовым законодательством.Далее подробно расскажем, как правильно составить такие документы.Нормативно установленной формы акта об опоздании не существует, поэтому работодатель может составить его самостоятельно. При этом в соответствии со сложившимися правилами документооборота рекомендуем указать:

  1. наименование организации;
  2. сведения о свидетелях, зафиксировавших факт опоздания: Ф.И.О., должность и наименование подразделения.
  3. сведения о работнике: Ф.И.О., должность и наименование подразделения;
  4. описание проступка: время явки работника на работу и длительность опоздания;

Акт подписывает его составитель, а также все лица, в присутствии которых он был составлен.Если опоздание работника повлекло за собой неблагоприятные последствия для организации (например, пришлось отменить встречу с деловым партнером), этот факт стоит отметить в акте.Если составлен акт об опоздании, сотрудник должен дать письменное объяснение того, почему он пришел на работу позже установленного времени.Содержание документа законодательством не регламентировано, поэтому обстоятельства опоздания можно изложить в свободной форме.

Объяснительная пишется на имя руководителя (начальника подразделения или директора организации), запросившего объяснения.После того как все бумаги будут готовы, отдел кадров предприятия издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения. О том, в течение какого времени с момента нарушения дисциплины составляется такой приказ и как это сделать, читайте в нашей статье .***Итак, опоздание на работу считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

О том, в течение какого времени с момента нарушения дисциплины составляется такой приказ и как это сделать, читайте в нашей статье .***Итак, опоздание на работу считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Если он опоздал впервые на несколько минут, работодатель может ограничиться устным замечанием.

Длительные и систематические опоздания станут основанием для объявления работнику выговора и даже для увольнения.***Еще больше материалов по теме — в рубрике .***Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал!

Всегда ваш, .

Опоздание на работу

30 августа 2018Чем оно грозит по Трудовому кодексу? И грозит ли?При трудоустройстве в компанию сотрудник обязуется соблюдать , в том числе, режим нахождения на рабочем месте.

Поэтому опоздание на работу по Трудовому кодексу является нарушением производственной дисциплины. При этом неважно, опоздал ли подчиненный на пару минут или на несколько часов. Если работодатель не признает причины его отсутствия уважительными, к опоздавшему сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание – вплоть до увольнения.На бытовом уровне работникам и работодателям значение данного термина понятно.

Опозданием сотрудника считается его приход на работу позже времени, определенного Правилами внутреннего распорядка как начало трудового дня.

Наличие или отсутствие уважительных причин задержки значения не имеет.

Даже если они имелись, факт опоздания они не отменяют. Но служат основанием для смягчения дисциплинарного наказания или отказа от его применения руководством.
по Трудовому кодексу статья 81 определяет как прогул, но только в том случае:

  1. если опоздавший сотрудник отсутствовал на рабочем месте больше 4-х часов.
  2. если оно состоялось без уважительной причины;

При такой задержке работника могут уволить по инициативе работодателя, так как это разрешает Трудовой кодекс РФ.

статья 81, если оно не является прогулом, не охватывает.

Однако в ней же указано и другое основание для увольнения – неоднократные дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику за неисполнение трудовых обязанностей. Одной из таких обязанностей является соблюдение режима рабочего времени, установленного трудовым контрактом (21-я статья ТК). Поэтому если за опоздания работник будет иметь многочисленные дисциплинарные взыскания, он тоже может быть уволен по инициативе руководства.Итак, одно опоздание сотрудника на работу не является основанием для его увольнения.
Поэтому если за опоздания работник будет иметь многочисленные дисциплинарные взыскания, он тоже может быть уволен по инициативе руководства.Итак, одно опоздание сотрудника на работу не является основанием для его увольнения.

Тем более, если оно произошло по уважительной причине, которую работодатель готов учесть. Однако, если задержки подчиненного становятся систематическими, его непосредственный руководитель вправе применить к нему меры дисциплинарного взыскания, которых, согласно 192-й статье ТК всего три:

  1. увольнение.
  2. ;
  3. замечание;

Как уже отмечалось, уволить именно за опоздания на работу Трудовой кодекс РФ не позволяет, даже если они будут систематическими. Расторгнуть договор с подчиненным работодатель вправе лишь при наличии неоднократных дисциплинарных взысканий, вынесенных работнику, как за опоздания, так и за другие провинности.Чтобы привлечь работника к за опоздания, их необходимо правильно фиксировать.

Для этого непосредственный начальник работника, заметивший его опоздание, составляет докладную записку на имя руководства организации. В ней он сообщает о факте нарушения, информирует, когда и насколько опоздал сотрудник. В тексте также можно упомянуть о негативных последствиях, к которым привело опоздание.На основании полученной докладной записки руководитель издает приказ – о предоставлении работником объяснений.

С ним под роспись знакомят самого работника и лицо, ответственное за получение с него объяснительной (оно тоже указывается в приказе).На составление работнику дается 2 рабочих дня (193-я статья ТК).

Его отказ письменно разъяснить причину опоздания, фиксируется в , который удостоверяют свидетели неповиновения сотрудника.Если объяснительная записка составлена, руководство фирмы самостоятельно оценивает, являются ли указанные причины опоздания уважительными. Если работодатель не признает их таковыми, и желает наказать недисциплинированного подчиненного, на объяснительном документе ставится резолюция − о применении в отношении работника дисциплинарного взыскания.На основании резолюции издается соответствующий приказ, с содержанием которого знакомят сотрудника (под роспись).

Это следует сделать в течение трех рабочих дней после оформления документа.Только при соблюдении процедуры и неоднократном привлечении к дисциплинарной ответственности, у работодателя появляется возможность уволить сотрудника за опоздание.

Работник постоянно опаздывает?

Принимаем меры

В каждой организации есть работники, которые опаздывают, кто‑то редко, а кто‑то систематически.

У кого‑то не хватает ответственности, а у кого‑то действительно имеется уважительная причина. Считать ли такие нарушения дисциплинарными проступками и можно ли за них уволить?

Можно. И довольно часто суды не восстанавливают таких работников. Но работодателю, конечно же, не стоит увольнять всех опоздавших подряд. Следует соблюдать определенные правила.

Какие это правила и на что обращают внимание суды, рассматривая иски «опоздунов», – расскажем в статье. Режим рабочего времени включает в себя в том числе время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т. д. и устанавливается внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) согласно трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст.

100 ТК РФ). Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Все сотрудники обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени. Опоздание на работу расценивается как нарушение этого режима, то есть дисциплинарный проступок, за что работодатели и привлекают работников к дисциплинарной ответственности.

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ). Напомним, что согласно ст.

192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. увольнение по соответствующим основаниям.
  2. замечание;
  3. выговор;

Какое взыскание применить, решает сам работодатель.

Важно, чтобы при этом соблюдалась процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 192 и 193 ТК РФ. И одним из обязательных условий процедуры привлечения является учет тяжести совершенного проступка.

Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут.

Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР.

Сотрудник решил данный приказ оспорить. Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из незначительного времени его опоздания на работу (6 минут), отсутствия негативных последствий для организации в связи с опозданием.

Судебная коллегия с данным выводом суда согласилась, поскольку при наложении дисциплинарного взыскания работодатель не учел тяжесть совершенного проступка, чего требует ТК РФ.

Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил. К сведению В соответствии с п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) работодателю необходимо было представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(далее – Постановление № 2) работодателю необходимо было представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Работодатель пытался доказать, что работник опаздывал неоднократно, однако изданным приказом истец привлечен к дисциплинарной ответственности за единичное опоздание на работу 24.06.2015, а не за систематическое нарушение трудовой дисциплины (Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 29.01.2016 по делу № 33‑53/2016). В другом случае сотрудник опаздывал на работу неоднократно. При этом каждый раз работодатель составлял акт об отсутствии на рабочем месте и запрашивал объяснения.

В результате сотрудника сначала два раза привлекали к дисциплинарной ответственности в виде замечания.

После очередного опоздания он был уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Таким образом, работодатель учел неоднократный характер опозданий сотрудника, что и послужило поводом к его увольнению.

Суд пришел к выводу, что у работодателя имелись основания для расторжения с работником трудового договора, процедура привлечения к дисциплинарной ответственности при этом была соблюдена. Апелляционная инстанция данное решение оставила без изменений (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2016 по делу № 33‑39078/2016).

Поскольку дисциплинарным проступком будет только опоздание по неуважительной причине, если работник докажет в суде, что причина была уважительной, привлечение к дисциплинарной ответственности признают незаконным. Надо отметить, что большинство опозданий в последние годы связаны с транспортом.

И здесь работодателю нужно принимать решение, в каких случаях причину опоздания считать уважительной, а в каких – нет. Одно дело, когда дорога сотрудника от дома до работы периодически сопряжена с пробками и он, зная это, не заботится и не выходит заранее, и другое, когда в пути случается форс-мажор. Так, работница была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания в связи с тем, что опоздала на работу на 37 минут по причине затруднения движения транспорта, связанного с чрезвычайной ситуацией.

Она обратилась в суд с требованием признать приказ работодателя незаконным и суд иск удовлетворил.

Суд установил: по сообщению официальных органов, в местности, где проживала истица, отмечался пик паводковых вод, в связи с чем введенный режим чрезвычайной ситуации ограничил движение транспорта по улицам на участке пути от дома истицы до работы, что привело к образованию многочисленных заторов в связи с ограниченной шириной проезжей части и многократному увеличению интенсивности дорожного движения на указанном участке и прилегающих территориях. Кроме этого, опоздание произошло в первый рабочий день после отпуска истицы, проведенного за границей. Суд решил, что опоздание было вызвано объективными причинами, исключающими наличие вины работника.

Приказ работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности был отменен (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.06.2014 по делу № 33‑3573/2014). В другом решении суд не принял во внимание довод работника о том, что он опоздал на работу по уважительным причинам, связанным с дорожными заторами: само по себе нахождение в «пробке» не является уважительной причиной опоздания на работу, сотрудник обязан выбирать такое время выезда на работу, чтобы не допускать опозданий к началу рабочего дня (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.04.2015 № 33‑11199/15). К сведению Однако согласно решению Московского городского суда работодатель допустил другую ошибку и неправильно провел процедуру увольнения.

В частности, увольняя работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), работодатель на момент совершения работником дисциплинарного проступка – опоздания на работу во второй раз – еще не привлек к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу в первый раз. Увольнение было признано незаконным.

Опоздания работников, конечно же, могут быть вызваны не только транспортными коллапсами, но и любыми другими причинами. В частности, служащей был объявлен выговор за опоздание на час. Приказ о привлечении к ответственности она решила обжаловать в суде.

По словам истицы, ее опоздание было обусловлено более длительным, чем обычно, диспансерным обследованием. При этом о факте и причинах своего опоздания она предупредила своего непосредственного руководителя, до издания оспариваемого приказа дала объяснения по указанным обстоятельствам, представила работодателю справку о беременности.

Суд установил, что истица действительно состоит на диспансерном учете и находилась в поликлинике по направлению врача. Кроме того, было установлено, что она пыталась дозвониться до руководителя и предупредить об опоздании.

Делать это накануне она не стала, поскольку полагала, что успеет прибыть на службу к началу рабочего времени. В связи с непредвиденной длительностью медицинского обследования, поняв, что не успевает прибыть к началу рабочего времени, она приняла меры, чтобы известить об этом непосредственного руководителя по телефону.

В результате суд пришел к выводу, что причина опоздания уважительная и служащая была вынуждена опоздать на работу в силу не зависящих от нее обстоятельств (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2015 № 33‑9329/2015 по делу № 2‑1751/2015). Оценить уважительность причины работодатель может, исходя из объяснительной записки работника, которую нужно затребовать до применения дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляют соответствующий акт (ч.

1 ст. 193 ТК РФ). Обратите внимание Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Как уже было отмечено, в силу п.

53 Постановления № 2 работодатель в случае судебных споров должен представить доказательства того, что работник совершил дисциплинарный проступок. Что же это за доказательства?

В первую очередь – акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная или служебная записка непосредственного руководителя. Кроме того, могут быть представлены письменные распечатки с электронной системы контроля входа и выхода, показания свидетелей. Но и это еще не все. Поскольку опозданием считается отсутствие в рабочее время на рабочем месте, не только должен быть установлен режим рабочего времени сотрудника – требуются доказательства того, что он с этим режимом ознакомлен под подпись.

Рассмотрим Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33‑14723/2016. Работнице дважды объявляли выговор за опоздание (одно на 17 минут, а другое на 11 минут), после чего она была уволена.

После обращения в суд ее восстановили.

А причиной послужило следующее. При заключении с работницей трудового договора в качестве рабочего места было определено структурное подразделение ***. В разделе 7 трудового договора стороны согласовали, что режим труда и отдыха регламентируется ПВТР, п.

5.1 которых установлено, что графики работы подразделений формируются с учетом их специ­фики приказом работодателя.

Суд установил, что истице вменяется нарушение п.

5.1 ПВТР, выраженное в опоздании на работу на 17 минут и на 11 минут (соответственно). В качестве оснований указаны докладная записка заведующей аптекой, акт об отказе от дачи письменного объяснения, служебная записка заместителя директора. Графики работы, приказы об их утверждении в материалах дела отсутствуют, как и иные документы, свидетельствующие об ознакомлении истицы с режимом труда и отдыха, то есть не выполнены требования ТК РФ.

Обратите внимание Согласно ТК РФ работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Невыполнение работодателем условий п. 5.1 ПВТР – неиздание приказа, устанавливающего режим труда и отдыха, а также необеспечение надлежащего ознакомления работника с условиями труда и отдыха – исключает возможность привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки согласно приказам, поскольку исключает само событие указанных в приказах проступков.

Документы, обозначенные в качестве основания в приказе, также представлены не были. Требование о предоставлении объяснительной, направленное почтой, получено истицей уже после применения дисциплинарного наказания.

Не была доказана и неоднократность привлечения к дисциплинарной ответственности для увольнения по п.

5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. С учетом всех обстоятельств суд первой инстанции принял решение о незаконности приказов о привлечении работницы к дисциплинарной ответственности и ее восстановил, а апелляционная инстанция с ним согласилась. Итак, наиболее подходящим основанием увольнения за опоздания является п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – неоднократное работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет .

И здесь работодатели также допускают нарушения. Согласно п. 33 Постановления № 2 при разрешении споров в связи с увольнением по п.

5 ч. 1 следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Одним из обязательных условий увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 является соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении и первого, и второго нарушения. Оформляется увольнение приказом об увольнении по данной причине, в графе «Основание» указываются докладные записки, акты и объяснительные работника.

Издания второго приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется. Издание двух приказов – о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора – не является нарушением трудового законодательства (Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493‑6‑1). Издать приказ можно, если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца.

При этом в указанный срок не включается время болезни работника, пребывания его в отпуске (к отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством), время, предоставляемое для соблюдения процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа ( Постановления № 2). На основании приказа вносится запись в трудовую книжку:Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии у него дисциплинарного взыскания, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выделяя основные правила привлечения «опоздунов» к дисциплинарной ответственности, в первую очередь отметим, что применение таких взысканий – это право, а не обязанность работодателя. И как мера воздействия на таких работников может применяться, например, лишение их стимулирующих выплат (ни в коем случае не штраф). Если же вы собрались привлечь работника к ответственности, сначала выясните причину опозданий в каждом конкретном случае (она должна быть неуважительная) и установите его вину.

Кроме этого, учитывайте тяжесть совершенного проступка и все обстоятельства дела и соблюдайте процедуру и сроки привлечения к ответственности. А если решили работника уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, проверьте также, не было ли нарушений при привлечении за предыдущий поступок.

И не забывайте, что нельзя уволить по данному основанию в период временной нетрудоспособности или отпуска, а также в период беременности. :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Порядок объявления выговора за опоздание на работу

Соблюдение распорядка дня – важный фактор деятельности компании.

Чтобы ограничить сотрудников от негативных действий в виде опозданий на работу, на законодательном уровне установлена система наказаний. Применение выговора за опоздание на работу имеет четко регламентированную процедуру, без выполнения которой взыскание признается недействительным.

Содержание

Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня.

Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи.

С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.В этом случае опозданием будет считаться:

  1. приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
  2. возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
  3. несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.

Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:

  1. работодатель четко определил рабочее место труженику;
  2. опоздания возникли без уважительных причин;
  3. работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.
  4. сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;

Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:

  1. выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
  2. увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).
  3. замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);

Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника.

Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный. С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием.

Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.Другое дело, если за тружеником ранее уже наблюдались нарушения трудовой дисциплины.

Даже если они не связаны с опозданием на место труда. В этом случае можно сразу проходить процедуру объявления выговора.Помните, в каждом конкретном случае к вынесению вердикта с наказанием следует подходить взвешенно и осторожно, после изучения всех обстоятельств нарушения. То позволит избежать обжалований и отмены принятых администрацией решений.

Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация.

В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:

  • Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
  • Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.
  • Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
  • Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.

Вне зависимости от способа фиксации нарушения, оно должно быть изложено на бумаге.

Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место). Информация должна четко отображать факт нарушения.Помните, без первичной фиксации и оформления опоздания нарушителя невозможно привлечь к любого вида ответственности.Сегодня законодательство не предусматривает исключительного перечня уважительных причин, наличие которых позволяет нарушителю избежать наказания, либо в дальнейшем обжаловать наложенное на него взыскание.Поэтому, рассматривая причины, из-за которых работник не смог своевременно приступить к выполнению рабочих функций стоит учитывать такие моменты:

  • По пути на работу случился случай травматизма. Обычно подобные причины возникают при плохой погоде (гололед, дождь с градом, сильный ветер, выполнение строительных. Либо ремонтных работ на пути движения граждан). Подтверждается обращением в больницу.
  • Опоздание произошло из-за выполнения поручения непосредственного руководителя. В этом случае вина ложится на лицо, отдавшее соответствующее распоряжение без согласования с администрацией компании.
  • Причина имеет уважительный характер. Помощь попавшему в беду человеку (например, автомобильная авария, либо пенсионер упал в обморок от жары на остановке, а сотрудник оказывал помощь). В таких случаях обычно присутствуют свидетели.
  • Причина проявилась спонтанно, по независящим от труженика обстоятельствам. Прорыв домашнего трубопровода в ночь перед работой, внезапная болезнь, необходимость показать врачу заболевшего ребенка, опоздание общественного, либо пригородного транспорта из-за плохих погодных условий. Каждый из этих фактов можно документально подтвердить.

Помните, перед принятием решения необходимо ознакомиться и разобрать объяснение нарушителя.

При необходимости запросите у него дополнительные подтверждающие документы. Поверьте, если он будет судиться, то обязательно их предоставит в суде.Оформление взыскания в виде выговора имеет некоторые особенности.

Среди прочего стоит выделить такие нюансы:Взыскание оформляется приказом (в отдельных случаях это может быть распоряжение) работодателя.

Подписант приказа должен быть уполномочен на подпись таких документов. Имеет подпись и регистрационный номер (кадрового делопроизводства).В приказе кратко описываются фактические обстоятельства нарушения, за которые на работника накладывается взыскание.Приказная часть должна содержать информацию о виде взыскания и на кого конкретно оно накладывается.С приказом нарушитель знакомится под личную подпись.

На это работодателю отводится три рабочих дня.

В дальнейшем этот документ может приобщаться к личному делу труженика. При этом в трудовую книжку никакие записи не делаются.Приказ теряет свою силу по прохождению года с дня его вынесения, либо с момента отмены другим аналогичным приказом.

После этого сотрудник считается таким, что не имел взысканий.Помните, вынесение необходимо проводить по установленной трудовым законодательством процедуре. Иначе шансы его отмены резко возрастают.Наказать нарушителя за можно только в определенный период времени. Законодатель обозначил несколько ключевых позиций, связанных со сроками.

О них следует помнить до момента подписания приказа о взыскании.

Классический период для наказания – один месяц с момента нарушения. Этот срок действует во всех случаях, если весь период после даты опоздания нарушитель дисциплины исправно находился на рабочем месте. В этом случае издавать приказ по окончанию месяца будет незаконно.

Исчисляется со дня обнаружения.Когда после опоздания сотрудник заболел, пошел в отпуск, поехал в командировку. Здесь сроки отодвигаются на весь период отсутствия, но не могут превышать полугодичного срока.

Но это вовсе не означает, что у работодателя появляется дополнительных полгода на рассмотрение дела. Разобраться с нарушением нужно будет в течение месяца после выхода сотрудника на рабочее место.Факт опоздания обнаружен финансовой ревизией предприятия.

Если такое нарушение свяжут с ущербом компании, то работника можно привлечь к ответственности в период не позднее 2 лет с момента опоздания.Помните, если работодатель пропустил описанные выше сроки – даже при наличии нарушение издание приказа о взыскании будет неправомерным.Оплата трудового дня, когда труженик опоздал на рабочее место, будет зависеть от условий выполнения гражданином трудовых функций.При часовой оплате. В этом случае оплату следует провести по фактически отработанному времени.

Для этого табельщик фиксирует фактическое время работы сотрудника в табеле рабочего времени без учета времени опоздания.

А дальше бухгалтерия производит начисление заработной платы пропорционально отработанному времени.При сдельной оплате.

Здесь немного сложнее. Труженик получат заработную плату в зависимости от объемов выполненной работы.

За рабочий день он может не только «догнать» и выполнить определенную ему норму, но и перевыполнить ее.

Поэтому на условия оплаты факт опоздания здесь может не отобразиться.

Но для подтверждения имеющегося нарушения необходимо зафиксировать в табеле фактическое время работы.Замечание – наиболее легкая форма наказания за мелкое нарушение. Его можно выносить как устно, так и письменно. В этом случае необходимо учесть, что подтвердить факт устного замечания могут только свидетели, в то время как письменное замечание может в дальнейшем стать хорошей доказательной базой.Обычно оформление письменного замечания осуществляется путем информирования (обычным письмом) нарушившего распорядок дня гражданина о таком факте, с кратким описанием сложившейся ситуации.

Как вариант, замечание может оформляться приказом, либо распоряжением администрации (уполномоченного лица). Нарушителя стоит уведомить об этом под роспись. В ином случае такой документ в будущем можно считать недействительным.Касательно замечания стоит выделить:

  1. вид взыскания предусмотрен ТК РФ;
  2. наиболее легкое наказание за несущественные проступки;
  3. чтобы финансово наказать работника после вынесения замечания, необходимо прописать такую процедуру в локальных нормативных документах, регулирующих вопросы дополнительной зарплаты.
  4. несколько замечаний могут стать хорошим подспорьем для выговора;

Помните, замечание считается самым легким видом наказания.

Его применение допустимо в самых элементарных случаях нарушений, даже по .Финансовое наказание за опоздание – наиболее действенный способ приучить нерадивых тружеников выполнять распорядок дня. Но понятие «штрафов» в ТК РФ не предусмотрено. Чтобы правильно наказать нарушителя, необходимо учитывать такие особенности:

  1. в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.
  2. снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
  3. урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;

Таким образом, чтобы применять подобный вид наказания на практике, необходимо правильно документально оформить процедуру локальными документами.

Их содержание в обязательном порядке доводится к сведению причастных.Помните, путем уменьшения дополнительной зарплаты, которую сотрудник должен заработать.

Эта норма не должна относиться к гарантированной сумме в виде оклада (тарифной ставки).По закону опоздание не относится к грубым нарушениям дисциплины труда. Поэтому применять за такой однократный проступок наказание в виде увольнения не допускается.

Уволить в этом случае можно только по статье, предусматривающей систематическое нарушение дисциплины.А это означает, что для подтверждения системности потребуется наличие к работнику других взыскания, вынесенных за аналогичные нарушения в период не позднее года на момент рассмотрения последнего нарушения.Исключение – случай, когда период опоздания превышает 4 часа. Такое нарушение можно квалифицировать как прогул, за который ТК РФ предусмотрено увольнение. Нужно обозначить, что 4 часа исчисляются суммарно на протяжении рабочего дня.

Например, сотрудник опоздал на 2 часа с утра и на 2 часа после обеда.Помните, каждый случай опоздания нужно рассматривать индивидуально. Только в таком случае вы сможете вынести правильное решение о наказании виновника.Обычно неправильное наложение взыскания за опоздание является поводом для обращения в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или даже в суд. Здесь все зависит от примененного наказания.

В любом из обстоятельств все имеющиеся материалы подлежат повторному тщательному изучению и проверке.Если будет признано, что решение о наказании вынесено неправомерно, с нарушением процедуры либо не соответствует тяжести проступка, приказ подлежит аннулированию. Работник восстанавливается в правах и считается таких, что не имел взысканий.О выговоре как дисциплинарном взыскании — в этом видео:Читайте также:

Сотрудник постоянно опаздывает. Что можно сделать?

16 мая 2021Если сотрудники опаздывают, приходят на работу выпившими или не выполняют задачи, их можно наказать, но не как хочется, а по закону.В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка, чтобы сотрудники соблюдали дисциплину.

В них пишут, во сколько сотрудники приходят на работу, сколько длится обеденный перерыв и как выдают премии.Иногда сотрудники нарушают правила внутреннего распорядка.

Вот примеры нарушения:

  1. опоздать на работу;
  2. игнорировать поручения руководителя;
  3. не выполнять работу.
  4. прийти пьяным или не прийти совсем;

За это работодатель может наказать сотрудника, это называется дисциплинарное взыскание.

Но нельзя наказывать, как хочется. Например, писать в правила трудового распорядка, что за опоздания компания штрафует, а за пьянство сотрудника ждет лишение отпуска, незаконно.Наказывать можно только тремя способами: сделать замечание, выговор или уволить.У дисциплинарных взысканий есть своя иерархия: от замечаний к увольнению.

Нельзя уволить сотрудника за первое опоздание на 15 минут. Если он пойдет в суд, скорее всего, тот решит, что это слишком жесткая мера и восстановит сотрудника на работе.Общее правило такое: наказание должно соответствовать проступку.

Поэтому замечания используют, если сотрудник нарушил правила в первый раз.

Это намек, что надо пересмотреть отношение к работе.Если замечания не работают, переходим к выговорам. Это следующая ступень. И вот когда сотрудник не отреагирует на выговоры, закон разрешает его уволить.Но иногда замечание можно пропустить: если сотрудника целый день не было на работе без уважительной причины, работодатель вправе сделать ему выговор или уволить. Уважительными считаются разные причины: застрял в лифте, попал в аварию или увезли на скорой.Замечание и выговор — наказания за нарушение правил.

Чтобы сделать наказать сотрудника, работодателю нужно:

  1. выбрать наказание — замечание или выговор;
  2. зафиксировать нарушение. Если сотрудник опоздал и в компании есть электронные пропуска, взять распечатку. Или записку от руководителя;
  3. издать приказ о дисциплинарном взыскании.
  4. попросить объяснительную у сотрудника. Объяснительные пишут в свободной форме, главное — чтобы сотрудник пояснил, что произошло и по какой причине;

Мы составили образец приказа, если нужно сделать замечание или выговор. Сохраните на всякий случай.По закону, за одно опоздание может быть только одно взыскание.

Нельзя три раза наказать за одно и то же нарушение.

Еще при этом важно соблюдать сроки — 30 дней.

Если со дня проступка прошло больше месяца, применять взыскание нельзя.Есть мнение, что для увольнения сотруднику нужно получить три дисциплинарных взыскания, но в законе точной цифры нет.

Всё зависит от нарушения. Например, человек не вышел на работу один раз, ему сделали выговор, а во второй раз — уволили. А иногда работодатель прощает и обходится выговорами очень долго.

Такое часто бывает с сотрудниками, которых некому заменить.За опоздания на работу обычно не увольняют, а вот за прогулы — да. В таком случае схема будет немного другой и изменится форма приказа.

Если кратко, нужно также собрать доказательства, взять объяснительную, издать приказ, а затем уже оформить увольнение.

Подробнее — в нашей статье: Если сотрудник считает, что ничего не нарушилИногда сотрудники не хотят признавать нарушение и писать объяснительную. Тогда нужно в течение двух дней с момента отказа составить акт, что сотрудник отказался.

Этот акт будет доказательством, если работодатель решит уволить сотрудника.В акте об отказе от объяснительной пишут:

  1. кто составил акт;
  2. от чего отказался сотрудник;
  3. имя и должность сотрудника;
  4. кто присутствовал.
  5. дату и время отказа;

Такой же акт составляют, если сотрудник не хочет подписывать приказ о дисциплинарном взыскании.Полный текст статьи со ссылками на законы и образцами документов, читайте в Деле:

Опаздания на работу сотрудниками и что с ними делать.

19 мартаДля того чтобы зафиксировать опоздание, на практике чаще всего используют акт, а также данные системы электронного входа-выхода (если такая система установлена).Прежде чем зафиксировать опоздание, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (, , ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись.

Иначе будет сложно доказать вину работника в опоздании и законность применения к нему взыскания.Поскольку акт — один из ключевых документов — доказательств опоздания, ниже расскажем, как его лучше составить.Акт об опоздании оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:1) факт проступка;2) время явки работника на работу и длительность опоздания (в минутах, часах);3) лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;4) подписи названных лиц.По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные опозданием, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.За опоздание на работу на 15 минут к работнику можно применить одно из дисциплинарных взысканий ( ТК РФ):· замечание;· выговор;· увольнение.Обратите внимание, уволить работника возможно только в некоторых случаях, например за систематические опоздания на 15 минут. За однократное опоздание на 15 минут можно уволить, если это предусмотрено федеральным законом, уставом или утвержденным для вашей организации положением о дисциплине (, ТК РФ).Для отдельных организаций (судебные органы, прокуратура и др.) возможны иные виды дисциплинарных взысканий, но они должны быть предусмотрены законодательством ( ТК РФ).Замечание на практике обычно считается самым легким дисциплинарным взысканием.

Поэтому его вы можете применить, если работник ранее не опаздывал на работу либо опоздал на незначительное время, и это для вас не повлекло каких-либо существенных неблагоприятных последствий.Вы вправе ограничиться замечанием и в других случаях, поскольку для этого нет ограничений ( ТК РФ).Порядок объявления замечания за опоздание .

После фиксации опоздания запросите у работника письменное объяснение; если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт ( ТК РФ).Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы приняли решение привлечь работника к ответственности, оформите приказ об объявлении замечания за опоздание и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте об этом акт ( ТК РФ).Да, вы можете уволить работника, который систематически опаздывает на работу, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (по ТК РФ).

Но если вы еще ни разу не применяли к работнику взыскание, то сразу уволить его по ТК РФ нельзя.Если работник опаздывал, вам нужно сначала объявить ему замечание или выговор за одно или несколько предшествующих опозданий.

После этого, если работник продолжает нарушать дисциплину, вы можете уже уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Обращаем ваше внимание, что вы можете использовать взыскания за другие проступки для такого увольнения, а не только за опоздание (если они есть и не сняты или не погашены).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+